Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

1. Rút hồ sơ gốc xe máy là gì

Rút hồ sơ gốc xe máy là quá trình thực hiện việc thu hồi hồ sơ đăng ký xe máy gốc từ cơ quan đăng ký xe (thường là cơ quan công an) khi bạn cần thực hiện một số thay đổi liên quan đến xe máy hoặc khi xe máy được chuyển từ một địa phương này sang địa phương khác. Thủ tục rút hồ sơ gốc chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an

• Đến cơ quan công an nơi xe máy đã được đăng ký (thường là Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Đội Cảnh sát giao thông thuộc Công an quận/huyện).
• Nộp hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra các giấy tờ và hồ sơ bạn cung cấp. Họ sẽ xác nhận thông tin và xử lý hồ sơ.

Bước 3: Kiểm tra xe (nếu cần)

• Kiểm tra thực tế xe: Trong một số trường hợp, cơ quan công an có thể yêu cầu kiểm tra xe để đối chiếu thông tin trên giấy tờ với tình trạng thực tế của xe (số khung, số máy, tình trạng kỹ thuật).
• Đưa xe đến điểm kiểm tra: Theo yêu cầu của cán bộ, bạn cần đưa xe đến cơ quan hoặc điểm kiểm tra để thực hiện việc xác minh.

Bước 4: Hoàn Thành Thủ Tục

• Chờ xét duyệt: Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ, cơ quan công an sẽ hoàn tất việc rút hồ sơ gốc. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy theo lượng hồ sơ và quy định của từng địa phương.
• Nhận hồ sơ gốc: Bạn sẽ nhận lại hồ sơ gốc xe máy đã được xử lý. Hồ sơ này có thể được cấp mới hoặc cập nhật tùy theo yêu cầu và tình trạng của hồ sơ.

3. Hồ sơ cần có để rút hồ sơ gốc xe máy

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, có quy định về thủ tục  di chuyển xe. Theo đó, để rút hồ sơ gốc xe máy, cần chuẩn bị các hồ sơ bao gồm:

a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe

b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này

• Đối với chủ xe là người Việt Nam: Xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2
• Đối với chủ xe là người nước ngoài: Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
• Đối với chủ xe là tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập

c) 02 bản chà số máy, số khung xe

d) Chứng nhận đăng ký xe

e) Biển số xe

f) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Lưu ý :

• Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;
• Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

4. Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy

Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy trình làm việc của cơ quan công an địa phương, số lượng hồ sơ đang xử lý, và tính đầy đủ của hồ sơ bạn cung cấp. Tuy nhiên, thông thường, thời hạn để giải quyết rút hồ sơ gốc sẽ mất không quá 02 ngày làm việc. Để tìm hiểu thêm về thông tin thời gian rút hồ sơ gốc xe máy, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại đây.