Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Pháp lý xe xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về giấy tờ xe phải xuất trình khi bị kiểm tra

Theo quy định tại Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024 và Thông tư 73/2024/TT-BCA, người điều khiển xe phải xuất trình giấy tờ gốc hoặc bản sao có xác nhận hợp lệ khi lực lượng Cảnh sát giao thông (CSGT) kiểm tra. Cụ thể, Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính) là giấy tờ bắt buộc, trừ trường hợp xe đang trong quá trình thế chấp hoặc cầm cố tại tổ chức tín dụng. Bản photo công chứng đơn lẻ không được chấp nhận làm cơ sở thay thế bản chính, vì có nguy cơ giả mạo và không đảm bảo tính pháp lý đầy đủ, dẫn đến có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP) với mức phạt từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người điều khiển xe không có giấy tờ theo quy định.

Xem thêm: Em mở quán cà phê vỉa hè, có để vài cái bàn ghế lấn chiếm vỉa hè. Hôm trước bị thanh tra đô thị lập biên bản phạt 3 triệu. Có cách nào xin giảm nhẹ không hay đành chịu?

Tình huống xe mua trả góp và đăng ký gốc bị ngân hàng giữ

Trong trường hợp mua xe trả góp, việc ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng giữ bản chính Giấy chứng nhận đăng ký xe là hợp pháp theo Điều 307 Bộ luật Dân sự 2015, nhằm bảo đảm nghĩa vụ trả nợ của bên vay. Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định rõ về kiểm soát phương tiện giao thông, cho phép chủ xe sử dụng bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký xe kết hợp với các giấy tờ chứng minh tình trạng thế chấp để thay thế tạm thời. Do đó, bản photo công chứng mà Anh/Chị xuất trình chưa hợp lệ vì thiếu tài liệu bổ sung từ ngân hàng, chẳng hạn như Giấy xác nhận xe đang thế chấp hoặc cam kết tạm giao bản chính khi cần thiết.

Cách giải thích và xử lý với CSGT

Anh/Chị có thể giải thích trực tiếp với CSGT bằng cách trình bày tình huống xe đang trả góp, đồng thời cung cấp thêm các giấy tờ sau để chứng minh tính hợp pháp:

Xem thêm: Con em học lớp 2, hàng ngày em chở đi học bằng xe máy. Hôm trước bị CSGT thổi lại bảo chở trẻ em không đội mũ bảo hiểm là sai. Nhưng cháu bé ngồi trước, đội mũ thì vướng. Có quy định nào không?

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký xe (có đóng dấu công chứng viên).
• Hợp đồng tín dụng hoặc giấy xác nhận từ ngân hàng về việc giữ bản chính đăng ký xe (có chữ ký và dấu của ngân hàng).
• Giấy tờ cá nhân chứng minh quyền sở hữu xe (như hóa đơn mua xe hoặc biên lai nộp phí trước bạ).

Nếu CSGT vẫn không chấp nhận, Anh/Chị nên yêu cầu lập biên bản kiểm tra và liên hệ ngay với ngân hàng để hỗ trợ xuất trình bản chính tạm thời hoặc cung cấp thư xác nhận điện tử (nếu ngân hàng hỗ trợ). Trong trường hợp bị tạm giữ xe theoNghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP), Anh/Chị cần hoàn tất thủ tục trong vòng 7 ngày để lấy lại phương tiện, tránh phát sinh chi phí lưu giữ thêm từ 200.000 đồng/ngày.

Việc tuân thủ đúng quy định về giấy tờ xe không chỉ giúp tránh các khoản phạt hành chính mà còn đảm bảo an toàn pháp lý khi tham gia giao thông, giảm thiểu rủi ro tranh chấp với cơ quan chức năng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Pháp lý xe.