Trong bối cảnh đô thị ngày càng phát triển, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy tại Thành phố Hồ Chí Minh trở thành một phần quan trọng của quá trình sang nhượng phương tiện giao thông. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục, quy trình, và các điều cần biết khi rút hồ sơ gốc xe máy tại TPHCM, nhằm hỗ trợ cộng đồng xe máy hiểu rõ hơn về quy trình này và thực hiện một cách thuận lợi nhất.
Hiện nay, hồ sơ gốc xe máy đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán xe cũ. Rút hồ sơ là một trong những bước quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc bao gồm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng, biên lai thu lệ phí, và chứa đựng thông tin quan trọng như:
Thông tin chủ sở hữu, bao gồm họ tên và địa chỉ của người sở hữu chiếc xe.
Thông tin chung về xe máy như nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, và biển số xe.
Thông số kĩ thuật như kích thước, trọng lượng, số chỗ ngồi.
Thông tin đăng ký bao gồm đơn vị đăng ký, ngày đăng ký lần đầu, và ngày đăng ký lần hai.
Quá trình rút hồ sơ xe máy là một thủ tục hành chính thiết yếu, thường thực hiện khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc khi xe được di chuyển giữa các địa phương khác nhau. Thủ tục này chỉ áp dụng khi giao dịch mua bán xe máy xảy ra giữa các địa điểm không cùng tỉnh thành.
Tuy nhiên theo quy định mới hiện nay không quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe nữa mà thay vào đó chủ xe sẽ phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo Thông tư mới số 24/2023/TT-BCA.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là gì?
2. Hồ sơ rút hồ sơ gốc xe máy ở Hồ Chí Minh
Khi bên mua tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc, cần xuất trình một loạt các giấy tờ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch. Những giấy tờ cần có bao gồm:
Giấy khai sang tên di chuyển xe: Thông tin trên giấy khai phải được điền đầy đủ và chính xác, đặc biệt là những thông tin liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe.
Hợp đồng mua bán xe máy: Với sự công chứng và chứng thực, hợp đồng này trở nên có giá trị pháp lý cao, làm cơ sở cho việc thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc.
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc: Là bằng chứng vững vàng về quyền sở hữu của bên mua đối với chiếc xe máy.
Giấy tờ cá nhân của người mua: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và sổ hộ khẩu, là những giấy tờ cá nhân quan trọng để xác minh thông tin về bên mua.
Tuy nhiên, hiện theo quy định tại Điều 14 của Thông tư 24/2023/TT-BCA về thủ tục đăng ký sang tên và di chuyển xe thì không làm thủ tục rút hồ sơ gốc nữa mà phải làm thu hồi đăng ký, biển số xe. Hồ sơ theo thủ tục mới như sau:
Hồ sơ thu hồi:
a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư;
c) 02 bản chà số máy, số khung xe;
d) Chứng nhận đăng ký xe;
đ) Biển số xe (trường hợp nộp lại);
e) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).
Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe:
a) Giấy khai đăng ký xe;
b) Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư;
c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);
d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư;
đ) Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Do đó, để tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên tùy thuộc vào loại thủ tục, có thể là thu hồi hoặc sang tên, di chuyển xe.
3. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thành phố Hồ Chí Minh
Theo thông tư mới số 24/2023/TT-BCA không còn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy nữa, tuy nhiên nhiều trường hợp xe không chính chủ rất khó làm thủ tục thu hồi để sang tên xe nên vẫn có linh hoạt sử dụng bộ hồ sơ gốc của xe này để chứng minh nguồn gốc.
Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Bên mua xe và bên bán xe sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán. Có thể lựa chọn ra ủy ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng để thực hiện quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy.
Bước 2: Rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an cấp quận, huyện
Bên mua xe hoặc bên bán xe tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi trước đây đã đăng ký xe. Trong quá trình rút hồ sơ, chủ xe máy phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và xuất trình sổ hộ khẩu.
Nếu bên mua xe thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc, họ cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền của chủ xe về việc rút hồ sơ gốc.
Bước 3: Sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ
Sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua xe đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi mình thường trú để thực hiện thủ tục sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp quận, huyện.
Giấy tờ cần nộp khi sang tên xe bao gồm:
Giấy khai sang tên di chuyển xe;
Hợp đồng mua bán xe máy;
Chứng nhận đăng ký xe bản gốc;
Giấy tờ của người mua xe máy như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu.
Trong quá trình thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy, quan trọng để lưu ý:
Tìm hiểu kỹ về nguồn gốc của xe để đảm bảo không có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý;
Cung cấp đầy đủ giấy tờ và xuất trình chúng khi được yêu cầu trong quá trình thủ tục.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thành phố Hồ Chí Minh
4. Thời gian và phí thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Phí rút hồ sơ gốc xe máy
Hiện chưa có văn bản cụ thể quy định về phí rút hồ sơ gốc xe máy. Tuy nhiên, có thể tham chiếu vào quy định về nộp lệ phí trước bạ khi thực hiện thủ tục sang tên xe. Theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%.
Xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh, thị xã nơi UBND cấp tỉnh đóng trụ sở, mức lệ phí trước bạ lần đầu là 5%.
Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi, mức nộp là 1%.
Trường hợp chủ xe đã nộp lệ phí trước bạ là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trung ương, thành phố thuộc tỉnh, mức lệ phí là 5%.
Khi sang tên xe máy, biển số 05 sẽ được giữ nguyên, còn nếu là biển 03 hoặc 04 số, chủ xe cần nộp lại biển để chuyển đổi theo quy định.
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy
Hiện không có văn bản cụ thể quy định về thời gian rút hồ sơ gốc xe máy. Trong trường hợp bên mua và bán thực hiện đăng ký xe ở địa điểm khác nhau, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy sẽ được tiến hành.
Sau khi có hợp đồng mua bán xe có công chứng, bên mua có thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc mà không cần sự hiện diện của bên bán. Bên mua sẽ thực hiện rút hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe trước đó và xuất trình các giấy tờ bao gồm:
Giấy khai sang tên, di chuyển xe;
Chứng nhận đăng ký xe máy;
Hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực;
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bên mua và bên bán;
Sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua.
Lưu ý: Mang theo xe là bước cần thiết để thu hồi đăng ký xe và biển số xe.
5. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để rút hồ sơ gốc xe máy tại Thành phố Hồ Chí Minh?
Bạn có thể rút hồ sơ gốc xe máy tại Thành phố Hồ Chí Minh bằng cách đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi đã đăng ký xe trước đó và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Cần những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy ở TP.Hồ Chí Minh?
Khi rút hồ sơ gốc xe máy tại TP.Hồ Chí Minh, bạn cần xuất trình giấy khai sang tên, di chuyển xe, chứng nhận đăng ký xe máy, hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực, cùng với chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu.
Thời gian thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy ở Thành phố Hồ Chí Minh là bao lâu?
Hiện không có quy định cụ thể về thời gian rút hồ sơ gốc xe máy tại TP.Hồ Chí Minh. Thời gian có thể phụ thuộc vào cơ quan đăng ký và số lượng hồ sơ cần xử lý, thường được ghi nhận trong phiếu hẹn kết quả trả lại cho người nộp hồ sơ.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy ở thành phố Hồ Chí Minh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp Lý Xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
