Mua bán xe ô tô qua lại giữa các tỉnh thành phố khác nhau thường tiềm ẩn nhiều phức tạp về mặt thủ tục, đặc biệt là việc Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình này, bao gồm các bước cần thực hiện, giấy tờ cần thiết, lệ phí liên quan và những lưu ý quan trọng.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là quy trình hành chính được thực hiện khi mua bán xe ô tô đã qua sử dụng giữa các tỉnh/thành phố khác nhau. Quy trình này nhằm mục đích thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cũ của chủ xe, đồng thời cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe cho chủ xe mới.
2. Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe
Trước khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thì hai bên mua bán cần phải làm hợp đồng chuyển nhượng xe ô tô có chứng chứng thực, công chức.
Bước 2: Thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô
(1) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
(2) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe;
* Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ
Người mua xe nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố nơi cư trú.
Bước 4: Đăng ký sang tên ô tô
Người mua xe sau khi nhận được hồ sơ gốc ô tô, đến cơ quan Công an nơi mình cư trú để tiến hành sang tên xe, khi đi mang theo:
– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người mua và người bán,
– Giấy khai đăng ký xe;
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);
– Chứng từ lệ phí trước bạ;
– Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
3. Thời gian rút hồ sơ gốc xe ô tô
Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA về quy trình và thủ tục đăng ký xe cơ giới, thời hạn giải quyết việc rút hồ sơ gốc xe ô tô là không quá 02 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo tình hình cụ thể tại từng địa phương. Do đó, bạn nên liên hệ với Phòng Cảnh sát giao thông Công an nơi đã đăng ký xe để được thông tin chính xác nhất về thời gian giải quyết thủ tục.
4. Lợi ích của việc rút hồ sơ gốc xe ô tô
Đảm bảo quyền sở hữu xe:
Hồ sơ gốc xe ô tô là bằng chứng pháp lý về nguồn gốc, chủ sở hữu và tình trạng pháp lý của xe. Khi có đầy đủ hồ sơ gốc, bạn sẽ được công nhận là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe, tránh khỏi những tranh chấp về quyền sở hữu sau này.
Việc sở hữu hồ sơ gốc còn giúp bạn dễ dàng chứng minh nguồn gốc xe khi cần thiết, chẳng hạn như khi tham gia giao thông, khi đi đăng kiểm, khi bán xe,…
Thuận tiện cho việc sang tên xe:
Khi mua bán xe ô tô đã qua sử dụng, người mua cần có hồ sơ gốc xe để thực hiện thủ tục sang tên xe chính chủ. Việc sang tên xe giúp người mua sở hữu xe một cách hợp pháp và tránh được những rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
Nếu không có hồ sơ gốc, việc sang tên xe sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp, thậm chí có thể không thực hiện được.
Dễ dàng đăng ký lại xe:
Sau 5 năm sử dụng, chủ xe cần đăng ký lại xe để cập nhật thông tin và tình trạng xe. Hồ sơ gốc xe ô tô là một trong những giấy tờ bắt buộc để thực hiện thủ tục đăng ký lại xe.
Việc đăng ký lại xe giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin về xe và giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi, quản lý xe hiệu quả hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn ngân hàng:
Khi cần vay vốn ngân hàng để mua xe ô tô, bạn có thể sử dụng hồ sơ gốc xe ô tô làm tài sản thế chấp. Việc có hồ sơ gốc đầy đủ sẽ giúp bạn dễ dàng được ngân hàng phê duyệt khoản vay và nhận lãi suất ưu đãi.
Giải quyết tranh chấp về quyền sở hữu xe:
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu xe, hồ sơ gốc xe ô tô sẽ là bằng chứng quan trọng để giải quyết tranh chấp một cách công bằng và nhanh chóng.
Việc có đầy đủ hồ sơ gốc sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
Khi rút hồ sơ gốc xe ô tô để chuyển vùng, bạn không cần nộp lại biển số cũ?
Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô để chuyển vùng, bạn phải nộp lại biển số cũ cho cơ quan đăng ký xe tại nơi ban đầu. Sau đó, biển số mới sẽ được cấp tại nơi đăng ký mới.
Bạn có thể rút hồ sơ gốc xe ô tô trực tuyến mà không cần đến cơ quan đăng ký?
Hiện tại, việc rút hồ sơ gốc xe ô tô vẫn phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Bạn cần nộp các giấy tờ gốc và hoàn tất thủ tục trực tiếp theo quy định pháp luật.
Bạn phải nộp tất cả các khoản phí phạt giao thông tồn đọng trước khi rút hồ sơ gốc xe ô tô?
Trước khi rút hồ sơ gốc, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tình trạng pháp lý của xe. Bạn cần thanh toán mọi khoản phạt giao thông hoặc phí tồn đọng để hồ sơ được xử lý và tránh gặp trở ngại trong quá trình rút hồ sơ.
Trên đây là các thông tin liên quan đến Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Thủ tục này khác phức tạp vì thế nếu có bất kì vấn đền nào muốn được giải đáp hãy liên hệ với Pháp Lý Xeđể được giải đáp nhé!
