Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Pháp lý xe xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về tải trọng xe tải chở hàng

Xem thêm: Em mở quán cà phê vỉa hè, có để vài cái bàn ghế lấn chiếm vỉa hè. Hôm trước bị thanh tra đô thị lập biên bản phạt 3 triệu. Có cách nào xin giảm nhẹ không hay đành chịu?

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024, xe tải phải tuân thủ giới hạn tải trọng cho phép để đảm bảo an toàn giao thông và bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ. Cụ thể, quy định tải trọng toàn bộ xe (bao gồm hàng hóa) không được vượt quá mức thiết kế của nhà sản xuất và quy định của cơ quan quản lý. Đối với hàng đông lạnh, xe tải cần có thiết bị chuyên dụng, nhưng vẫn phải tuân thủ tải trọng tối đa theo giấy chứng nhận đăng kiểm. Việc vượt quá tải trọng 15% được coi là vi phạm hành chính, dẫn đến lập biên bản xử phạt theo Thông tư 39/2024/TT-BGTVT (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt). Mức phạt đối với hành vi này dao động từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy theo loại xe và mức độ vượt tải, đồng thời yêu cầu hạ tải ngay tại chỗ để tiếp tục lưu thông.

Chi phí thuê xe để hạ tải có được tính vào chi phí kinh doanh không

Khoản chi phí 2.000.000 đồng thuê xe khác để chuyển hàng (hạ tải) phát sinh trực tiếp từ hành vi vi phạm quy định tải trọng, nên cần xem xét tính hợp lý theo quy định thuế. Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí được khấu trừ phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có hóa đơn chứng từ hợp pháp và hợp lý. Tuy nhiên, các khoản chi liên quan đến vi phạm pháp luật, bao gồm chi phí khắc phục hậu quả vi phạm hành chính (như thuê xe để hạ tải), thường không được coi là chi phí hợp lý và không được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Lý do là khoản chi này không phải là chi phí thông thường của hoạt động kinh doanh mà là hậu quả của việc không tuân thủ quy định giao thông. Để xác định chính xác, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ (hóa đơn thuê xe, biên bản vi phạm) và tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương, vì một số trường hợp có thể được chấp nhận nếu chứng minh được tính cần thiết để duy trì chuỗi cung ứng hàng đông lạnh (ví dụ: tránh hư hỏng hàng hóa do chậm trễ).

Xem thêm: Ba em bị tai biến, nằm một chỗ, nhưng vẫn còn bằng lái xe ô tô. Em muốn đi làm thủ tục hủy bằng lái cho ba, nhưng không biết làm ở đâu và cần giấy tờ gì?

Tuân thủ quy định tải trọng giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt và chi phí phát sinh không đáng có, đồng thời giảm rủi ro tai nạn giao thông, bảo vệ tài sản và uy tín kinh doanh. Việc kiểm tra tải trọng định kỳ trước khi xuất phát là biện pháp hiệu quả để tối ưu hóa chi phí vận hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Pháp lý xe.