Việc chuyển vùng đăng ký xe ô tô đòi hỏi các chủ xe phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc, một bước quan trọng trong quá trình này. Tuy nhiên, nhiều người thường gặp khó khăn trong việc hiểu rõ các bước và giấy tờ cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô khi chuyển vùng, giúp bạn nắm bắt quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả, từ đó tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng là thủ tục hành chính mà chủ xe ô tô phải thực hiện khi muốn di chuyển xe từ một tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác. Thủ tục này bao gồm việc thu hồi hồ sơ gốc xe (giấy đăng ký xe, đăng kiểm xe…) tại cơ quan quản lý giao thông của địa phương cũ và nộp lại tại cơ quan quản lý giao thông của địa phương mới.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
– 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và ký tên);
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực;
– Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (Nếu xe ô tô xuất trình thêm giấy chứng nhận đăng kiểm xe gốc);
– Biển số xe (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến để kiểm tra; nếu xe ô tô nộp 2 biển trước và sau);
– Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng).
3. Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng
Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô khi chuyển vùng là quá trình pháp lý cần thiết để chuyển đăng ký xe từ một tỉnh/thành phố sang tỉnh/thành phố khác. Dưới đây là quy trình chi tiết:
Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau trước khi đến cơ quan chức năng:
Đơn xin rút hồ sơ gốc (mẫu số 02 theo quy định): Đơn này có thể được cấp tại cơ quan công an hoặc tải xuống từ trang web của cơ quan giao thông.
Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc của giấy đăng ký xe ô tô.
Biển số xe: Biển số xe phải được nộp lại cho cơ quan công an nơi xe đã đăng ký.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ xe: Bản gốc và bản sao có chứng thực.
Giấy tờ liên quan đến chuyển quyền sở hữu (nếu có): Nếu xe được mua bán hoặc chuyển nhượng, cần nộp hợp đồng mua bán xe, giấy ủy quyền hoặc biên bản chuyển nhượng.
Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan công an cấp quận/huyện nơi đã đăng ký xe trước đó.
Quy trình nộp: Bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan công an để nộp và làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Tại đây, bạn sẽ nộp lại biển số xe và nhận biên lai xác nhận đã hoàn thành thủ tục.
Kiểm tra và xử lý hồ sơ
Cơ quan công an sẽ kiểm tra hồ sơ và tình trạng pháp lý của xe. Nếu xe không có vi phạm hoặc vấn đề pháp lý (ví dụ như xe không nằm trong diện thế chấp, không bị tịch thu hay tranh chấp), hồ sơ của bạn sẽ được xử lý.
Thời gian giải quyết: Thông thường, cơ quan chức năng sẽ xử lý và hoàn trả hồ sơ gốc cho bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc.
Nhận hồ sơ gốc
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra, bạn sẽ nhận được:
Hồ sơ gốc của xe ô tô: Đây là toàn bộ giấy tờ liên quan đến quá trình đăng ký và quyền sở hữu xe.
Biên bản xác nhận đã rút hồ sơ: Đây là chứng từ pháp lý chứng minh bạn đã hoàn tất thủ tục rút hồ sơ tại nơi đăng ký cũ.
Đăng ký lại xe tại nơi chuyển đến
Khi đã nhận được hồ sơ gốc, bạn cần thực hiện đăng ký lại xe tại cơ quan công an nơi bạn chuyển đến:
Nộp hồ sơ tại cơ quan công an: Bao gồm hồ sơ gốc, đơn đăng ký xe mới, giấy tờ cá nhân và các tài liệu cần thiết khác.
Bấm biển số mới: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được bấm biển số mới và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe tại nơi chuyển đến.
Lệ phí
Lệ phí rút hồ sơ gốc: Tùy vào quy định của từng tỉnh/thành phố, thường giao động từ 50.000 – 100.000 VND.
Lệ phí đăng ký lại xe và cấp biển số mới: Tùy thuộc vào từng địa phương và loại xe, lệ phí có thể dao động từ 150.000 – 2.000.000 VND.
Lưu ý quan trọng
Thời gian đăng ký lại: Bạn phải hoàn thành đăng ký lại xe trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận hồ sơ gốc.
Xử lý vi phạm: Trước khi rút hồ sơ, mọi vi phạm giao thông và các khoản phạt tồn đọng phải được xử lý xong.
Thực hiện đúng các bước này sẽ giúp bạn hoàn tất việc rút hồ sơ gốc và chuyển vùng đăng ký xe ô tô một cách suôn sẻ và hợp pháp.
4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng
Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc khi mua xe ô tô chuyển vùng là Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt đăng ký, cấp biển số xe của Bộ Công an và xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó; xe ô tô của các cơ quan, tổ chức.
5. Câu hỏi thường gặp
Rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng mất bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng được giải quyết trong ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ chờ giải quyết tại cơ quan đăng ký xe.
Tôi có thể ủy quyền cho người khác rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng thay tôi được không?
Có thể. Bạn có thể ủy quyền cho người khác rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng thay bạn bằng cách lập giấy ủy quyền có công chứng. Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền, nội dung ủy quyền và thời hạn ủy quyền.
Hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng có giá trị sử dụng trong bao lâu?
Hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng có giá trị sử dụng vĩnh viễn.
Trên đây là các thông tin liên quan đến Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng. Thủ tục này khác phức tạp vì thế nếu có bất kì vấn đề nào muốn được giải đáp hãy liên hệ với Pháp Lý Xeđể được giải đáp nhé!
