Trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến việc mua bán, sang tên và chuyển quyền sở hữu xe máy, việc rút hồ sơ gốc là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật. Đối với trường hợp rút hồ sơ gốc xe máy cùng tỉnh, nhiều người vẫn chưa nắm rõ mức phí phải nộp cũng như các quy định liên quan. Bài viết dưới đây,  Pháp Lý Xe sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về phí rút hồ sơ gốc xe máy cùng tỉnh theo quy định hiện hành.

1. Rút hồ sơ gốc xe máy là gì?

Hiện nay, hồ sơ gốc xe máy đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán xe cũ. Rút hồ sơ là một trong những bước quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc bao gồm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng, biên lai thu lệ phí, và chứa đựng thông tin quan trọng như: Thông tin chủ sở hữu, bao gồm họ tên và địa chỉ của người sở hữu chiếc xe. Thông tin chung về xe máy như nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, và biển số xe. Thông số kĩ thuật như kích thước, trọng lượng, số chỗ ngồi. Thông tin đăng ký bao gồm đơn vị đăng ký, ngày đăng ký lần đầu, và ngày đăng ký lần hai.

Quá trình rút hồ sơ xe máy là một thủ tục hành chính thiết yếu, thường thực hiện khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc khi xe được di chuyển giữa các địa phương khác nhau. Thủ tục này thường áp dụng khi giao dịch mua bán xe máy xảy ra giữa các địa điểm không cùng tỉnh thành. Nếu giao dịch trong cùng tỉnh, theo thông tin pháp luật hiện hành, chủ xe sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc.

2. Phí rút hồ sơ gốc xe máy cùng tỉnh

Hiện chưa có văn bản pháp luật cụ thể quy định chi tiết về phí rút hồ sơ gốc xe máy cùng tỉnh năm 2026. Dựa trên thông tin tổng hợp, nếu việc mua bán xe máy diễn ra trong cùng tỉnh, thành phố, chủ xe sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc, do đó không phát sinh phí rút hồ sơ gốc trong trường hợp này. Tuy nhiên, nếu cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc (ví dụ do trường hợp đặc biệt), các chi phí có thể phát sinh bao gồm phí dịch vụ hành chính, phí in ấn, phí công chứng (tùy đơn vị), phí đi lại, xăng xe. Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Xem thêm: Hồ sơ gốc bằng lái xe bị mất có làm lại được không?

3. Quy định pháp luật mới về lệ phí đăng ký, cấp biển số xe từ 01/01/2026

Thông tư số 155/2025/TT-BTC quy định về việc thu, nộp và miễn lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông, có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Văn bản này liên quan đến lệ phí cấp đổi biển số xe mô tô, xe máy, và có thể ảnh hưởng đến các chi phí hành chính liên quan đến thủ tục đăng ký xe, bao gồm cả trường hợp sang tên đổi chủ. Cụ thể, Thông tư này cập nhật các mức thu lệ phí mới, giúp chuẩn hóa quy trình và có thể giảm bớt một số chi phí so với trước đây. Nếu bạn đang thực hiện thủ tục liên quan đến xe máy từ năm 2026, hãy kiểm tra Thông tư này để nắm rõ các quy định cập nhật về lệ phí.

Xem thêm: Mua bán xe ô tô cũ theo quy định hiện hành

4. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thường áp dụng khi chuyển nhượng xe giữa các tỉnh/thành phố khác nhau. Nếu giao dịch mua bán xe máy diễn ra trong cùng tỉnh, thành phố, theo thông tin pháp luật hiện hành, chủ xe sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc. Trong trường hợp bạn vẫn cần tìm hiểu về thủ tục này (do hiểu lầm hoặc trường hợp đặc biệt), các bước cơ bản như sau, nhưng hãy xác nhận lại với cơ quan chức năng về sự cần thiết khi giao dịch trong cùng tỉnh. Thủ tục bao gồm các bước:

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Bên mua xe và bên bán xe sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán. Có thể lựa chọn ra ủy ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng để thực hiện quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Bước 2: Rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an cấp quận, huyện

Bên mua xe hoặc bên bán xe tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi trước đây đã đăng ký xe. Trong quá trình rút hồ sơ, chủ xe máy phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và xuất trình sổ hộ khẩu. Nếu bên mua xe thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc, họ cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền của chủ xe về việc rút hồ sơ gốc.

Bước 3: Sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ

Sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua xe đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi mình thường trú để thực hiện thủ tục sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp quận, huyện. Giấy tờ cần nộp khi sang tên xe bao gồm: Giấy khai sang tên di chuyển xe; Hợp đồng mua bán xe máy; Chứng nhận đăng ký xe bản gốc; Giấy tờ của người mua xe máy như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu.

Trong quá trình thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy, quan trọng để lưu ý tìm hiểu kỹ về nguồn gốc của xe để đảm bảo không có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý; Cung cấp đầy đủ giấy tờ và xuất trình chúng khi được yêu cầu trong quá trình thủ tục.

Hiện nay đã có thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online giúp tiết kiệm thời gian, nhưng bạn nên kiểm tra xem thủ tục này có áp dụng cho giao dịch trong cùng tỉnh không bằng cách liên hệ cơ quan đăng ký xe.

Câu hỏi thường gặp

Phí rút hồ sơ xe máy cùng tỉnh là bao nhiêu?

Theo thông tin pháp luật hiện hành, nếu việc mua bán xe máy diễn ra trong cùng tỉnh, thành phố, chủ xe sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc. Do đó, không phát sinh phí rút hồ sơ gốc trong trường hợp này. Tuy nhiên, có thể có các chi phí hành chính khác liên quan đến thủ tục sang tên đổi chủ trong cùng tỉnh.

Phương thức thanh toán phí rút hồ sơ xe máy trong cùng tỉnh?

Như đã đề cập, thông thường không có phí rút hồ sơ gốc khi giao dịch trong cùng tỉnh. Nếu có các khoản phí hành chính khác liên quan đến thủ tục sang tên đổi chủ trong cùng tỉnh, phương thức thanh toán sẽ tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý giao thông địa phương (có thể là tiền mặt, chuyển khoản, v.v.).

Có các khoản phí bổ sung nào khác khi rút hồ sơ xe máy trong cùng tỉnh không?

Trong trường hợp giao dịch xe máy diễn ra trong cùng tỉnh, bạn sẽ không cần rút hồ sơ gốc nên không phát sinh phí này. Tuy nhiên, các chi phí hành chính khác liên quan đến thủ tục sang tên đổi chủ trong cùng tỉnh có thể bao gồm phí cấp biển số mới (nếu có thay đổi), phí đăng ký, phí thẩm định (nếu có), phí in ấn giấy tờ, v.v.

Nếu mua bán xe máy trong cùng tỉnh có cần rút hồ sơ gốc không?

Theo thông tin pháp luật hiện hành, nếu việc mua bán xe máy diễn ra trong cùng tỉnh, thành phố, chủ xe sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc. Thủ tục này thường chỉ áp dụng khi chuyển nhượng giữa các tỉnh khác nhau.

Các chi phí phát sinh khi sang tên xe máy trong cùng tỉnh là gì?

Khi sang tên xe máy trong cùng tỉnh, các chi phí có thể bao gồm phí dịch vụ hành chính, phí in ấn, phí công chứng (nếu cần), và phí đi lại. Ngoài ra, từ năm 2026, lệ phí cấp đổi biển số có thể được quy định theo Thông tư 155/2025/TT-BTC. Hãy liên hệ cơ quan đăng ký xe để biết chi tiết.

Thông tư 155/2025/TT-BTC có ảnh hưởng đến phí rút hồ sơ gốc xe máy không?

Thông tư 155/2025/TT-BTC chủ yếu quy định về lệ phí đăng ký và cấp biển số phương tiện giao thông từ 1/1/2026, có thể ảnh hưởng gián tiếp đến các chi phí liên quan đến thủ tục sang tên xe máy, bao gồm cấp đổi biển số. Tuy nhiên, vì không cần rút hồ sơ gốc trong cùng tỉnh, tác động trực tiếp đến phí rút hồ sơ có thể hạn chế.

Việc nắm rõ phí rút hồ sơ gốc xe máy cùng tỉnh sẽ giúp người dân chủ động hơn khi thực hiện các thủ tục chuyển quyền sở hữu xe. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn bảo đảm quyền lợi hợp pháp, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Pháp Lý Xe xin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.