Thủ tục đăng ký ô tô mới

Khi quyết định mua một chiếc ô tô mới, việc đăng ký xe là bước quan trọng và bắt buộc mà mọi người cần thực hiện. Tuy nhiên, sau khi mua xe, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký xe để hoàn tất quá trình sở hữu và có thể lưu thông trên đường một cách hợp pháp. Quy trình đăng ký ô tô mới không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của phương tiện mà còn là cách để chủ sở hữu có thể sử dụng xe một cách an toàn và thoải mái trên đường.

1. Đăng ký xe ô tô là gì?

Đăng ký xe ô tô là thủ tục bắt buộc đối với chủ xe trước khi đưa phương tiện lưu thông trên đường. Đây không chỉ là yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền mà còn cách để khẳng định quyền sở hữu của chủ phương tiện đối với chiếc ô tô đem đi đăng ký. Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ phương tiện sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Loại giấy này sẽ chứng nhận quyền sở hữu của cá nhân đối với phương tiện mà mình đem đi đăng ký.

2. Thủ tục đăng ký ô tô mới

Theo quy định tại mục 1 chương II  của Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc thực hiện đăng ký đối với các loại xe ô tô sẽ theo trình tự sau đây:

Bước 1. Tổ chức, cá nhân đăng ký xe thực hiện quy định tại Điều 9 Thông tư này; đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ quy định tại Điều 10, Điều 11 Thông tư này.

Hồ sơ đăng ký xe lần đầu gồm:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
• Giấy tờ của chủ xe: Xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu với công dân Việt Nam, hoặc giấy tờ tạm trú, giấy chứng minh công tác của người nước ngoài, Giấy tờ pháp lý của tổ chức theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
• Giấy tờ của xe: Chứng từ nguồn gốc xe, Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, Chứng từ lệ phí trước bạ xe

Bước 2. Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì được cấp biển số theo quy định sau:

a) Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác;

b) Cấp lại theo số biển số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi.

Trường hợp xe, hồ sơ xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ.

Bước 3. Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 4. Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều này) tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

3. Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đăng ký xe ô tô

Sau khi đã nộp lệ phí trước bạ, chủ phương tiện cần chuẩn bị hồ sơ để tiến hành đăng ký xe. Theo Điều 8 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, bộ hồ sơ đăng ký đối với xe ô tô bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
• Giấy tờ của chủ xe: Xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu với công dân Việt Nam, hoặc giấy tờ tạm trú, giấy chứng minh công tác của người nước ngoài, Giấy tờ pháp lý của tổ chức theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
• Giấy tờ của xe: Chứng từ nguồn gốc xe, Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định tại Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA.

4. Hướng dẫn đăng ký xe ô tô trực tuyến

Theo quy định của pháp luật, từ ngày 21/07/2021, chủ phương tiện ô tô có thể thực hiện đăng ký xe trực tuyến trên cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hình thức đăng ký này giúp chủ xe tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cách đăng ký xe ô tô online được thực hiện như sau:

– Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào cổng Dịch vụ công quốc gia, tìm kiếm “Đăng ký, cấp biển số xe”, sau đó chọn thủ tục “Đăng ký, cấp biển số xe (thực hiện tại cấp tỉnh). Hoặc, người đăng ký có thể vào phần menu của trang, chọn thủ tục “Đăng ký, cấp biển số xe (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Tại màn hình hiển thị, người đăng ký chọn “Nộp trực tuyến”.

– Bước 2: Trên màn hình hiển thị tờ khai đăng ký xe. Người đăng ký nhập đầy đủ các thông tin của xe ô tô cần đăng ký. Đối với xe ô tô sản xuất và lắp ráp trong nước, nhập số seri in trên phiếu chứng nhận kiểm tra chất lượng xe xuất xưởng và mã số hồ sơ lệ phí trước bạ. Đối với xe nhập khẩu, người đăng ký nhập số khung và mã hồ sơ lệ phí trước bạ.

– Bước 3: Sau khi đã nhập xong các thông tin, người đăng ký nhấn vào “tra cứu thông tin”. Trên màn hình sẽ hiển thị các thông tin về chủ phương tiện, về xe ô tô và lệ phí trước bạ.

– Bước 4: Người đăng ký xe ô tô cần nhập các thông tin còn thiếu vào phần tờ khai và tiến hành kiểm tra lại các thông tin, đảm bảo tính chính xác, sau đó nhấn chọn cam đoan và “Nộp tờ khai”.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công và mã số hồ sơ. Việc đăng ký xe hoàn tất. Chủ phương tiện sẽ nhận được thông báo của cảnh sát giao thông qua tin nhắn về việc cấp biển số và nhận đăng ký xe.

5. Đăng ký xe ô tô ở đâu?

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ phương tiện cần thực hiện việc đăng ký xe tại một trong các địa điểm sau: Cục cảnh sát giao thông, phòng cảnh sát giao thông hoặc công an cấp quận/huyện. Cụ thể:

• Cục Cảnh sát giao thông: Đăng ký xe của Bộ Công an; xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này; xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và xe ô tô của người nước ngoài làm việc trong cơ quan đó.
• Phòng Cảnh sát giao thông: Đăng ký các loại xe sau đây (trừ các loại xe quy định tại khoản 1 Điều này):

a) Xe ô tô, xe máy kéo, rơmoóc, sơ mi rơmoóc và các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô (sau đây gọi chung là xe ô tô) của tổ chức, cá nhân có trụ sở, nơi cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở;

b) Xe ô tô đăng ký biển số trúng đấu giá; đăng ký xe lần đầu đối với xe có nguồn gốc tịch thu theo quy định của pháp luật và xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm3 trở lên của tổ chức, cá nhân tại địa phương;

c) Xe ô tô; xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô (sau đây gọi chung là xe mô tô) của tổ chức, cá nhân nước ngoài, kể cả cơ quan lãnh sự tại địa phương.

• Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Công an cấp huyện): Đăng ký các loại xe: ô tô; mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương (trừ các loại xe quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 4 Điều này).
• Công an xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Công an cấp xã): Thực hiện đăng ký xe (trừ trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này) như sau:

a) Công an cấp xã của các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương;

b) Công an cấp xã của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (trừ Công an cấp xã nơi Phòng Cảnh sát giao thông, Công an huyện, thị xã, thành phố đặt trụ sở) có số lượng đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên (trung bình trong 03 năm gần nhất) thực hiện đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.

Chủ phương tiện cần nắm rõ thông tin này để đăng ký tại đúng địa điểm theo quy định.

6. Những câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Làm thế nào để bấm biển số cho ô tô mới?

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được gọi để kiểm tra thông tin và sau đó bấm biển số tại cơ quan công an.

Câu hỏi 2: Tôi cần phải trả lệ phí nào khi đăng ký ô tô mới?

Bạn cần trả lệ phí cấp mới giấy đăng ký và biển số, được tính dựa trên loại xe và khu vực đăng ký.

Câu hỏi 3: Thời gian làm thủ tục đăng ký ô tô mới mất bao lâu?

Tổng thời gian làm thủ tục thường mất khoảng 2 đến 3 tiếng, nhưng có thể lâu hơn vào một buổi.