Bạn đang tìm hiểu thủ tục chuyển xe từ cá nhân sang công ty? Việc sang tên xe ô tô từ cá nhân sang doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình sử dụng. Trong bài viết này, Pháp Lý Xe sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi nhất.
1. Chuyển xe từ cá nhân sang công ty có hợp pháp không?
Theo các quy định pháp luật hiện hành, việc chuyển quyền sở hữu xe từ cá nhân sang công ty là hợp pháp và được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục và quy định liên quan.
Theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA, khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở hoặc cư trú. Sau đó, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe sẽ làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe theo quy định.
Lưu ý quan trọng:
Chủ xe phải giữ lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện, chủ xe có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Việc chuyển xe từ cá nhân sang công ty là hợp pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.
2. Các bước thực hiện chuyển xe từ cá nhân sang công ty
Các bước thực hiện chuyển xe từ cá nhân sang công ty
Quy trình chuyển quyền sở hữu xe từ cá nhân sang công ty bao gồm hai giai đoạn chính:
Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe từ chủ sở hữu cũ (cá nhân).
Đăng ký sang tên xe cho chủ sở hữu mới (công ty).
2.1. Thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thu hồi
Chủ xe (cá nhân) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA).
Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Hai bản cà số khung và số máy của xe.
Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, có thể là hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế, hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc chuyển quyền sở hữu.
Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe, cần ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.
Bước 2: Nộp hồ sơ thu hồi
Chủ xe có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để nộp hồ sơ:
Trực tuyến: Kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, sau đó gửi hồ sơ điện tử.
Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (01 bản cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ).
Lưu ý: Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi. Trường hợp không nộp lại biển số xe, cơ quan đăng ký xe sẽ hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi.
2.2. Thủ tục đăng ký sang tên xe cho công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên
Công ty nhận chuyển quyền sở hữu xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA).
Giấy tờ của chủ xe (công ty):
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục, kèm theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, như hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế, hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc chuyển quyền sở hữu.
Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe. Theo quy định, công ty cần nộp lệ phí trước bạ khi nhận chuyển nhượng xe.
Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe do cơ quan đăng ký xe cấp cho chủ xe cũ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên
Công ty có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để nộp hồ sơ:
Trực tuyến: Kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, sau đó gửi hồ sơ điện tử.
Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 3: Kiểm tra xe và xử lý hồ sơ
Công ty cần đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra thực tế. Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và xe. Nếu hợp lệ, trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe (nếu cần).
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành các bước trên, công ty có thể đến cơ quan đăng ký xe để nhận kết quả đăng ký sang tên. Hồ sơ nhận kết quả bao gồm: giấy hẹn trả kết quả; giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe mới (nếu có thay đổi).
Theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA, thời gian giải quyết hồ sơ sang tên xe không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan đăng ký xe có thể từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới nếu:
Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót.
Xe thuộc diện tranh chấp, bị kê biên hoặc có vi phạm pháp luật.
Chủ xe chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nợ phí, phạt nguội, thuế).
Trong trường hợp bị từ chối, công ty sẽ nhận được thông báo bằng văn bản kèm hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ.
3. Lệ phí và các khoản thuế phải nộp khi chuyển xe từ cá nhân sang công ty
Khi thực hiện chuyển xe từ cá nhân sang công ty, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định. Các khoản phí chính bao gồm:
3.1. Lệ phí trước bạ
Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP và Thông tư 13/2022/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ áp dụng đối với xe ô tô, xe máy chuyển nhượng cụ thể như sau:
Xe ô tô: 2% giá trị xe theo bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính quy định.
Xe máy:
1% giá trị xe đối với tổ chức, cá nhân có hộ khẩu tại tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
5% nếu xe được đăng ký lần đầu tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Xe đã qua sử dụng: 1% giá trị xe tính theo bảng giá của cơ quan thuế.
Công ty phải nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính và nhận biên lai nộp lệ phí trước bạ để hoàn tất thủ tục đăng ký xe.
3.2. Phí đăng ký sang tên xe
Phí cấp đổi giấy đăng ký xe và biển số xe áp dụng theo Thông tư 229/2016/TT-BTC như sau:
Loại xe
Mức phí (VNĐ)
Xe ô tô không đổi biển số
150.000 – 500.000
Xe ô tô đổi biển số
2.000.000 – 20.000.000
Xe máy không đổi biển số
30.000 – 50.000
Xe máy đổi biển số
500.000 – 4.000.000
Công ty nộp khoản phí này tại cơ quan đăng ký xe khi hoàn tất thủ tục sang tên.
4. Lưu ý quan trọng khi chuyển xe từ cá nhân sang công ty
Khi thực hiện thủ tục chuyển xe từ cá nhân sang công ty, bên chuyển nhượng và bên nhận xe cần lưu ý một số quy định quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là các mốc thời gian cần tuân thủ, trách nhiệm của doanh nghiệp khi nhận xe, cũng như những trường hợp đặc biệt về phí và nghĩa vụ tài chính liên quan.
Thời gian thực hiện thủ tục:
Thời hạn thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: 02 ngày làm việc.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới: 02 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trách nhiệm của doanh nghiệp khi nhận xe:
Đảm bảo xe đủ điều kiện lưu hành, không thuộc diện bị cấm mua bán, thế chấp.
Cập nhật tài sản vào sổ sách kế toán theo đúng giá trị ghi trên hóa đơn mua bán.
Trường hợp xe thuộc diện nợ phí, phạt nguội:
Xe chưa nộp phí đường bộ hoặc có vi phạm hành chính chưa giải quyết, chủ xe cần hoàn thành nghĩa vụ trước khi chuyển nhượng.
Các trường hợp miễn lệ phí trước bạ:
Xe chuyển nhượng giữa các đơn vị trong cùng hệ thống doanh nghiệp nhà nước.
Xe là tài sản góp vốn bằng hiện vật của cá nhân vào công ty, có đầy đủ hợp đồng góp vốn hợp lệ.
5. Câu hỏi thường gặp
Nếu xe đang thế chấp ngân hàng thì có chuyển xe từ cá nhân sang công ty được không?
Không. Xe đang thế chấp phải được giải chấp và có giấy chứng nhận đăng ký xe gốc trước khi làm thủ tục chuyển nhượng.
Công ty có được khấu trừ thuế VAT khi mua xe từ cá nhân không?
Không. Cá nhân không xuất hóa đơn VAT, nên doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT khi mua xe từ cá nhân.
Xe mang biển số trắng (cá nhân) có thể đổi sang biển số vàng (kinh doanh) khi chuyển sang công ty không?
Có. Khi chuyển xe từ cá nhân sang công ty và nếu xe dùng cho kinh doanh vận tải, công ty có thể làm thủ tục đổi biển số trắng sang biển số vàng tại Phòng CSGT. Hồ sơ gồm giấy đăng ký xe mới, giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có) và CMND/CCCD của đại diện công ty.
Việc chuyển xe từ cá nhân sang công ty đòi hỏi bạn tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Đừng quên theo dõi Pháp Lý Xe để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về pháp lý xe cộ và doanh nghiệp!
