Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Pháp lý xe xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ vi phạm và bằng lái bị tạm giữ

Theo quy định tại Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024, Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP) cũng như Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, hồ sơ vi phạm giao thông (bao gồm biên bản tạm giữ giấy phép lái xe – GPLX) được lưu trữ tại cơ quan Cảnh sát giao thông (CSGT) nơi xử lý vi phạm. Thời hạn lưu trữ hồ sơ cơ bản là 02 năm kể từ ngày lập biên bản vi phạm, trừ trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc liên quan đến hình sự thì thời hạn có thể kéo dài hơn theo quy định tại Nghị định 160/2024/NĐ-CP. Nếu đã quá thời hạn này mà không có thông báo hủy GPLX, hồ sơ có thể được chuyển sang lưu trữ dài hạn hoặc hủy theo quy trình nội bộ, nhưng GPLX bị tạm giữ thường chỉ được giữ tối đa 07 tháng (Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024). Sau thời gian này, nếu không nhận lại, GPLX có nguy cơ bị hủy và người vi phạm phải thi lại để cấp mới, nhằm đảm bảo an toàn giao thông.

Quy trình kiểm tra và lấy lại GPLX

Xem thêm: Mọi người cho em xin hỏi, trong trường hợp biên bản ghi sai thông tin cá nhân thì có được yêu cầu chỉnh sửa lại không ạ?

Để xác định hồ sơ còn lưu hay không, Anh/Chị cần liên hệ trực tiếp cơ quan CSGT nơi bị tạm giữ GPLX (thường là Phòng CSGT tỉnh/thành phố hoặc Đội CSGT quận/huyện). Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra

Anh/Chị cần mang theo bản sao CMND/CCCD, biên bản vi phạm (nếu còn giữ), và giấy tờ chứng minh nộp phạt (nếu đã nộp). Nếu không có biên bản, cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số GPLX, ngày vi phạm và địa điểm để cơ quan tra cứu. Theo Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, việc tra cứu hồ sơ miễn phí và có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Cục CSGT (csgt.vn) nếu hồ sơ đã được số hóa.

Bước 2: Liên hệ và nộp yêu cầu

Đến trực tiếp cơ quan CSGT hoặc gửi yêu cầu qua đường bưu điện/điện tử theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP). Cơ quan sẽ kiểm tra hệ thống dữ liệu quốc gia về giao thông trong vòng 03-05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ còn hiệu lực và phạt đã nộp đầy đủ (mức phạt tùy vi phạm, ví dụ từ 400.000 đồng đến 6.000.000 đồng theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP)), Anh/Chị sẽ được hướng dẫn nhận GPLX mà không mất thêm phí, trừ trường hợp GPLX bị hư hỏng cần cấp lại (phí khoảng 135.000 đồng).

Xem thêm: Em có một lỗi vi phạm từ năm trước nhưng do không biết nên chưa nộp, bây giờ tra cứu mới thấy nên em muốn hỏi nếu đi xử lý trễ như vậy có bị phạt thêm không ạ?

Bước 3: Nhận kết quả và xử lý nếu hồ sơ hết hạn

Nếu hồ sơ còn lưu, nhận GPLX ngay sau khi hoàn tất thủ tục. Trường hợp hồ sơ đã hết thời hạn lưu trữ hoặc GPLX bị hủy, Anh/Chị phải đăng ký thi sát hạch lại theo quy trình tại Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024, với thời gian chờ tối đa 01 tháng để cấp GPLX mới. Lưu ý, nếu vi phạm dẫn đến tước quyền sử dụng GPLX (từ 01-24 tháng theo Nghị định 160/2024/NĐ-CP), thời gian này phải được tính từ ngày vi phạm.

Việc tuân thủ thời hạn nhận lại GPLX giúp tránh rủi ro pháp lý như bị xử phạt thêm (từ 800.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu lái xe không giấy phép) và đảm bảo quyền lợi tham gia giao thông an toàn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Pháp lý xe.