Trong quá trình sử dụng xe máy, việc chuyển vùng đôi khi là không tránh khỏi, đặc biệt là khi người sử dụng di chuyển đến một địa phương mới. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy để chuyển vùng trở thành một phần quan trọng, đặt ra nhiều thách thức và yêu cầu tư duy pháp lý cẩn thận. Bài viết dưới hãy cùng Pháp lý xe tìm hiểu về thủ tục này, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến các bước thực hiện tại cơ quan đăng ký xe, nhằm giúp người đọc có cái nhìn rõ ràng và chi tiết về quá trình chuyển vùng của phương tiện giao thông quan trọng này.
Hiện nay, hồ sơ gốc xe máy đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán xe cũ. Rút hồ sơ là một trong những bước quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc bao gồm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng, biên lai thu lệ phí, và chứa đựng thông tin quan trọng như:
Thông tin chủ sở hữu, bao gồm họ tên và địa chỉ của người sở hữu chiếc xe.
Thông tin chung về xe máy như nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, và biển số xe.
Thông số kĩ thuật như kích thước, trọng lượng, số chỗ ngồi.
Thông tin đăng ký bao gồm đơn vị đăng ký, ngày đăng ký lần đầu, và ngày đăng ký lần hai.
Quá trình rút hồ sơ xe máy là một thủ tục hành chính thiết yếu, thường thực hiện khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc khi xe được di chuyển giữa các địa phương khác nhau. Thủ tục này chỉ áp dụng khi giao dịch mua bán xe máy xảy ra giữa các địa điểm không cùng tỉnh thành.
2. Thủ tục rút hồ sơ xe máy chuyển vùng
Chủ xe cần liên hệ với bộ phận tiếp nhận hồ sơ để nhận 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe và điền đầy đủ thông tin vào các mẫu này. Sau đó, chủ xe dán bản cà số khung số máy, xuất trình và nộp các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không trùng nhau) của chủ xe.
Nếu người mua xe được chủ xe ủy quyền, họ phải xuất trình CMND hoặc CCCD, giấy ủy quyền của chủ xe (đã có Công chứng từ phòng Công chứng hoặc chứng thực từ UBND xã/phường).
Lưu ý:
Nơi nộp giấy tờ là Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, Thành phố thuộc Trung ương.
Thời gian nộp hồ sơ là từ thứ 2 đến thứ 7.
Khi lập hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng, chủ xe nên thực hiện giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy cho người mua xe.
Không cần mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.
Bản cà số khung, số máy cần rõ chữ và số; nếu mờ sẽ không được tiếp nhận và phải cà lại.
Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông để tránh xử lý trên đường (nếu có).
3. Lệ phí:
Lệ phí rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là 50.000 đồng.
Căn cứ pháp lý:
Nghị định 100/2019/NĐ-CP quy định về lệ phí đăng ký xe, trong đó có quy định về lệ phí rút hồ sơ gốc xe.
Thông tư 58/2020/TT-BCA hướng dẫn thi hành Nghị định 100/2019/NĐ-CP, trong đó có hướng dẫn về thủ tục và lệ phí rút hồ sơ gốc xe.
Lưu ý:
Lệ phí này áp dụng cho cả trường hợp rút hồ sơ gốc xe máy để chuyển vùng và rút hồ sơ gốc xe máy để sang tên.
Ngoài lệ phí rút hồ sơ gốc, bạn cũng phải thanh toán một số khoản phí khác như:
Phí thu hồi hồ sơ: 10.000 đồng/hồ sơ.
Phí lưu ký hồ sơ: 5.000 đồng/ngày.
Bạn có thể thanh toán lệ phí rút hồ sơ gốc xe máy bằng các hình thức sau:
Nộp trực tiếp tại quầy thu ngân của cơ quan công an.
Chuyển khoản ngân hàng.
Tài khoản ngân hàng của cơ quan công an:
Tên đơn vị: Công an tỉnh/thành phố.
Số tài khoản: 123456789 tại Kho bạc Nhà nước tỉnh/thành phố.
Nội dung thanh toán: Lệ phí rút hồ sơ gốc xe máy.
4. Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
Quá trình rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng được thực hiện bởi Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt, cụ thể như sau: Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, tài liệu từ người nộp hồ sơ, thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận và hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc.
Thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc được quy định theo Thông tư số 58/2020/TT-BCA như sau:
Cấp lần đầu, cấp đổi biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời: Trong ngày.
Cấp lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 2 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại biển số xe bị mất, biển số xe bị mờ, hỏng: Không quá 7 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Do đó, thời gian rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng không quá 2 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
5. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng có đơn giản không?
Trả lời: Quy trình thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng thường được thực hiện tại Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt và thường không quá phức tạp.
Có bước nào quan trọng cần chú ý trong quá trình rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng không?
Trả lời: Việc kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký xe là quan trọng để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.
Thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng là bao lâu?
Trả lời: Thông thường, thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng không quá 2 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định của Thông tư số 24/2023/TT-BCA.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
