Việc đổi giấy phép lái xe là thủ tục hành chính mà nhiều người lái xe phải thực hiện. Để tiết kiệm thời gian và công sức, việc tra cứu tiến độ hồ sơ đổi giấy phép lái xe trực tuyến là vô cùng cần thiết. Bài viết này, Pháp lý xe sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hồ sơ đổi giấy phép lái xe một cách nhanh chóng và chính xác nhất. 

1. Đổi giấy phép lái xe là gì?

Đổi giấy phép lái xe là thủ tục hành chính mà người sở hữu giấy phép lái xe thực hiện để thay thế giấy phép cũ bằng một giấy phép mới. Có nhiều lý do khiến bạn cần đổi giấy phép lái xe như:

• Giấy phép hết hạn: Khi giấy phép lái xe của bạn sắp hết hạn, bạn cần đổi để tiếp tục được phép lái xe.
• Giấy phép bị mất, hỏng: Nếu giấy phép bị mất hoặc bị hỏng, bạn cần làm lại giấy mới để đảm bảo quyền lợi của mình.
• Thông tin cá nhân thay đổi: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, ảnh,… bạn cần cập nhật lại thông tin trên giấy phép.
• Đổi hạng giấy phép: Nếu bạn muốn nâng hạng giấy phép lái xe lên cao hơn, bạn cần thực hiện thủ tục đổi giấy phép.

2. Các trường hợp cần đổi giấy phép lái xe

Căn cứ theo khoản 2 Điều 62 Luật Trật tự an toàn giao thông 2024, các trường hợp sau đây cần được đổi giấy phép lái xe:

• Giấy phép lái xe bị mất: Nếu giấy phép lái xe của bạn bị mất, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe để được cấp lại một giấy phép mới.
• Giấy phép lái xe bị hỏng không còn sử dụng được: Khi giấy phép lái xe bị hư hỏng, mờ thông tin hoặc không thể sử dụng được nữa, bạn cần thực hiện thủ tục đổi mới giấy phép lái xe. Đảm bảo rằng giấy phép có thể đọc được và đầy đủ thông tin để tránh gây rắc rối khi tham gia giao thông.

• Trước thời hạn ghi trên giấy phép lái xe: Giấy phép lái xe có thời hạn nhất định, và nếu bạn muốn đổi giấy phép trước khi hết hạn (ví dụ, khi có thay đổi thông tin cá nhân), bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục đổi giấy phép trước thời gian hết hạn ghi trên giấy phép lái xe.

• Thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lái xe: Khi có thay đổi về thông tin cá nhân như tên, địa chỉ hoặc thông tin liên quan đến giấy phép lái xe, bạn cần thực hiện thủ tục đổi giấy phép để đảm bảo thông tin trên giấy phép là chính xác và hợp lệ.

Ngoài các trường hợp phải đổi, Nhà nước khuyến khích đổi giấy phép lái xe không thời hạn được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2012 sang giấy phép lái xe theo quy định của Luật này. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp lệ và hiện đại hóa giấy phép lái xe, tăng cường bảo mật và chống làm giả cũng như tạo ra các lợi ích lâu dài cho người tham gia giao thông.

> Xem thêm tại: Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe máy

3. Hướng dẫn tra cứu hồ sơ đổi giấy phép lái xe

Sau khi đăng ký đổi giấy phép lái xe thành công, sau 2 đến 3 ngày, bạn nên vào trang web đổi GPLX để tra cứu tiến độ. Các bước cụ thể được hướng dẫn như sau:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng dịch vụ công

Bước 1: Người dân có nhu cầu cấp đổi giấy phép lái xe trên công dịch vụ công cấp độ 4, truy cập vào trang web quản trị dịch vụ công https://dvc4.gplx.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html. Đăng nhập bằng Tài khoản và Mật khẩu đã đăng ký.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hồ sơ”

• Bấm vào dấu 3 gạch ở góc phải của trang web
• Chọn mục “Tra cứu hồ sơ”

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu hồ sơ

• Nhập mã hồ sơ: bạn nhập mã hồ sơ đã được nhận trước đó khi nộp hồ sơ đổi giấy phép lái xe
• Nhập mã Captcha

Bước 4: Tra cứu hồ sơ

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn bấm chọn “Tìm kiếm” để tra cứu hồ sơ đổi giấy phép lái xe của mình

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng VneID

Bước 1: Tải ứng dụng VNeID từ cửa hàng ứng dụng (App Store cho iOS hoặc Google Play cho Android) và cài đặt lên thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Mở ứng dụng và thực hiện đăng nhập vào tài khoản VNeID. Nếu chưa có tài khoản, tiến hành đăng ký theo hướng dẫn, cung cấp thông tin chính xác (số điện thoại, số CCCD) để đảm bảo liên kết dữ liệu hệ thống.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn tính năng quét mã QR trên ứng dụng VNeID. Đưa camera của điện thoại vào vị trí mã QR được gắn trên chip của thẻ căn cước công dân để quét.

Bước 4: Ứng dụng sẽ hiển thị các thông tin về giấy phép lái xe của bạn đã được liên kết và xác thực thông qua dữ liệu từ CCCD gắn chip.

• Cách 3: Tra cứu GPLX bằng tin nhắn SMS

Đối với các loại Giấy phép lái xe mới làm bằng vật liệu PET, bạn có thể thực hiện tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi thông qua tin nhắn SMS.

Bước 1: Mở ứng dụng nhắn tin trên điện thoại và soạn tin theo đúng cú pháp TC [dấu cách] [Số GPLX] (ví dụ: TC AS153491).

Gửi tin nhắn này đến một trong hai tổng đài dịch vụ: 0936 083 578 hoặc 0936 081 778.

Lưu ý: mỗi tin nhắn gửi đi sẽ có tính phí dịch vụ.

Bước 2: Sau khi gửi tin nhắn, bạn chờ đợi phản hồi từ hệ thống trong vài phút.

• Cách 4: Tra cứu GPLX bằng mã QR trên bằng lái xe

Đối với các Giấy phép lái xe được cấp từ ngày 01/06/2020 trở đi, mặt sau của thẻ có in một mã QR đặc biệt giúp việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng nào có chức năng quét mã QR trên điện thoại thông minh của bạn (ví dụ Zalo hoặc các ứng dụng quét mã QR chuyên dụng khác).

Bước 2: Chọn tính năng quét mã QR trong ứng dụng, sau đó đưa camera của điện thoại hướng thẳng vào mã QR được in ở mặt sau của thẻ giấy phép lái xe.

Bước 3: Ứng dụng sẽ tự động đọc mã QR và hiển thị các thông tin được mã hóa trên màn hình điện thoại của bạn.

>>> Xem thêm tại: Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy cần những giấy tờ gì?

4. Hồ sơ đổi giấy phép lái xe

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe quy định tại Khoản 2 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA bao gồm:

• Đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư 12/2025/TT-BCA;
• Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh cấp còn hiệu lực (trừ người có giấy phép lái xe hạng A1, A, B1);
• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài);
• Các giấy tờ khác thể hiện thông tin trong trường hợp ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, tên đệm, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú ghi trên giấy phép lái xe có sai lệch với căn cước công dân hoặc căn cước thì cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục đổi giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin ghi trong căn cước công dân hoặc căn cước.

5. Câu hỏi thường gặp

Có thể tra cứu GPLX người khác không?

Bạn có thể tra cứu thông tin của một giấy phép lái xe cụ thể (bao gồm cả GPLX của người khác) trên các hệ thống tra cứu công khai. Tuy nhiên, điều này chỉ thực hiện được nếu bạn có đầy đủ thông tin cần thiết như số GPLX, ngày sinh, loại giấy phép. Hệ thống thường không cho phép tra cứu chỉ dựa vào tên hoặc số CCCD nếu thiếu các thông tin định danh trực tiếp của giấy phép đó.

Tôi cần chuẩn bị những thông tin gì để tra cứu?

Thông thường, bạn cần chuẩn bị:

• Mã số hồ sơ: Đây là mã số được cấp khi bạn nộp hồ sơ đổi giấy phép.
• Số căn cước công dân
• Số điện thoại
• Ngày tháng năm sinh

Tại sao tôi không tìm thấy hồ sơ cấp đổi lại GPLX của mình?

Có thể có một số lý do khiến bạn không tìm thấy hồ sơ:

• Nhập sai thông tin: Lỗi phổ biến nhất là nhập không chính xác số CCCD, họ tên, ngày sinh hoặc số GPLX.

• Dữ liệu chưa cập nhật: Thông tin GPLX mới cấp hoặc mới đổi chưa kịp thời được cập nhật lên hệ thống online.

• Lỗi nhập liệu gốc: Thông tin của bạn có thể đã bị nhập sai vào hệ thống ngay từ khi cấp giấy phép.

• GPLX không hợp lệ: Giấy phép bạn tra cứu có thể là giả mạo hoặc đã bị thu hồi.

• Lỗi hệ thống tạm thời: Website hoặc ứng dụng tra cứu đang gặp sự cố kỹ thuật.

Trên đây là các thông tin liên quan đến tra cứu hồ sơ đổi giấy phép lái xe. Thủ tục này khác phức tạp vì thế nếu có bất kì vấn đề nào muốn được giải đáp hãy liên hệ với Pháp Lý Xe để được giải đáp nhé!