Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô của công ty

Mua bán xe ô tô của công ty là hoạt động thương mại phổ biến trong xã hội hiện đại, đáp ứng nhu cầu chuyển nhượng, tặng cho hoặc thanh lý tài sản. Tuy nhiên, để bảo đảm tính hợp pháp cũng như quyền và lợi ích của các bên liên quan, việc lập và ký kết hợp đồng mua bán xe ô tô công ty đầy đủ, chính xác là yêu cầu cần thiết. Hãy cùng Pháp Lý Xe tìm hiểu chi tiết về hợp đồng mua bán xe ô tô công ty theo quy định pháp luật hiện hành.

Mục Lục

1. Mua bán xe là gì?

Mua bán xe là quá trình giao dịch giữa người mua và người bán nhằm chuyển nhượng quyền sở hữu một chiếc xe, có thể là xe máy, ô tô, hoặc các phương tiện khác. Giao dịch này bao gồm việc người mua trả tiền cho người bán để nhận quyền sở hữu và sử dụng xe. Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán xe ô tô công ty là một dạng hợp đồng mua bán tài sản, là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên bán chuyển quyền sở hữu xe ô tô cho bên mua, và bên mua trả tiền cho bên bán. Các văn bản hướng dẫn thi hành bao gồm Nghị định, Thông tư do Chính phủ và các Bộ ngành ban hành để hướng dẫn chi tiết việc thực hiện các quy định về mua bán và đăng ký xe.

>>>> Xem thêm Cách đổi bằng lái xe online TPHCM chi tiết

2. Mua bán xe ô tô của công ty là như thế nào?

Mua bán xe ô tô của công ty là quá trình giao dịch giữa một công ty (người bán hoặc người mua) và một cá nhân hoặc tổ chức khác để chuyển nhượng quyền sở hữu một chiếc ô tô. Quy trình này có một số điểm khác biệt so với việc mua bán xe ô tô cá nhân, do liên quan đến các quy định pháp lý và quy trình doanh nghiệp. Cụ thể, pháp nhân (công ty) có quyền và nghĩa vụ dân sự từ thời điểm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập, và công ty đang hoạt động bình thường có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự để thực hiện hợp đồng mua bán xe ô tô công ty. Các điểm khác biệt quan trọng bao gồm: thẩm quyền ký kết hợp đồng thuộc người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền; quy trình phê duyệt nội bộ theo điều lệ công ty; và nghĩa vụ thuế liên quan đến doanh nghiệp, như thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu áp dụng. Hợp đồng thường không có khuôn mẫu bắt buộc, nhưng cần đảm bảo các điều khoản như đối tượng hợp đồng (loại ô tô được mua bán).

3. Quy định pháp luật mới về mua bán và sử dụng xe ô tô có hiệu lực năm 2026

Dựa trên các quy định pháp luật mới nhất, từ năm 2026, việc mua bán và sử dụng xe ô tô sẽ có một số thay đổi quan trọng nhằm tăng cường tính minh bạch và an toàn. Cụ thể:

Tiêu chuẩn khí thải: Từ ngày 01/03/2026, ô tô và xe thương mại tham gia giao thông bắt buộc phải đáp ứng quy chuẩn khí thải theo năm sản xuất. Điều này ảnh hưởng đến việc mua bán xe cũ, yêu cầu bên bán và bên mua kiểm tra kỹ lưỡng để tránh vi phạm khi đăng ký hoặc sử dụng.
Ghế/thiết bị an toàn cho trẻ em: Từ ngày 01/07/2026, bắt buộc sử dụng thiết bị an toàn cho trẻ em trên ô tô cá nhân, bao gồm cả xe du lịch và xe tải cabin kép. Các công ty mua bán xe cần lưu ý cập nhật thiết bị này nếu xe được sử dụng cho mục đích chở trẻ em.
Thủ tục sang tên xe: Thủ tục sang tên xe ô tô sẽ được chuẩn hóa, tập trung vào tính minh bạch và số hóa hồ sơ phương tiện, giúp giảm thời gian xử lý và tăng cường kiểm soát hồ sơ điện tử.

4. Mẫu hợp đồng mua bán xe của công ty

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————o0o————

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ

Tại Trụ sở Văn phòng …………………………………………

– thành phố …………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN: (Sau đây trong Hợp đồng này gọi tắt là Bên A)

[Tên công ty đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật (họ tên, chức vụ, giấy tờ tùy thân)].

BÊN MUA: (Sau đây trong Hợp đồng này gọi tắt là Bên B)

[Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân tương ứng: họ tên/ tên công ty, mã số thuế nếu áp dụng, địa chỉ, giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép kinh doanh].

Hai bên thống nhất lập và ký kết Hợp đồng mua bán xe ô tô công ty theo những thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG

Bên A được quyền bán chiếc xe ô tô:

Nhãn hiệu: …

Loại xe: Ô tô con

Màu sơn: …

Biển số: …

Số máy: …

Số khung: …

Theo giấy đăng ký xe ô tô số ………. do phòng cảnh sát giao thông – Công an …… cấp ngày ……. cho chủ xe ……………………….

ĐIỀU 2: GIÁ CẢ MUA BÁN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Giá mua bán chiếc xe ô tô nêu tại Điều 1 của hợp đồng này là: ………………. VNĐ (bằng chữ: ……………………….. ) tiền Việt Nam hiện hành.

Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản.

ĐIỀU 3: CAM KẾT CỦA HAI BÊN

– Bên A cam kết: Khi đem bán cho Bên B, chiếc xe ô tô nêu trên:

Thuộc quyền sở hữu và sử dụng hợp pháp của riêng Bên A.

Không bị cầm cố, thế chấp, hứa bán, hứa cho tặng,.. và không có bất kỳ một thỏa thuận nào khác liên quan đến chiếc xe ô tô.

Đã thông báo cho Bên B biết rõ về hiện trạng sử dụng của chiếc xe.

Nếu có điều gì không đúng Bên A sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Pháp luật, và phải bồi thường mọi thiệt hại cho Bên B.

Bên A chịu trách nhiệm bàn giao đầy đủ giấy tờ xe, bao gồm giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm, bảo hiểm (nếu còn hạn), và các chứng từ liên quan khác.

– Bên B cam kết:

Đã xem xét kỹ, biết rõ về hiện trạng sử dụng cũng như các giấy tờ liên quan của chiếc xe, đồng ý mua chiếc xe ô tô nêu trên với những điều kiện mua bán mà hai bên đã thỏa thuận.

Bên B đã nhận bàn giao xe cùng bản chính: Gi giấy đăng ký xe, Sổ chứng nhận kiểm định và các giấy tờ khác liên quan đến chiếc xe ô tô nêu trên.

Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về việc mua bán, đăng ký sang tên chiếc xe ô tô nêu trên.

Chịu trách nhiệm về mọi rủi ro phát sinh từ thời điểm nhận bàn giao xe.

Bên mua nộp các khoản thuế (nếu có) và lệ phí trước bạ sang tên xe.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM THUẾ VÀ PHÍ

Các bên thống nhất: Bên A chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT (nếu áp dụng cho giao dịch doanh nghiệp). Bên B chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ, phí đăng ký và đăng kiểm.

ĐIỀU 5: BẢO HÀNH

Bên A cam kết bảo hành xe trong thời hạn … tháng kể từ ngày bàn giao, bao gồm … (nếu có).

ĐIỀU 6: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại … tỉnh/thành phố.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Hai bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này. Hai bên đã tự mình đọc lại toàn bộ nội dung Hợp đồng này, đã hiểu rõ và đồng ý toàn bộ nội dung Hợp đồng, không có điều gì vướng mắc. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và được lập thành … bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

BÊN BÁN (Bên A)

[Chữ ký và họ tên]

BÊN MUA (Bên B)

[Chữ ký và họ tên]

Lưu ý: Mẫu hợp đồng này chỉ mang tính tham khảo, cần điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Hợp đồng mua bán xe giữa công ty và cá nhân phải có hình thức công chứng, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (nếu áp dụng).

>>>> Tải mẫu tại đây

5. Các trường hợp mua bán xe của công ty

Mua bán xe của công ty có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau, mỗi trường hợp có những yêu cầu và quy trình đặc thù. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

Bán xe đã qua sử dụng của công ty: Công ty bán xe ô tô đã qua sử dụng để thanh lý tài sản, thường là xe không còn cần thiết hoặc đã cũ. Cần biên bản thanh lý tài sản nội bộ, quyết định của Hội đồng quản trị, và chuẩn bị giấy tờ như giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm, bảo hiểm (nếu còn hạn), giấy phép kinh doanh của công ty.
Bán xe trong quá trình cơ cấu lại tài sản của công ty: Công ty cần tái cơ cấu tài sản, có thể bán xe để thu hồi vốn hoặc điều chỉnh tài sản. Phải tuân thủ quy trình phê duyệt nội bộ và thông báo cơ quan thuế nếu ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
Mua xe mới để thay thế xe cũ: Công ty mua xe mới để thay thế xe cũ hoặc mở rộng đội xe. Hợp đồng cần chỉ rõ thẩm quyền ký kết của đại diện công ty và trách nhiệm thuế GTGT.
Mua xe từ một công ty khác: Công ty mua xe từ một công ty khác, có thể là đối tác hoặc nhà cung cấp. Cả hai bên cần cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
Mua xe từ đấu giá: Công ty tham gia đấu giá để mua xe, thường là xe thanh lý từ các cơ quan chính phủ hoặc ngân hàng. Tuân thủ quy định đấu giá công khai và kiểm tra tình trạng hôn nhân của đại diện nếu cần chứng minh tài sản riêng.
Bán xe để thanh lý nợ: Công ty bán xe để thanh lý nợ hoặc giải quyết các vấn đề tài chính. Có thể cần hợp đồng ủy quyền nếu đại diện không tự thực hiện, và công chứng hợp đồng ủy quyền.
Mua xe qua hợp đồng hợp tác hoặc liên doanh: Công ty mua xe thông qua các thỏa thuận hợp tác hoặc liên doanh với các đối tác. Điều khoản hợp đồng cần rõ ràng về quyền sở hữu và trách nhiệm bàn giao giấy tờ.

6. Hỗ trợ pháp lý và dịch vụ liên quan đến hợp đồng mua bán xe ô tô công ty

Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải mất nhiều thời gian đến các cơ quan hành chính, bạn chỉ cần liên hệ với Pháp lý xe, mọi thủ tục sẽ được thực hiện nhanh chóng.
Thủ tục đơn giản: Pháp lý xe sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng và chính xác.
Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của Pháp lý xe có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hành chính, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Chi phí hợp lý: Pháp lý xe cam kết cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh và hợp lý.
Bảo mật thông tin: Thông tin cá nhân của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối.

>>>> Xem thêm Dịch vụ đăng ký xe ô tô trọn gói, nhanh chóng

Các câu hỏi thường gặp

Nếu công ty bán xe ô tô đã qua sử dụng, có cần làm thêm giấy tờ gì không?

Nếu công ty bán xe ô tô đã qua sử dụng, ngoài hợp đồng mua bán xe ô tô công ty, cần chuẩn bị thêm: Biên bản thanh lý tài sản, xác nhận việc thanh lý xe trong hồ sơ tài sản của công ty, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và các giấy tờ liên quan, quyết định của công ty, nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc văn bản ủy quyền của người có thẩm quyền. Bên bán cần chuẩn bị thêm giấy phép kinh doanh, và cả hai bên đến phòng công chứng để lập hợp đồng.

Có cần phải thông báo cho cơ quan thuế khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô của công ty không?

Trong nhiều trường hợp, công ty cần thông báo cho cơ quan thuế về giao dịch mua bán xe ô tô, đặc biệt nếu giao dịch ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của công ty, như thuế GTGT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp từ việc bán tài sản. Cần kiểm tra quy định cụ thể tại cơ quan thuế địa phương để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

Hợp đồng mua bán xe ô tô của công ty có cần phải đăng ký tại cơ quan chức năng không?

Hợp đồng mua bán xe ô tô không cần phải đăng ký tại cơ quan chức năng, nhưng việc thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu xe tại cơ quan đăng ký xe là bắt buộc để cập nhật thông tin chủ sở hữu mới. Đối với hợp đồng giữa công ty và cá nhân, cần công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Công ty có cần thông báo cho cơ quan thuế về việc bán xe ô tô cũ không?

Có, công ty cần thông báo cho cơ quan thuế về việc bán xe ô tô cũ nếu giao dịch tạo ra thu nhập chịu thuế, chẳng hạn như chênh lệch giữa giá bán và giá trị sổ sách. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.

Quy định về tiêu chuẩn khí thải mới từ 01/03/2026 ảnh hưởng như thế nào đến việc mua bán xe ô tô cũ của công ty?

Từ 01/03/2026, xe ô tô cũ phải đáp ứng quy chuẩn khí thải theo năm sản xuất để tham gia giao thông. Khi mua bán, công ty cần kiểm tra và chứng minh xe đạt chuẩn để tránh rủi ro pháp lý trong thủ tục đăng ký sang tên.

Hợp đồng mua bán xe ô tô công ty có cần phải công chứng, chứng thực không?

Hợp đồng mua bán xe giữa công ty và cá nhân phải có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, tương tự như hợp đồng của cá nhân, để đảm bảo tính hợp pháp.

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn về thông tin hợp đồng mua bán xe ô tô công ty, cũng như đề cập đến một số thông tin cơ bản và hữu ích để giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu mua bán xe ô tô và cần tư vấn về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp tới Pháp lý xe nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp.