Trong quá trình mua bán và chuyển nhượng xe máy, một trong những bước quan trọng và không thể thiếu là thủ tục rút hồ sơ gốc. Tuy nhiên, nhiều người thường đặt ra câu hỏi quan trọng: “Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy mất bao lâu?” Đây không chỉ là một quan tâm của những người tham gia giao dịch mua bán xe máy mà còn là điều mà người dùng xe cần biết để có kế hoạch và thực hiện thủ tục một cách thuận lợi. Hãy cùng Pháp lý xe tìm hiểu trong bài viết sau.
Hiện nay, hồ sơ gốc xe máy đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán xe cũ. Rút hồ sơ là một trong những bước quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc bao gồm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng, biên lai thu lệ phí, và chứa đựng thông tin quan trọng như:
Thông tin chủ sở hữu, bao gồm họ tên và địa chỉ của người sở hữu chiếc xe.
Thông tin chung về xe máy như nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, và biển số xe.
Thông số kĩ thuật như kích thước, trọng lượng, số chỗ ngồi.
Thông tin đăng ký bao gồm đơn vị đăng ký, ngày đăng ký lần đầu, và ngày đăng ký lần hai.
Quá trình rút hồ sơ xe máy là một thủ tục hành chính thiết yếu, thường thực hiện khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc khi xe được di chuyển giữa các địa phương khác nhau. Thủ tục này chỉ áp dụng khi giao dịch mua bán xe máy xảy ra giữa các địa điểm không cùng tỉnh thành mà không thể tìm được chủ cũ cũng như không đủ giấy tờ làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định mới tại Thông tư 24/2023/TT-BCA.
2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Bên mua xe và bên bán xe sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán. Có thể lựa chọn ra ủy ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng để thực hiện quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy.
Bước 2: Rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an cấp quận, huyện
Bên mua xe hoặc bên bán xe tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi trước đây đã đăng ký xe. Trong quá trình rút hồ sơ, chủ xe máy phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và xuất trình sổ hộ khẩu.
Nếu bên mua xe thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc, họ cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền của chủ xe về việc rút hồ sơ gốc.
Bước 3: Sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ
Sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua xe đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi mình thường trú để thực hiện thủ tục sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp quận, huyện.
Giấy tờ cần nộp khi sang tên xe bao gồm:
Giấy khai sang tên di chuyển xe;
Hợp đồng mua bán xe máy;
Chứng nhận đăng ký xe bản gốc;
Giấy tờ của người mua xe máy như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu.
Trong quá trình thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy, quan trọng để lưu ý:
Tìm hiểu kỹ về nguồn gốc của xe để đảm bảo không có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý;
Cung cấp đầy đủ giấy tờ và xuất trình chúng khi được yêu cầu trong quá trình thủ tục.
3. Thời gian và phí thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy
Hiện không có văn bản cụ thể quy định về thời gian rút hồ sơ gốc xe máy. Trong trường hợp bên mua và bán thực hiện đăng ký xe ở địa điểm khác nhau, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy sẽ được tiến hành.
Sau khi có hợp đồng mua bán xe có công chứng, bên mua có thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc mà không cần sự hiện diện của bên bán. Bên mua sẽ thực hiện rút hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe trước đó và xuất trình các giấy tờ bao gồm:
Giấy khai sang tên, di chuyển xe;
Chứng nhận đăng ký xe máy;
Hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực;
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bên mua và bên bán;
Sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua.
Lưu ý: Mang theo xe là bước cần thiết để thu hồi đăng ký xe và biển số xe.
Phí rút hồ sơ gốc xe máy
Hiện chưa có văn bản cụ thể quy định về phí rút hồ sơ gốc xe máy. Tuy nhiên, có thể tham chiếu vào quy định về nộp lệ phí trước bạ khi thực hiện thủ tục sang tên xe. Theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%.
Xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh, thị xã nơi UBND cấp tỉnh đóng trụ sở, mức lệ phí trước bạ lần đầu là 5%.
Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi, mức nộp là 1%.
Trường hợp chủ xe đã nộp lệ phí trước bạ là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trung ương, thành phố thuộc tỉnh, mức lệ phí là 5%.
Khi sang tên xe máy, biển số 05 sẽ được giữ nguyên, còn nếu là biển 03 hoặc 04 số, chủ xe cần nộp lại biển để chuyển đổi theo quy định.
Thời gian và phí thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
4. Các trường hợp có thể ảnh hưởng đến thời gian rút hồ sơ gốc
Có một loạt các yếu tố có thể có ảnh hưởng đáng kể đến thời gian mà bạn phải chờ đợi để rút hồ sơ gốc của chiếc xe máy của mình. Trong số những yếu tố này, một vài trường hợp đặc biệt cần được xem xét:
Hồ sơ không hợp lệ: Một trong những tình huống phổ biến là khi hồ sơ của bạn không hoàn chỉnh hoặc thiếu thông tin cần thiết. Trong trường hợp này, quy trình giải quyết sẽ phải chịu sự trì hoãn đáng kể để xác minh và cập nhật thông tin cần thiết. Việc này có thể bao gồm việc cung cấp các tài liệu bổ sung hoặc thực hiện các bước tái kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Do đó, thời gian rút hồ sơ gốc có thể kéo dài hơn so với dự kiến ban đầu.
Số lượng hồ sơ nộp nhiều: Một yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý là số lượng lớn các hồ sơ được nộp tại cùng một thời điểm. Khi cơ quan đăng ký xe nhận được một lượng lớn hồ sơ cần xử lý, quy trình xử lý có thể trở nên chậm trễ do tình trạng quá tải. Nhân viên cần thời gian và tài nguyên đáng kể để xử lý mỗi hồ sơ một cách cẩn thận và chính xác, dẫn đến việc kéo dài thời gian chờ đợi của các cá nhân mong muốn rút hồ sơ.
Tình trạng hệ thống: Một yếu tố khác có thể gây ra trở ngại là tình trạng của hệ thống cơ quan đăng ký xe. Nếu hệ thống gặp sự cố kỹ thuật hoặc gặp vấn đề về phần mềm, việc xử lý hồ sơ có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Sự cố này có thể dẫn đến việc thời gian xử lý tăng lên do việc phải chờ đợi sửa chữa hoặc nâng cấp hệ thống trước khi quá trình xử lý có thể tiếp tục.
Tóm lại, thời gian rút hồ sơ gốc xe máy không chỉ phụ thuộc vào quy trình cụ thể mà bạn phải trải qua, mà còn phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài kiểm soát như tính hợp lệ của hồ sơ, số lượng hồ sơ được nộp và tình trạng của hệ thống cơ quan đăng ký xe. Đối với những yếu tố này, việc hiểu và lên kế hoạch trước có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian chờ đợi và hoàn thành quy trình một cách dễ dàng hơn.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy thường mất bao lâu?
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy có thể dao động tùy thuộc vào cơ quan đăng ký xe và địa điểm thực hiện thủ tục, nhưng thường kéo dài từ một vài ngày đến vài tuần.
Các yếu tố nào ảnh hưởng đến quá trình rút hồ sơ gốc xe máy?
Quá trình rút hồ sơ gốc xe máy có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm đội ngũ nhân viên, khối lượng công việc, và các yếu tố khác như địa điểm và thời điểm làm thủ tục.
Làm thế nào để tối ưu hóa thời gian rút hồ sơ gốc xe máy?
Để tối ưu hóa thời gian rút hồ sơ gốc xe máy, người thực hiện thủ tục nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, theo dõi lịch hẹn nếu có, và chọn thời điểm ít tải để đến cơ quan đăng ký xe.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến thời gian rút hồ sơ gốc xe máy mất bao lâu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
