Thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải

Phù hiệu xe tải là giấy tờ quan trọng chứng nhận xe được phép hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Khi phù hiệu sắp hết hạn, chủ xe cần thực hiện thủ tục gia hạn để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Vậy thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải được pháp luật quy định cụ thể như thế nào?

1. Phù hiệu hết hạn có được cấp lại không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 22. Quy định về quản lý sử dụng, cấp, cấp lại và thu hồi phù hiệu, biển hiệu

6. Phù hiệu được cấp lại khi hết hạn, khi bị mất hoặc bị hư hỏng, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải. Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp lại phù hiệu thực hiện theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều này. Thời hạn của phù hiệu được cấp lại theo quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp cấp lại phù hiệu khi hết hạn, đơn vị kinh doanh vận tải được đề nghị cấp lại phù hiệu trong khoảng thời gian 15 ngày tính đến ngày hết hạn phù hiệu.”

Như vậy, theo quy định trên thì một trong số những trường hợp được cấp lại phù hiệu là phù hiệu hết hạn. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; phù hiệu xe tải của công ty bạn sắp hết hạn thì bạn có thể làm thủ tục cấp lại.

2. Thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải

Cũng giống như giấy phép kinh doanh vận tải, khi phù hiệu hết hiệu lực để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình các đơn vị kinh doanh nên làm đơn xin gia hạn phù hiệu.  Khoản 9 Điều 55 TT 63/2014/TT-BGTVT quy định như sau: “Trường hợp phù hiệu, biển hiệu bị hết hiệu lực, bị mất, bị hỏng thì được cấp lại. Đối với phù hiệu, biển hiệu bị hết hiệu lực, đơn vị kinh doanh vận tải đề nghị cấp lại trước khi hết hiệu lực tối thiểu 10 ngày”

Do đó, khi phù hiệu hết hiệu lực các đơn vị kinh doanh nên làm đơn xin gia hạn phù hiệu tuy nhiên cần lưu ý các đơn vị làm đơn đề nghị gia hạn phù hiệu trước khi phù hiệu hết hiệu lực tối thiểu 10 ngày. Về hồ sơ, trình tự, thủ tục xin gia hạn phù hiệu được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin gia hạn phù hiệu xe tải bao gồm:

– Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định.

– Giấy đăng ký xe ô tô (bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực trong vòng 6 tháng)

– Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực trong vòng 6 tháng)

– Cung cấp trên Trang thông tin điện tử, tên đăng nhập, mật khẩu truy cập vào thiết bị giám sát hành trình của xe đề nghị gia hạn phù hiệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm định hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, đơn vị kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện về Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị kinh doanh đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh.

Sau khi Sở Giao thông vận tải nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm định, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các loại giấy tờ trong hồ sơ, thông báo bổ sung trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chưa đầy đủ

Bước 3: Trả kết quả

Phù hiệu sẽ được cấp trong vòng 2 ngày ngày làm việc đối với phương tiện mang biển đăng ký tại địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính hoặc trong vòng 8 ngày làm việc đối với phương tiện không mang biển đăng ký tại địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính sau khi Sở Giao thông vận tải nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Thời hạn sử dụng đối với phù hiệu xe tải

Căn cứ theo quy định tại Khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 22. Quy định về quản lý sử dụng, cấp, cấp lại và thu hồi phù hiệu, biển hiệu

2. Thời hạn có giá trị của phù hiệu

a) Phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải, phù hiệu cấp cho xe trung chuyển có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện;

b) Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho các xe tăng cường giải tỏa hành khách trong các dịp Tết Nguyên đán có giá trị không quá 30 ngày; các dịp Lễ, Tết dương lịch và các kỳ thi trung học phổ thông Quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị không quá 10 ngày.”

Như vậy, thời hạn sử dụng của phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện.

4. Những câu hỏi thường gặp

4.1. Nơi nộp hồ sơ ở đâu?

Đơn vị kinh doanh vận tải gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị.

4.2. Phù hiệu xe tải là gì?

Phù hiệu xe tải hay giấy phép kinh doanh vận tải là loại giấy tờ bắt buộc phải có của mọi phương tiện vận tải khi tham gia hoạt động kinh doanh, chở hàng bằng xe tải. Hoạt động kinh doanh vận tải gồm việc tận dụng tất cả các chức năng của xe ô tô nhằm mục đích tạo ra giá trị cho doanh nghiệp, không phân biệt giữa việc chở hàng bên ngoài hay vận hành trong nội bộ.

4.3. Thời hạn phù hiệu trong bao lâu?

Đối với các loại: “XE CHẠY TUYẾN CỐ ĐỊNH”, “XE BUÝT”, “XE TAXI”, XE HỢP ĐỒNG”, “XE CONTAINER”, “XE TẢI”, “XE TRUNG CHUYỂN” thì thời hạn phù hiệu sẽ phụ thuộc vào thời gian được ghi trong giấy phép kinh doanh

Đối với loại “XE NỘI BỘ” thì thời hạn phù hiệu xe sẽ có có giá trị 07 năm và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện.

4.4. Các loại phù hiệu xe thường gặp?

Tùy vào mục đích sử dụng mà phù hiệu xe sẽ chia thành các loại như: “XE CHẠY TUYẾN CỐ ĐỊNH”, “XE BUÝT”, “XE TAXI”, XE HỢP ĐỒNG”, “XE CÔNG – TEN – NƠ”, “XE TẢI”, “XE TRUNG CHUYỂN”,…