Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Pháp lý xe xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện nhận xe bị tạm giữ

Theo quy định tại Điều 125 Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020, 2205), xe bị tạm giữ sẽ được trả lại khi người vi phạm đã hoàn tất việc chấp hành quyết định xử phạt, bao gồm nộp đủ tiền phạt và các biện pháp khắc phục hậu quả khác. Trong trường hợp người đứng tên đăng ký xe (chủ xe) không phải là người điều khiển lúc vi phạm, chủ xe vẫn có quyền nhận xe nếu chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp và có sự ủy quyền từ người vi phạm (nếu cần). Điều này đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu phương tiện, tránh tình trạng xe bị giữ kéo dài gây thiệt hại kinh tế. Nếu vi phạm liên quan đến an toàn giao thông, cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra kỹ thuật xe trước khi trả lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để nhận xe, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau, theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP) quy định chi tiết về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ:

Xem thêm: Có một lần em chở 3 người trên xe máy mà không đội đủ mũ bảo hiểm, bị lập biên bản nên em không rõ mức phạt sẽ tính như thế nào ạ?

• Biên bản vi phạm hành chính (bản chính hoặc bản sao có xác nhận).
• Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đã có hiệu lực và biên lai nộp phạt (nếu có tiền phạt, mức phạt cụ thể tùy theo hành vi vi phạm, ví dụ từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một số lỗi phổ biến như vượt quá tốc độ).
• Giấy đăng ký xe (bản chính) và giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (nếu yêu cầu).
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ xe (bản chính và bản sao).
• Giấy ủy quyền (nếu người nhận xe không phải chủ xe), có công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Luật Công chứng 2024.

Quy trình nhận xe

Quy trình nhận xe bị tạm giữ được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020, 2025):

Bước 1: Hoàn tất thủ tục xử phạt vi phạm

Người vi phạm (người điều khiển xe lúc xảy ra sự việc) phải nộp phạt và nhận quyết định xử phạt tại cơ quan có thẩm quyền (cảnh sát giao thông hoặc cơ quan tạm giữ xe). Nếu chưa hoàn tất, chủ xe cần liên hệ người vi phạm để phối hợp, vì xe chỉ được trả sau khi quyết định xử phạt được thi hành đầy đủ. Thời hạn tạm giữ thường không quá 7 ngày kể từ khi hoàn tất xử lý, trừ trường hợp phức tạp cần gia hạn theo quy định.

Xem thêm: Em đang thắc mắc nếu xe bị phạt nguội mà không có giấy gửi về nhà thì có thể chủ động đi xử lý trước được không ạ?

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ nhận xe

Chủ xe hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến cơ quan tạm giữ xe (thường là Đội Cảnh sát giao thông địa phương). Kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ, tránh trường hợp bị từ chối do thiếu giấy tờ. Nếu xe bị tạm giữ do vi phạm nghiêm trọng, có thể cần kiểm tra hiện trạng xe tại chỗ.

Bước 3: Tiến hành nhận xe và thanh toán chi phí phát sinh

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, ký biên bản bàn giao xe và thanh toán các chi phí tạm giữ (nếu có, theo mức quy định, ví dụ phí lưu giữ từ 50.000 đồng/ngày tùy loại xe). Nhận xe và kiểm tra tình trạng để tránh tranh chấp sau này. Toàn bộ quy trình thường mất 1-3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp tránh các rủi ro pháp lý phát sinh, như xe bị bán đấu giá sau 30 ngày nếu không nhận (theo Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi, bổ sung 2020, 2025)), đồng thời bảo vệ quyền sở hữu tài sản. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Pháp lý xe.