Việc mua bán xe cũ giữa hai công ty là một giao dịch phổ biến trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả cho giao dịch, các bên tham gia cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục mua bán xe cũ giữa 2 công ty.

I. Mua bán xe cũ giữa 2 công ty là gì?

Mua bán xe giữa 2 công ty là giao dịch trong đó một công ty (bên bán) chuyển quyền sở hữu xe cho một công ty khác (bên mua) với thỏa thuận về giá cả và các điều khoản khác. Giao dịch này có thể diễn ra với nhiều loại xe khác nhau, bao gồm xe ô tô, xe máy, xe tải, xe buýt,…

Đặc điểm của mua bán xe giữa 2 công ty:

• Giao dịch mang tính thương mại: Mục đích chính của giao dịch là nhằm mục đích kinh doanh, tạo lợi nhuận cho các bên tham gia.
• Có hợp đồng mua bán: Hợp đồng là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa hai bên về các điều khoản quan trọng của giao dịch, bao gồm thông tin về xe, giá bán, hình thức thanh toán, thời gian giao hàng, trách nhiệm của các bên,…
• Phải tuân thủ pháp luật: Giao dịch mua bán xe giữa 2 công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về mua bán tài sản, về đăng ký xe, về thuế,…

II. Hướng dẫn thủ tục mua bán xe cũ giữa 2 công ty

• Sang tên ô tô cùng tỉnh gồm có thủ tục sau

Bước 1 Người bán xe khai báo, nộp giấy chứng nhận đăng ký xe

Trong vòng 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho cá nhân, tổ chức nào đó, chủ xe có trách nhiệm phải trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ đến cơ quan đăng ký xe nộp giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 2 Người mua cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm có:

• Chứng từ lệ phí trước bạ
• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu)
• Chứng từ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe
• Giấy chứng nhận thu hồi biển số xe, đăng ký xe. Trừ trường hợp sang tên ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe trong cùng tỉnh.
• Giấy tờ của chủ xe: Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định, nếu chủ xe là cơ quan, tổ chức của Việt Nam thì cần xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe cùng với Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi làm việc.

Bước 3 Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.

Bước 4 Nộp lệ phí đăng ký xe.

Bước 5 Hẹn ngày lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.

• Sang tên ô tô khác tỉnh

Đối với người bán xe khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký biển số xe

Bước 1 Người bán cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
• 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Quyết định bán xe của công ty)
• Giấy tờ của công ty, đơn vị, cá nhân mua xe.

Bước 2 Nộp hồ sơ đề nghị mua xe tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh, thành nơi mình sống. Người làm thủ tục không phải nộp lệ phí cấp hồ sơ sang tên cho chủ xe mới.

Người mua thực hiện thủ tục tại nơi xe chuyển đến

Bước 1 Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

• Giấy tờ của công ty mua xe.
• Giấy khai đăng ký xe.
• Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe.

Bước 2 Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh

Sau khi hồ sơ đăng ký được tiếp nhận và được đánh giá hợp lệ, người mua đóng lệ phí đăng ký xe theo đúng quy định là sẽ được cấp biển số. Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp sau không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

III. Quy trình mua bán xe giữa 2 công ty:

1. Đàm phán: Hai bên thỏa thuận về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, trách nhiệm của các bên,…
2. Ký hợp đồng: Sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên ký hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
3. Thanh toán: Bên mua thanh toán cho bên bán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
4. Giao hàng: Bên bán giao xe cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
5. Sang tên đổi chủ xe: Bên mua thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định.

Lưu ý khi mua bán xe giữa 2 công ty:

• Kiểm tra kỹ thông tin xe: Trước khi mua, bên mua cần kiểm tra kỹ thông tin về xe, bao gồm giấy tờ xe, tình trạng xe, nguồn gốc xuất xứ,…
• Lập hợp đồng cẩn thận: Hợp đồng mua bán xe là văn bản pháp lý quan trọng, cần được lập cẩn thận, đầy đủ thông tin và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Thanh toán an toàn: Nên thanh toán qua ngân hàng hoặc sử dụng các hình thức thanh toán an toàn khác để tránh rủi ro.
• Sang tên đổi chủ xe đúng quy trình: Bên mua cần thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe đúng quy trình tại cơ quan đăng ký xe để đảm bảo quyền sở hữu xe.

IV. Nghĩa vụ tài chính cần nộp khi hai công ty mua bán xe

Lệ phí trước bạ

Khi có sự thay đổi chủ sở hữu và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức có tài sản phải nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Ô tô là một trong những đối tượng chịu lệ phí trước bạ quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

Hồ sơ khai nộp lệ phí trước bạ bao gồm:

• Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu.
• Các giấy tờ về mua bán, chuyển giao xe: Hợp đồng mua bán xe.
• Giấy đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của công ty bên bán (đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại Việt Nam từ lần thứ 2 trở đi).
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan đăng kiểm Việt Nam cấp.

Mức thu lệ phí trước bạ được tính như sau:

Căn cứ tính lệ phí trước bạ là giá tính lệ phí trước bạ và mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%). Giá tính lệ phí trước bạ đối với ô tô đã qua sử dụng được căn cứ vào thời gian đã sử dụng và giá trị còn lại của tài sản.

Giá trị còn lại của tài sản bằng giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản theo hướng dẫn tại Thông tư 20/2019/TT-BTC), trong đó tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ được xác định như sau:

• Tài sản mới: 100%.
• Thời gian đã sử dụng trong 1 năm: 90%
• Thời gian đã sử dụng từ trên 1 đến 3 năm: 70%
• Thời gian đã sử dụng từ trên 3 đến 6 năm: 50%
• Thời gian đã sử dụng từ trên 6 đến 10 năm: 30%
• Thời gian đã sử dụng trên 10 năm: 20%

Đối với tài sản đã qua sử dụng, thời gian đã sử dụng được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thu nhập từ việc bán xe là tài sản của công ty thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Công ty là bên bán có trách nhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008, sửa đổi bổ sung năm 2013.

V. Mọi người cũng hỏi

1. Quy trình nộp thuế trước bạ khi mua bán xe cũ giữa 2 công ty:

• Bên mua nộp hồ sơ khai thuế trước bạ tại cơ quan thuế theo thẩm quyền.
  • Hồ sơ khai thuế trước bạ bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh của công ty, Giấy khai thuế trước bạ, Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe, Giấy tờ chứng minh tình trạng xe.
• Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận nộp thuế trước bạ.
• Bên mua thanh toán thuế trước bạ theo số tiền ghi trong giấy chứng nhận nộp thuế trước bạ.

2. Thủ tục sang tên xe sau khi mua bán xe cũ giữa 2 công ty:

• Bên mua nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo thẩm quyền.
  • Hồ sơ đăng ký sang tên xe bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy chứng nhận nộp thuế trước bạ, Hợp đồng mua bán xe, Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật (nếu có).
• Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho bên mua.

3. Lưu ý khi mua bán xe cũ giữa 2 công ty:

• Hai bên cần kiểm tra kỹ thông tin về xe cũ trước khi ký hợp đồng.
• Hợp đồng cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
• Nội dung hợp đồng cần được ghi rõ ràng, chi tiết, cụ thể, không được mập mờ, gây hiểu lầm.
• Các điều khoản trong hợp đồng cần phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
• Hai bên cần đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký tên.
• Bên mua cần nộp thuế trước bạ và đăng ký sang tên xe sau khi mua xe.