Bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng thuê xe của giám đốc chi tiết, đúng quy định pháp luật? Hợp đồng này rất quan trọng khi doanh nghiệp thuê xe cá nhân của giám đốc để phục vụ công việc, đảm bảo tính minh bạch tài chính và tránh rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Pháp Lý Xe sẽ cung cấp mẫu hợp đồng đầy đủ, kèm hướng dẫn sử dụng và các lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng áp dụng.
Hợp đồng thuê xe của giám đốc là văn bản pháp lý quan trọng quy định các thoả thuận giữa giám đốc (bên cho thuê) và doanh nghiệp (bên thuê). Hợp đồng này đảm bảo doanh nghiệp được sử dụng xe phù hợp cho hoạt động kinh doanh trong khi giám đốc được thanh toán theo thỏa thuận.
Hợp đồng này cần được lập theo quy định pháp luật và đáp ứng các yêu cầu về thuế, kế toán, và sử dụng tài sản doanh nghiệp.
2. Quy định pháp luật về hợp đồng thuê xe của giám đốc
Quy định pháp luật về hợp đồng thuê xe của giám đốc
Từ năm 2025, một số quy định quan trọng về thuế, hợp đồng dân sự và doanh nghiệp đã có sự thay đổi, đó là:
Thuế GTGT: Thuế GTGT được giảm 2% trong 6 tháng đầu năm 2025 theo Nghị quyết số 174/2024/QH15.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi phí thuê xe phải hợp lý, hợp pháp và có chứng từ hợp lệ mới được khấu trừ.
Chữ ký số: Các hợp đồng có thể được ký bằng chữ ký số theo quy định tại Nghị đĩnh 45/2023/NĐ-CP.
3. Mẫu hợp đồng thuê xe của giám đốc
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hợp đồng thuê xe
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:
Bên A (Bên cho thuê xe):
Họ và tên: …
Chức vụ: Giám đốc
CMND/CCCD: …
Địa chỉ: …
Bên B (Bên thuê xe):
Công ty: …
Đại diện: …
Mã số thuế: …
Địa chỉ: …
Điều 1: Thông tin xe thuê
Loại xe: …
Biển số: …
Thời gian thuê: …
Mục đích: …
Điều 2: Giá thuê và thanh toán
Giá thuê: … VNĐ/tháng
Phương thức thanh toán: …
Điều 3: Trách nhiệm của các bên
Bên A giao xe đúng thời gian.
Bên B chịu trách nhiệm bảo trì xe.
Điều 4: Giải quyết tranh chấp
Tranh chấp được giải quyết bằng thương lượng hoặc tòa án.
Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Bên A
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bên B
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Trên đây chỉ là mẫu hợp đồng thuê xe của giám đốc tham khảo, để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác bạn hãy liên hệ với Pháp Lý Xe để chúng tôi hướng dẫn bạn cụ thể hơn.
Công ty có được tính chi phí thuê xe vào chi phí hợp lý để giảm thuế không?
Có, nếu:
Hợp đồng hợp lệ.
Thanh toán qua ngân hàng nếu trên 20 triệu đồng/tháng.
Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Giá thuê xe có bị giới hạn không?
Không, nhưng nên phù hợp với giá thị trường để tránh bị cơ quan thuế bác bỏ chi phí.
Có bắt buộc đóng bảo hiểm cho xe thuê không?
Không bắt buộc, nhưng công ty có thể thỏa thuận hỗ trợ chi phí bảo hiểm.
Một hợp đồng thuê xe của giám đốc rõ ràng, chi tiết giúp doanh nghiệp minh bạch chi phí, hợp pháp hóa việc sử dụng xe cá nhân vào hoạt động công ty. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu hợp đồng này. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng thuê xe hay các loại hợp đồng khác liên quan hãy liên hệ với Pháp Lý Xe qua số hotline để chúng tôi hỗ trợ tư vấn nhanh nhất!
