Mua bán xe máy và xe ô tô là hoạt động thương mại diễn ra phổ biến trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của các bên, việc ký kết một hợp đồng mua bán xe chính xác và đầy đủ là cần thiết. Hãy cùng Pháp lý xe tìm hiểu về Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe.
Mua bán xe là quá trình giao dịch giữa người mua và người bán nhằm chuyển nhượng quyền sở hữu một chiếc xe, có thể là xe máy, ô tô, hoặc các phương tiện khác. Giao dịch này bao gồm việc người mua trả tiền cho người bán để nhận quyền sở hữu và sử dụng xe.
2. Mua bán xe có cần công chứng không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng mua bán xe máy không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng có thể giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ
“Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe theo quy định của pháp luật. Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác)”
Theo đó, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe bao gồm các loại giấy tờ được quy định tại khoản 2 Điều 8 nêu trên. Trong đó có giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức. Như vậy, việc mua bán xe phải được công chứng.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe
Căn cứ quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô được tiến hành như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Người có yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô (thường là bên bán) cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm các giấy tờ sau đây:
– Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
– Dự thảo hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng đã được soạn thảo sẵn) hoặc có thể liên hệ với công chứng để được hỗ trợ mẫu hợp đồng;
– Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân…)
Lưu ý: nếu bên bán độc thân thì có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu đã kết hôn thì có giấy đăng ký kết hôn và cả hai vợ chồng phải cùng ký vào hợp đồng mua bán trừ trường hợp có ủy quyền).
– Bản sao giấy đăng ký xe;
– Bản sao đăng kiểm xe;
(Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải sao y, chứng thực).
Lưu ý: Ngoài bản sao, người có yêu cầu công chứng cần mang tất cả giấy tờ bản chính để công chứng viên đối chiếu hồ sơ, giấy tờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Văn phòng công chứng nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chối từ tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng
Bước 3: Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán ô tô
– Trường hợp hợp đồng mua bán ô tô do 02 bên soạn sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
– Trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng thì ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồngvà gửi cho người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Nộp lệ phí và nhận hợp đồng mua bán ô tô công chứng
Người có yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô hoặc theo thỏa thuận một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận hợp đồng đã công chứng.
4. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ mua bán, tặng cho xe máy, xe ô tô tại Pháp lý xe?
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải mất nhiều thời gian đến các cơ quan hành chính, bạn chỉ cần liên hệ với Pháp lý xe, mọi thủ tục sẽ được thực hiện nhanh chóng.
Thủ tục đơn giản: Pháp lý xe sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng và chính xác.
Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của Pháp lý xe có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hành chính, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Chi phí hợp lý: Pháp lý xe cam kết cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh và hợp lý.
Bảo mật thông tin: Thông tin cá nhân của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối.
5. Các câu hỏi thường gặp
Có mất phí khi công chứng hợp đồng mua bán xe không?
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe thường phải trả phí công chứng. Phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và văn phòng công chứng.
Công chứng hợp đồng mua bán xe có giá trị pháp lý không?
Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng có giá trị pháp lý và được coi là bằng chứng xác nhận sự đồng thuận của các bên về giao dịch. Công chứng giúp tăng cường tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
Nếu hợp đồng mua bán xe không được công chứng, có ảnh hưởng gì không?
Nếu hợp đồng không được công chứng, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý, nhưng có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh hợp đồng nếu xảy ra tranh chấp. Công chứng giúp đảm bảo rằng các bên đã hiểu và đồng thuận với các điều khoản trong hợp đồng.
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn về thông tin “Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe” cũng như đề cập đến một số thông tin cơ bản và hữu ích để giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này. Ngoài ra, Pháp Lý Xe luôn hân hạnh và sẵn sàng hỗ trợ bạn trong bất kỳ vấn đề pháp lý nào liên quan đến lĩnh vực này, vì vậy đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp tới Pháp lý xe nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp nhé!
