Khi có nhu cầu thay đổi biển số xe, nhiều chủ phương tiện không khỏi thắc mắc về quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan. Thay đổi biển số xe không chỉ đơn giản là việc cấp lại biển số mới mà còn liên quan đến một số thủ tục hành chính và giấy tờ cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp. Bài viết nàyPháp lý xe sẽ giải thích thay đổi biển số xe là gì, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục như thế nào và các lưu ý quan trọng để chủ xe có thể thực hiện việc thay đổi biển số xe một cách chính xác và nhanh chóng theo quy định của pháp luật.
Thay đổi biển số xe là quá trình mà chủ phương tiện thực hiện thủ tục xin cấp lại biển số xe với mục đích thay đổi biển số đã đăng ký trước đó. Việc thay đổi biển số xe có thể xảy ra trong một số tình huống như khi biển số bị hư hỏng, mờ, bị mất, hoặc khi có yêu cầu thay đổi biển số vì lý do cá nhân như chọn biển số đẹp hoặc chuyển sang biển số mới theo quy định của pháp luật.
2. Thủ tục như thế nào?
2.1 Thủ tục thay biển số đối với xe máy, xe mô tô
Thủ tục đăng ký đổi biển số xe máy, xe mô tô được quy định chi tiết tại tiểu mục 4 Mục A Phần I trong Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục đổi biển số xe, giúp chủ phương tiện hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng theo các quy định pháp luật:
Bước 1: Đăng ký thông tin trực tuyến
Đăng nhập vào cổng dịch vụ công: Chủ xe đăng nhập vào cổng dịch vụ công trực tuyến và kê khai thông tin vào Giấy khai đăng ký xe điện tử.
Sau khi kê khai xong, chủ xe sẽ nhận được mã số thứ tự và lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại. Chủ xe sẽ hẹn lịch làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe của Công an cấp xã (theo mẫu số 01A/58 ban hành kèm theo Thông tư 15/2022/TT-BCA).
Trường hợp khai báo trực tiếp: Nếu không sử dụng dịch vụ công trực tuyến, chủ xe có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký để kê khai thông tin vào Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2022/TT-BCA).
Bước 2: Đổi lại biển số xe
Chủ xe nộp hồ sơ đề nghị tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ của chủ xe và biển số xe. Sau đó, cán bộ sẽ nhập thông tin từ Giấy khai đăng ký xe điện tử vào hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra thông tin khai báo trực tuyến của chủ xe.
Cán bộ sẽ in Giấy khai đăng ký xe điện tử từ hệ thống và kiểm tra lại giấy tờ của chủ xe và biển số xe.
Trường hợp thay đổi màu sơn hoặc cải tạo xe:
Nếu chủ xe yêu cầu thay đổi màu sơn hoặc cải tạo xe, phải có phê duyệt của lãnh đạo đơn vị hoặc xác nhận của cán bộ đăng ký xe. Sau đó, kiểm tra thực tế xe đối với các phương tiện có thay đổi.
Nếu chủ xe khai báo trực tuyến về việc thay đổi màu sơn hoặc cải tạo xe, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo sau khi có sự phê duyệt. Chủ xe sẽ được thông báo để tiếp tục thực hiện đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định.
Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt thay đổi màu sơn hoặc cải tạo xe
Chủ xe trực tiếp làm thủ tục khai báo thay đổi màu sơn hoặc cải tạo xe. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và xác nhận yêu cầu này trước khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 4: Thu giấy chứng nhận và biển số xe
Cán bộ tiếp nhận sẽ thu giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cũ để tiến hành cấp lại biển số mới.
Bước 5: Tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký
Cán bộ đăng ký sẽ tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký để kiểm tra đối chiếu thông tin kê khai của chủ xe.
Bước 6: Cấp giấy hẹn cho chủ xe
Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác nhận thông tin, cơ quan đăng ký cấp giấy hẹn cho chủ xe để nhận kết quả đăng ký xe.
Bước 7: Nộp lệ phí và ký xác nhận
Chủ xe cần nộp lệ phí đăng ký xe hoặc kiểm tra thông tin nộp lệ phí trực tuyến. Cán bộ đăng ký sẽ ký vào Giấy khai đăng ký xe và trình lãnh đạo Công an cấp xã ký vào giấy khai đăng ký xe.
Bước 8: Trả biển số xe cho chủ xe
Sau khi hoàn tất các thủ tục và thanh toán lệ phí, biển số xe mới sẽ được trả lại cho chủ xe theo giấy hẹn.
2.2 Thủ tục thay biển số xe ô tô
Đổi biển số xe ô tô, hay còn gọi là sang tên đổi chủ, là một thủ tục cần thiết khi xe ô tô cũ được bán cho người khác. Theo quy định mới nhất, quá trình đổi biển số xe ô tô gồm một số bước đơn giản nhưng cần phải thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Để hoàn thành thủ tục sang tên và đổi biển số xe, cả người bán và người mua cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đối với người bán:
Giấy đăng ký xe.
Số đăng kiểm ô tô.
Giấy chứng minh nhân dân (CCCD).
Sổ hộ khẩu.
Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn) hoặc giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).
Đối với người mua:
Giấy chứng minh nhân dân (CCCD).
Sổ hộ khẩu.
Lệ phí sang tên xe.
Mẫu giấy sang tên xe ô tô hợp lệ.
Bước 2: Ký kết hợp đồng mua bán và công chứng
Sau khi thống nhất các điều khoản và giá bán, người mua và người bán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán. Hợp đồng có thể viết tay hoặc là văn bản chính thức tùy ý. Sau khi ký hợp đồng, hai bên sẽ đem hợp đồng đến văn phòng công chứng hoặc ủy ban xã để công chứng. Đây là bước bắt buộc để tiếp tục thực hiện thủ tục đổi biển số xe.
Bước 3: Nộp lệ phí thuế trước bạ
Sau khi ký kết hợp đồng, người mua sẽ cần phải nộp lệ phí thuế trước bạ tại chi cục thuế Quận/Huyện nơi người mua có hộ khẩu thường trú. Mức lệ phí thuế trước bạ là 2% giá trị còn lại của xe, tùy vào thời gian sử dụng xe (xe càng cũ, giá trị càng thấp). Các mức phí sẽ được tính theo bảng tỷ lệ % chất lượng xe.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí trước bạ, cả người mua và người bán cần nộp hồ sơ sang tên và đổi biển số xe tại Phòng Cảnh sát giao thông (cơ quan có thẩm quyền đăng ký xe). Hồ sơ cần chuẩn bị thêm:
Cùng tỉnh/thành phố:
Giấy đăng ký sang tên xe.
Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Khác tỉnh/thành phố:
Giấy khai đăng ký sang tên xe.
Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Hồ sơ gốc của xe (trường hợp chuyển tỉnh, người bán cần rút hồ sơ gốc tại nơi đã đăng ký).
Bước 5: Thực hiện thủ tục đổi biển số xe
Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được tờ khai đăng ký từ cơ quan đăng ký. Cán bộ cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thông tin và ký duyệt. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 – 5 ngày. Sau khi thủ tục hoàn tất, người mua sẽ nhận biển số xe mới và cà khung số của xe.
Bước 6: Đăng kiểm lưu hành cho xe
Sau khi nhận biển số xe mới, người mua cần tiến hành đăng kiểm lưu hành cho xe để xe có thể lưu thông hợp pháp. Thủ tục đăng kiểm có sự khác biệt tùy thuộc vào việc người mua và người bán có sinh sống ở cùng tỉnh hay không:
Cùng tỉnh/thành phố: Xe vẫn giữ biển số cũ và tiếp tục đăng kiểm cho đến kỳ đăng kiểm tiếp theo.
Khác tỉnh/thành phố: Người mua phải đổi biển số xe và làm thủ tục đăng kiểm mới.
3. Phí thay biển số xe là bao nhiêu?
Tại Điều 5 Thông tư 60/2023/TT-BTC có quy định về mức thu lệ phí cấp chứng nhận đăng ký, biển số phương tiện giao thông như sau:
Phí thay đổi biển số xe
4. Được miễn phí cấp đổi biển số khi nào?
Tại Điều 6 Thông tư 60/2023/TT-BTC có quy định các trường hợp được miễn phí cấp đổi biển số xe bao gồm xe của:
– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc.
– Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự, nhân viên hành chính kỹ thuật của cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan lãnh sự nước ngoài, thành viên các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc và thành viên của gia đình họ không phải là công dân Việt Nam hoặc không thường trú tại Việt Nam được Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương (được Bộ Ngoại giao ủy quyền) cấp chứng minh thư ngoại giao; chứng minh thư công vụ hoặc chứng thư lãnh sự.
Trường hợp này khi đăng ký cấp giấy chứng nhận, biển số phương tiện giao thông, người đăng ký phải xuất trình với cơ quan đăng ký chứng minh thư ngoại giao; chứng minh thư công vụ hoặc chứng thư lãnh sự theo quy định của Bộ Ngoại giao.
– Tổ chức, cá nhân nước ngoài khác (cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế liên chính phủ ngoài hệ thống Liên hợp quốc, cơ quan đại diện của tổ chức phi chính phủ, các đoàn của tổ chức quốc tế, thành viên của cơ quan và tổ chức khác) không thuộc đối tượng nêu trên, nhưng được miễn nộp hoặc không phải nộp lệ phí cấp chứng nhận đăng ký, biển số phương tiện giao thông theo cam kết quốc tế, điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận quốc tế giữa bên ký kết Việt Nam với bên ký kết nước ngoài.
Trường hợp này tổ chức, cá nhân phải cung cấp cho cơ quan đăng ký: Bản chụp cam kết quốc tế, điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế.
– Xe mô tô ba bánh chuyên dùng cho người khuyết tật.
5. Các câu hỏi thường gặp
Thay đổi biển số xe không yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán xe đúng không?
Không: Công chứng hợp đồng mua bán xe là một bước bắt buộc trong thủ tục thay đổi biển số xe để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của giao dịch.
Lệ phí thay đổi biển số xe được quy định cụ thể theo từng loại xe?
Đúng: Lệ phí thay đổi biển số xe được tính dựa trên các quy định của cơ quan thuế và có thể khác nhau tùy thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký.
Biển số xe có thể thay đổi từ nền trắng sang nền vàng mà không cần cấp lại biển số mới đúng không?
Không: Khi thay đổi biển số từ nền trắng sang nền vàng (hoặc ngược lại), xe sẽ phải cấp lại biển số mới theo quy định.
Thay đổi biển số xe là một thủ tục quan trọng khi phương tiện cần chuyển nhượng, bị mất biển số, hoặc yêu cầu thay đổi vì lý do cá nhân. Thủ tục này bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ, ký kết hợp đồng, công chứng, đến việc nộp lệ phí và thực hiện đăng kiểm. Mặc dù quy trình có thể tốn thời gian và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách hợp pháp và thuận lợi. Hy vọng bài viết này Pháp lý xe đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn thực hiện việc thay đổi biển số xe một cách dễ dàng và nhanh chóng.
