Thủ tục sang tên xe máy là quy trình quan trọng khi chuyển quyền sở hữu phương tiện giao thông từ người bán cho người mua. Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký xe, việc thực hiện thủ tục sang tên đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm túc theo quy định của cơ quan quản lý đăng ký xe.
Sang tên xe máy là một phần trong quá trình chuyển nhượng xe máy từ người này sang người khác thông qua giao dịch dân sự, được thực hiện bằng cách tuân thủ thủ tục sang tên xe tại cơ quan có thẩm quyền trong khoảng thời gian xác định. Đây là một yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, nhằm bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ cho cả hai bên sau khi giao dịch được thực hiện. Sau khi hoàn tất quy trình sang tên xe theo đúng quy định của pháp luật, người mua sẽ có đầy đủ quyền và lợi ích hợp pháp liên quan đến sự chiếm hữu, sử dụng và quyết định về tài sản xe, được chính thức công nhận theo quy định của pháp luật.
2. Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy
Để thực hiện quá trình sang tên xe máy, hợp đồng mua bán xe là yếu tố quan trọng nhất. Theo quy định tại điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân cần được công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân địa phương đối với chữ ký của người bán, cho tặng xe. Chữ ký trên hợp đồng mua bán xe phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tuy nhiên, đối với từng loại xe, quy trình công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán xe máy sẽ có sự khác biệt, theo đúng quy định tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT như sau:
Đối với xe chuyên dùng: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của họ.
Đối với xe cá nhân: Người bán có quyền lựa chọn công chứng tại các văn phòng công chứng được cấp phép hoặc chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe theo quy định.
Bên cạnh hợp đồng đã được công chứng, người bán và người mua cần chuẩn bị giấy tờ bao gồm giấy tờ xe bản chính, chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản chính, và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy chứng nhận đã kết hôn. Nếu người bán không thể tự thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho người khác thông qua hợp đồng ủy quyền có công chứng.
3. Thủ tục đăng ký sang tên xe máy
Để tiến hành thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu xe máy, bạn cần có giấy đăng ký xe gốc, CMND, và sổ hộ khẩu của cả người mua và người bán, cùng với hợp đồng mua bán xe đã được công chứng và một số giấy tờ liên quan khác.
Thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu xe máy và mô tô bao gồm 5 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ mua bán và xác nhận nhân thân
Để làm cho quá trình mua bán xe máy hợp lệ, cả bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
Giấy đăng ký xe gốc;
CMND/Căn cước công dân bản gốc;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu áp dụng);
Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn).
Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe
Sau khi thỏa thuận về giá và thông tin mua bán, bên bán và bên mua sẽ lập hợp đồng bán xe hoặc giấy bán xe. Hợp đồng này cần được công chứng bởi tổ chức có thẩm quyền và làm thành 3 bản: một bản cho bên mua, một bản cho bên bán, và một bản lưu tại tổ chức công chứng.
Bước 3: Thu hồi đăng ký, biển số xe
Người sử dụng xe, bất kể là tổ chức hay cá nhân, cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe hiện tại để thực hiện thủ tục thu hồi hồ sơ. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định.
Cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe sau khi kiểm tra hồ sơ là hợp lệ.
Hồ sơ thu hồi bao gồm giấy khai, giấy tờ của chủ xe, bản chà số máy, số khung xe, chứng nhận đăng ký xe, và biển số xe (nếu có).
Nếu chứng nhận đăng ký xe bị mất, thì thực hiện xác minh theo quy định.
Bước 4: Đóng lệ phí trước bạ cho xe
Sau khi nhận bàn giao đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết, bên mua sẽ mang các giấy tờ này đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để đóng lệ phí trước bạ cho xe.
Các giấy tờ cần có bao gồm:
Giấy đăng ký xe
Hợp đồng mua bán xe/giấy bán xe
CMND và tiền lệ phí
Phiếu khai phí trước bạ xe (Chi cục thuế cấp)
Bước 5: Tiến hành sang tên xe
Tổ chức hoặc cá nhân sử dụng xe cần xuất trình giấy tờ quy định và nộp giấy tờ sau:
Giấy khai đăng ký xe, mô tả quá trình mua bán và cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và người bán cuối cùng (nếu có).
Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định.
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Trong trường hợp cùng một cơ quan quản lý hồ sơ xe là nơi đăng ký trước đó, chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay thế chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Bước 6: Chờ kết quả giải quyết của cơ quan quản lý đăng ký xe
Đối với người có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe sẽ trong 2 ngày làm việc quyết định xử phạt nếu hồ sơ hợp lệ và thực hiện đăng ký sang tên theo quy định.
Đối với người không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày. Trong thời hạn này, cơ quan tiếp nhận thông báo, xác minh thông tin xe và thông báo công khai trên trụ sở để đảm bảo minh bạch và kiểm tra tình trạng xe.
Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, cơ quan đăng ký xe sẽ quyết định xử phạt vi phạm thủ tục và tiếp tục giải quyết đăng ký sang tên theo quy định.
4. Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy
Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy
Lệ phí trước bạ là khoản phí mà chủ sở hữu tài sản cố định phải kê khai và nộp cho cơ quan thuế trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng. Khi người sở hữu muốn đăng ký quyền sở hữu tài sản của mình, thường phải nộp một khoản phí được gọi là phí đăng ký trước bạ cho cơ quan đăng ký. Trong trường hợp đăng ký xe máy để đảm bảo việc lưu thông phương tiện theo quy định pháp luật, sau khi hợp đồng mua bán được công chứng, chủ phương tiện cần nộp lệ phí trước bạ. Mức lệ phí này được tính theo quy định tại Thông tư 13/2022/TT-BTC, theo công thức cụ thể được quy định trong văn bản đó, như sau:
Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (VNĐ) x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%).
Trong đó:
Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản x tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản.
Chất lượng phần trăm còn lại của tài sản được quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC:
Thời gian tài sản đã được sử dụng
Chất lượng phần trăm còn lại của tài sản
Trong 01 năm
90%
Từ trên 01 năm đến 03 năm
70%
Từ trên 03 năm đến 06 năm
50%
Từ trên 06 năm đến 10 năm
30%
Từ trên 10 năm
20%
Mức thu lệ phí trước bạ cũng được quy định theo cùng Thông tư này, cụ thể là như sau :
Đã nộp lệ phí trước bạ là 2%
Chuyển nhượng tiếp theo nộp 5%
Đã nộp lệ phí trước bạ là 5%
Chuyển nhượng tiếp theo nộp 1%
5. Làm thủ tục sang tên xe máy ở đâu?
Để thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cũ, người có nhu cầu phải liên hệ với Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp huyện/cấp xã tại nơi chủ xe mới đăng ký cư trú. Cụ thể:
Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Công an cấp huyện) đăng ký các loại xe: ô tô; mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương (trừ các loại xe quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 4 Điều này).
Công an xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Công an cấp xã) thực hiện đăng ký xe (trừ trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này) như sau:
a) Công an cấp xã của các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương;
b) Công an cấp xã của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (trừ Công an cấp xã nơi Phòng Cảnh sát giao thông, Công an huyện, thị xã, thành phố đặt trụ sở) có số lượng đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên (trung bình trong 03 năm gần nhất) thực hiện đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Thủ tục sang tên xe máy cần những giấy tờ gì?
Trả lời: Thủ tục sang tên xe máy đòi hỏi giấy chứng minh nhân dân, giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán (hoặc giấy ủy quyền), và lệ phí trước bạ.
6.2 Người mua xe máy cần thực hiện bước gì đầu tiên trong quá trình sang tên?
Trả lời: Bước đầu tiên là nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe và thu hồi giấy đăng ký, sau đó chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi đã đăng ký xe.
6.3 Trong trường hợp sang tên xe máy ở nơi khác tỉnh, người mua cần lưu ý điều gì?
Trả lời: Ngoài các giấy tờ cơ bản, khi sang tên xe ở nơi khác tỉnh, người mua cần xuất trình giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của người bán và có thể phải lựa chọn biển số xe mới theo quy định địa phương mới.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục sang tên xe máy. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
