Khi biển số xe bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi vì lý do nào đó, việc làm lại biển số xe là một thủ tục quan trọng mà chủ phương tiện cần thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết để làm lại biển số xe đúng cách. Trong bài viết này, Pháp lý xe sẽ Hướng dẫn cách làm lại biển số xe một cách nhanh chóng và hợp pháp, cùng với các giấy tờ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng trong suốt quá trình thực hiện.
Việc làm lại biển số xe có thể cần thiết trong một số trường hợp sau:
Biển số bị mất hoặc bị hư hỏng: Biển số xe có thể bị mất hoặc hư hỏng do tai nạn, va đập, hoặc thời gian sử dụng lâu dài. Khi đó, việc làm lại biển số xe là cần thiết để đảm bảo phương tiện có biển số hợp lệ và có thể tham gia giao thông.
Biển số bị mờ hoặc khó đọc: Sau một thời gian dài sử dụng, biển số có thể bị mờ, bong tróc, hoặc khó đọc, gây khó khăn trong việc nhận diện phương tiện. Việc làm lại biển số giúp phương tiện có biển số rõ ràng, dễ đọc và đảm bảo tính hợp pháp.
Đổi biển số xe theo yêu cầu: Trong một số trường hợp, chủ phương tiện có thể muốn thay đổi biển số xe do yêu cầu cá nhân (chọn biển số đẹp) hoặc chuyển đến khu vực khác với mã biển số khác.
Chuyển nhượng xe: Khi xe thay chủ sở hữu, biển số xe có thể cần được làm lại để đăng ký tên chủ mới và cập nhật các thông tin liên quan trong hệ thống.
Biển số giả hoặc không hợp lệ: Trong trường hợp biển số xe không hợp lệ hoặc bị phát hiện là biển số giả, việc làm lại biển số là một yêu cầu bắt buộc để phương tiện trở thành hợp pháp.
Việc làm lại biển số xe giúp đảm bảo phương tiện tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và có thể lưu hành hợp pháp trên đường.
2. Hồ sơ làm lại biển số xe bao gồm?
Hồ sơ làm lại biển số xe bao gồm các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình làm lại biển số được thực hiện hợp pháp và nhanh chóng. Dưới đây là các giấy tờ mà chủ phương tiện cần chuẩn bị:
– Giấy khai đăng ký xe.
– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
– Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe).
– Một số giấy tờ khác:
+ Trường hợp cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì phải có thêm quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu;
+ Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó theo quy định tại Điều 11 Thông tư này;
+ Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;
+ Trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký thì phải có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký đó.
3. Hướng dẫn cách làm lại biển số xe
Việc cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe có thể thực hiện dễ dàng thông qua dịch vụ công trực tuyến. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này, bao gồm cả quy trình trực tuyến toàn trình và một phần.
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình
Dịch vụ này áp dụng đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe và cấp lại biển số xe (trừ xe đã đăng ký biển số 3 số hoặc 4 số). Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định tại Điều 9 Thông tư và đính kèm bản quét (scan) của số khung và số máy theo yêu cầu. Bạn sẽ thực hiện việc này thông qua cổng dịch vụ công của cơ quan đăng ký xe.
Bước 2: Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và xác nhận tính hợp lệ, họ sẽ gửi thông báo cho bạn về việc nộp lệ phí đăng ký xe và phí dịch vụ bưu chính công ích. Thông báo này sẽ được gửi qua cổng dịch vụ công.
Bước 3: Sau khi bạn đã thanh toán lệ phí theo thông báo, bạn sẽ nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần
Đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, chủ xe có thể thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần (trừ xe biển số 3 số hoặc 4 số đã nêu trong phần trên). Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định và nộp hồ sơ cấp lại theo quy định hiện hành, bao gồm cả lệ phí cấp lại. Chủ xe không cần mang xe đến cơ quan đăng ký xe (trừ trường hợp xe có thay đổi như cải tạo hoặc thay đổi màu sơn).
Bước 2: Cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và xác nhận tính hợp lệ. Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho chủ phương tiện.
Bước 3: Chủ xe có thể nhận kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, tùy theo sự lựa chọn của chủ xe.
Các trường hợp đặc biệt khi cấp đổi biển số
Trường hợp cấp đổi, cấp lại biển số xe giữ nguyên biển số định danh: Nếu xe đã đăng ký biển số 3 số hoặc 4 số, khi cấp lại biển số, xe sẽ được cấp biển số định danh theo quy định và thu lại biển số 3 hoặc 4 số đó.
Trường hợp đổi biển số nền trắng sang nền vàng (hoặc ngược lại): Khi có sự thay đổi về màu nền biển số (từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang nền màu vàng hoặc ngược lại), biển số định danh mới sẽ được cấp (trong trường hợp chưa có biển số định danh), hoặc cấp lại biển số định danh nếu xe đã có biển số định danh trước đó.
4. Những lưu ý khi làm lại biển số xe
Khi làm lại biển số xe, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để quy trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Dưới đây là các điều cần lưu ý:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký xe, CMND/CCCD của chủ xe, biên lai lệ phí và các giấy tờ liên quan đều đầy đủ và hợp lệ.
Kiểm tra tình trạng biển số cũ: Nếu biển số bị hư hỏng hoặc mất, bạn cần có chứng từ xác nhận việc mất biển số hoặc biên bản ghi nhận tình trạng biển số cũ.
Xác định lý do làm lại biển số: Cần xác định rõ lý do làm lại biển số (do hư hỏng, bị mất, thay đổi biển số, v.v.) để thực hiện đúng thủ tục và chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
Lệ phí làm lại biển số: Kiểm tra mức lệ phí cấp lại biển số, lệ phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại phương tiện và biển số yêu cầu (biển số đẹp, biển số theo yêu cầu,…).
Không cần mang xe đến nếu không thay đổi đặc tính: Nếu chỉ làm lại biển số mà không có thay đổi như cải tạo, thay đổi màu sơn, bạn không cần mang xe đến cơ quan đăng ký.
Cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý phương tiện: Sau khi làm lại biển số, thông tin của phương tiện sẽ được cập nhật trong hệ thống quản lý của cơ quan đăng ký xe.
Kiểm tra biển số sau khi cấp lại: Sau khi nhận biển số mới, kiểm tra kỹ các thông tin như số biển số, mã vùng, và các đặc điểm khác để đảm bảo không có sai sót.
Thời gian xử lý: Thời gian cấp lại biển số có thể khác nhau tùy vào loại xe và khu vực, nên bạn cần hỏi rõ về thời gian nhận biển số từ cơ quan đăng ký.
Biển số xe 3 hoặc 4 số: Nếu bạn có xe đã đăng ký biển số 3 hoặc 4 số, việc làm lại sẽ chuyển sang biển số định danh theo quy định mới, và biển số cũ sẽ bị thu hồi.
Lưu ý khi cấp đổi biển số từ nền trắng sang nền vàng: Nếu bạn đổi biển số từ nền trắng sang nền vàng (hoặc ngược lại), hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hiện theo đúng yêu cầu để tránh bị từ chối.
Những lưu ý này sẽ giúp bạn thực hiện việc làm lại biển số xe một cách suôn sẻ và hợp pháp, đồng thời tránh được các sai sót trong quá trình thủ tục.
5. Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể làm lại biển số xe mà không cần đến cơ quan đăng ký nếu xe không thay đổi đặc tính?
Đúng: Nếu xe không có thay đổi đặc tính như cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, bạn không cần mang xe đến cơ quan đăng ký, chỉ cần làm thủ tục trực tuyến.
Tôi có thể nhận biển số xe mới ngay lập tức sau khi nộp hồ sơ làm lại biển số?
Không. Thời gian cấp lại biển số có thể mất một vài ngày hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào loại phương tiện và quy trình xử lý tại cơ quan đăng ký.
Nếu xe bị mất biển số, tôi không cần phải chứng minh việc mất biển số khi làm lại biển số mới?
Không. Nếu xe bị mất biển số, bạn cần cung cấp biên bản xác nhận mất biển số hoặc các giấy tờ liên quan để làm lại biển số.
Tóm lại, việc làm lại biển số xe là một thủ tục quan trọng và cần thiết khi biển số xe bị hư hỏng, mất mát hoặc khi cần thay đổi theo yêu cầu. Bằng cách thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ xe có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục này một cách hợp pháp và nhanh chóng. Hệ thống trực tuyến và các dịch vụ hỗ trợ hiện nay cũng giúp giảm thiểu thời gian và công sức, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân. Hy vọng rằng bài viếtPháp lý xe đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để Hướng dẫn cách làm lại biển số xe một cách hiệu quả.
