Trong quá trình mua bán xe máy, việc rút hồ sơ gốc từ người không chính chủ đôi khi là một thách thức. Thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị và hiểu biết vững về quy trình pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi cho cả bên mua và bên bán. Bài viết này sẽ đưa ra hướng dẫn chi tiết về cách rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ, giúp mọi người hiểu rõ về các bước thực hiện và những điều cần lưu ý trong quá trình này.
Cách rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ như thế nào?
Hiện nay, rút hồ sơ là một trong những bước quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc bao gồm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng, biên lai thu lệ phí, và chứa đựng thông tin quan trọng như:
Thông tin chủ sở hữu, bao gồm họ tên và địa chỉ của người sở hữu chiếc xe.
Thông tin chung về xe máy như nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, và biển số xe.
Thông số kĩ thuật như kích thước, trọng lượng, số chỗ ngồi.
Thông tin đăng ký bao gồm đơn vị đăng ký, ngày đăng ký lần đầu, và ngày đăng ký lần hai.
Quá trình rút hồ sơ xe máy thường thực hiện khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc khi xe được di chuyển giữa các địa phương khác nhau. Tuy nhiên theo quy định mới hiện nay không quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe nữa mà thay vào đó chủ xe sẽ phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo Thông tư mới số 24/2023/TT-BCA.
2. Hồ sơ khi rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
Người sử dụng xe cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe để thực hiện quy trình sang tên, xuất trình giấy tờ theo đúng quy định tại Điều 9 của Thông tư 58/2020/TT-BCA. Trong quá trình này, người sử dụng xe cần ghi rõ thông tin về quá trình mua bán và giao nhận xe một cách hợp pháp. Tuy hiện nay theo thông tư mới số 24/2023/TT-BCA không còn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy nữa, tuy nhiên nhiều trường hợp xe không chính chủ rất khó làm thủ tục thu hồi để sang tên xe nên vẫn có linh hoạt sử dụng bộ hồ sơ gốc của xe này để chứng minh nguồn gốc.
Cam kết về nguồn gốc xuất xứ của xe là một yếu tố quan trọng, người sử dụng xe cần bảo đảm rằng xe được mua bán theo đúng quy định pháp luật và không liên quan đến bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Ngoài ra, người sử dụng xe cũng cần nộp đầy đủ các giấy tờ theo quy định như:
Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe.
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe.
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có).
Quá trình này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thực hiện thủ tục sang tên, đồng thời đề xuất sự chắc chắn về nguồn gốc và lịch sử sở hữu của xe trong bối cảnh giao thoa giữa luật cũ và luật mới như hiện nay.
3. Quy định về rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
Khi người sử dụng xe đã có giấy tờ chuyển quyền sở hữu từ người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, cơ quan quản lý hồ sơ xe sẽ xử lý đăng ký và cấp biển số (đối với ô tô và mô tô cùng điểm đăng ký xe trong cùng tỉnh). Quá trình này diễn ra trong thời hạn hai ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người sử dụng xe có thể thực hiện thủ tục đăng ký và nhận biển số tại nơi cư trú.
Ngược lại, khi người sử dụng xe không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu, cơ quan quản lý hồ sơ xe sẽ cấp giấy hẹn có hiệu lực, cho phép người sử dụng xe sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Cơ quan này sẽ thông báo cho người đứng tên trong đăng ký xe và công bố trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông cùng tại trụ sở cơ quan.
Sau 30 ngày và không có tranh chấp, cơ quan quản lý hồ sơ xe sẽ giải quyết đăng ký và cấp biển số (đối với ô tô và mô tô cùng điểm đăng ký xe trong cùng tỉnh) hoặc cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người sử dụng xe tại nơi cư trú.
4. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Thủ tục thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy diễn ra thông qua các bước cụ thể sau đây:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt thuộc địa phương: Đầu tiên, bạn cần đến Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt tại địa phương mà xe của bạn được đăng ký lần đầu. Ở đây, bạn sẽ nộp hồ sơ cần thiết và khai tờ khai đề nghị rút hồ sơ gốc.
Trung tâm đăng ký xe cơ giới (nếu có): Tùy thuộc vào quy định cụ thể của địa phương, bạn có thể phải đến Trung tâm đăng ký xe cơ giới để thực hiện một số thủ tục bổ sung hoặc để nhận kết quả sau khi hồ sơ được xử lý.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ và khai tờ khai đề nghị rút hồ sơ gốc: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết như giấy tờ xe và các tài liệu liên quan. Sau đó, bạn sẽ điền thông tin vào tờ khai đề nghị rút hồ sơ gốc và nộp chúng tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2. Nộp lệ phí: Bạn sẽ cần thanh toán lệ phí theo quy định của cơ quan đăng ký xe. Lệ phí này có thể thay đổi tùy theo các yếu tố như loại hình xe, địa điểm và quy định pháp lý.
Bước 3. Chờ kiểm tra và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ phải chờ đợi quá trình xử lý từ cơ quan đăng ký xe. Các nhân viên sẽ kiểm tra thông tin trong hồ sơ và tiến hành xử lý theo quy trình. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ được thông báo về kết quả và có thể nhận lại hồ sơ gốc của xe.
Quá trình thực hiện có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương, vì vậy việc tìm hiểu và tuân thủ các quy định địa phương là rất quan trọng để đảm bảo rằng thủ tục được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Thủ tục đăng ký xe máy
5. Chi phí rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
Rút hồ sơ gốc là thủ tục ngoài nên không có quy định về phí, lệ phí nhà nước nhưng trước khi thực hiện rút hồ sơ gốc để sang tên thì chủ xe cần nộp lệ phí trước bạ sang tên xe trước. Dựa vào quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP, các trường hợp và mức nộp lệ phí trước bạ cho xe máy được quy định cụ thể như sau:
Xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 02 trở đi:
Mức thu là 2%.
Nếu là lần kê khai nộp lệ phí trước bạ tiếp theo, áp dụng mức thu là 1%.
Chuyển nhượng từ chủ tài sản đã nộp lệ phí:
Chủ tài sản đã nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2% và chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định, mức thu là 5%.
Đối với các lần chuyển nhượng tiếp theo, mức thu là 1%.
Xe máy kê khai nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi:
Chủ tài sản phải xuất trình giấy tờ cho cơ quan Thuế giấy đăng ký mô tô, xe máy.
Nếu đã nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 5%, các lần chuyển nhượng tiếp theo áp dụng mức thu là 1%.
Trường hợp 1: Xe máy đã được kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A, lần tiếp theo kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 1%.
Trường hợp 2: Xe máy đã được kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A, lần tiếp theo kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn B nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 1%.
Trường hợp 3: Xe máy đã được kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn B, lần tiếp theo kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 5%.
Trường hợp 4: Xe máy đã được kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn B, lần tiếp theo kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn B nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 1%.
Trường hợp 5: Xe máy kê khai nộp lệ phí trước bạ lần đầu tại địa bàn B, sau đó đã được kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn B, lần tiếp theo kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 5%.
Trường hợp 6: Xe máy kê khai nộp lệ phí trước bạ lần đầu tại địa bàn A hoặc địa bàn B, sau đó đã được kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A, lần tiếp theo kê khai nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 1%.
6. Thời gian rút hồ sơ xe gốc xe máy không chính chủ
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện quy trình rút hồ sơ gốc là Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt. Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra các giấy tờ và tài liệu của người nộp hồ sơ, thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó, họ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc.
Thời gian xử lý rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ là không quá 2 ngày làm việc, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
7. Câu hỏi thường gặp
Rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ là gì?
Rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ là thủ tục chuyển quyền sở hữu xe máy từ người bán (không chính chủ) sang người mua. Khi hoàn tất thủ tục, người mua sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký xe mới với tên mình.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ?
Giấy tờ tùy thân của người bán và người mua (CMND/CCCD, hộ khẩu)
Cần xác định rõ ràng nguồn gốc xe, tránh mua xe gian, xe không rõ nguồn gốc.
Kiểm tra kỹ các giấy tờ xe trước khi mua.
Hợp đồng mua bán xe cần được công chứng.
Nên thực hiện thủ tục tại Phòng CSGT nơi xe đăng ký để đảm bảo thuận tiện và nhanh chóng.
Hy vọng thông qua bài viết Cách rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ như thế nào? này có thể giúp quý khách chuẩn bị tài chính và thực hiện các bước thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Pháp Lý Xe xin cảm ơn Quý khác đã theo dõi bài viết.
