Cùng Pháp lý xe khám phá chi tiết về phí xóa đăng ký thế chấp xe ô tô, một thủ tục quan trọng giúp bạn lấy lại quyền sở hữu hoàn toàn chiếc xe sau khi hoàn thành nghĩa vụ vay. Với quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, việc nắm rõ chi phí và quy trình thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Phí xóa đăng ký thế chấp xe ô tô là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi hoàn tất khoản vay tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng. Hiểu rõ mức phí và các quy định liên quan sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình giải chấp. Dưới đây, Pháp lý xe sẽ phân tích chi tiết các yếu tố liên quan đến chi phí này.
Theo quy định tại Thông tư 202/2016/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, lệ phí xóa đăng ký thế chấp xe ô tô hiện nay được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể, mức phí này là 20.000 đồng/hồ sơ, áp dụng cho các trường hợp xóa đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan có thẩm quyền như Trung tâm Giao dịch bảo đảm quốc gia hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Mức phí này tương đối thấp, nhưng bạn cần lưu ý các chi phí phát sinh khác trong quá trình thực hiện thủ tục.
Ngoài lệ phí hành chính, bạn có thể phải chịu thêm chi phí công chứng hoặc chứng thực nếu hợp đồng thế chấp trước đó đã được công chứng. Theo Nghị định 99/2022/NĐ-CP, trong trường hợp hợp đồng thế chấp xe ô tô được công chứng, việc xóa đăng ký thế chấp cũng cần thực hiện tại văn phòng công chứng. Chi phí công chứng thường dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Một số trường hợp phát sinh chi phí khác liên quan đến dịch vụ hỗ trợ pháp lý hoặc thuê đơn vị trung gian thực hiện thủ tục. Nếu bạn không có thời gian tự mình xử lý hồ sơ, các công ty dịch vụ pháp lý có thể tính phí từ 500.000 đến 2.000.000 đồng, tùy vào phạm vi công việc. Pháp lý xe khuyến nghị bạn nên kiểm tra kỹ các khoản phí này trước khi ký hợp đồng với bất kỳ đơn vị nào để tránh bị tính thêm chi phí không rõ ràng.
Đối với các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như xe ô tô bị kê biên hoặc liên quan đến thi hành án, chi phí xóa đăng ký thế chấp có thể tăng do phải bổ sung các giấy tờ pháp lý hoặc thực hiện thêm thủ tục tại cơ quan thi hành án dân sự. Theo Nghị định 62/2015/NĐ-CP, các khoản phí liên quan đến thi hành án sẽ được tính riêng, và bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thi hành án để được hướng dẫn cụ thể.
2. Quy trình xóa đăng ký thế chấp xe ô tô
Hiểu rõ quy trình xóa đăng ký thế chấp xe ô tô là bước quan trọng để đảm bảo bạn thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ. Dựa trên các quy định tại Nghị định 102/2017/NĐ-CP và Thông tư 08/2018/TT-BTP, Pháp lý xe sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để hoàn thành thủ tục này.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xóa đăng ký thế chấp Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 50 Nghị định 102/2017/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (bản chính), Phiếu yêu cầu xóa đăng ký thế chấp theo Mẫu số 05 ban hành kèm Thông tư 08/2018/TT-BTP, và văn bản đồng ý xóa đăng ký từ bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng). Nếu bên nhận thế chấp không ký vào phiếu yêu cầu, bạn cần nộp thêm hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp (bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu). Trong trường hợp ủy quyền, cần bổ sung văn bản ủy quyền theo mẫu quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tránh tình trạng phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần nộp trực tiếp tại Trung tâm Giao dịch bảo đảm quốc gia hoặc Văn phòng đăng ký đất đai (nếu xe ô tô liên quan đến tài sản gắn liền với đất). Theo Nghị định 99/2022/NĐ-CP, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký trực tuyến hoặc qua thư điện tử nếu cơ quan tiếp nhận hỗ trợ hình thức này. Khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo để bổ sung trong thời gian quy định, thường là 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Xử lý hồ sơ tại văn phòng công chứng (nếu cần) Trong trường hợp hợp đồng thế chấp xe ô tô đã được công chứng trước đó, bạn cần mang hồ sơ đến văn phòng công chứng nơi thực hiện công chứng ban đầu để xóa đăng ký giao dịch bảo đảm. Theo Điều 31 Thông tư 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT, văn phòng công chứng sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục xóa công chứng thế chấp. Thời gian xử lý tại văn phòng công chứng thường không quá 2 ngày làm việc, nhưng bạn nên liên hệ trước để xác nhận thời gian và chi phí cụ thể. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản xóa công chứng thế chấp để sử dụng ở bước tiếp theo.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục tại cơ quan cảnh sát giao thông Bước cuối cùng là mang bản xóa công chứng thế chấp và các giấy tờ liên quan đến Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe ô tô được đăng ký. Tại đây, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ, xóa đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận đăng ký xe và cập nhật thông tin trong sổ đăng ký giải chấp. Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian xử lý không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận lại giấy chứng nhận đăng ký xe không còn ghi chú thế chấp, đồng nghĩa với việc bạn đã lấy lại quyền sở hữu hoàn toàn chiếc xe.
3. Các trường hợp được xóa đăng ký thế chấp xe ô tô
Không phải mọi trường hợp đều có thể thực hiện xóa đăng ký thế chấp xe ô tô. Pháp lý xe sẽ làm rõ các điều kiện cụ thể để bạn nắm rõ khi nào thủ tục này được phép thực hiện, dựa trên các quy định tại Nghị định 99/2022/NĐ-CP và Bộ luật Dân sự 2015.
Một trong những trường hợp phổ biến nhất là khi nghĩa vụ được bảo đảm đã chấm dứt, chẳng hạn như bạn đã trả hết nợ gốc và lãi cho ngân hàng. Theo Điều 317 Bộ luật Dân sự 2015, khi nghĩa vụ thế chấp kết thúc, bên thế chấp có quyền yêu cầu xóa đăng ký thế chấp để lấy lại tài sản. Trong trường hợp này, ngân hàng phải cung cấp văn bản xác nhận giải chấp hoặc ký vào phiếu yêu cầu xóa đăng ký để hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục.
Trường hợp thay thế biện pháp bảo đảm cũng cho phép xóa đăng ký thế chấp xe ô tô. Ví dụ, nếu bạn muốn thay thế xe ô tô bằng một tài sản khác (như bất động sản) để bảo đảm khoản vay, bạn cần thỏa thuận với bên nhận thế chấp và thực hiện thủ tục xóa đăng ký theo quy định tại Điều 321 Bộ luật Dân sự 2015. Hồ sơ trong trường hợp này cần bổ sung hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp để chứng minh sự thay đổi biện pháp bảo đảm.
Trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như tài sản bảo đảm bị tiêu hủy hoặc bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc xóa đăng ký thế chấp cũng được thực hiện. Theo Nghị định 99/2022/NĐ-CP, bạn cần cung cấp văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền để chứng minh tình trạng tài sản. Đây là trường hợp hiếm gặp nhưng vẫn cần được xử lý đúng quy trình để tránh tranh chấp pháp lý.
Nếu có bản án hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố hợp đồng thế chấp vô hiệu hoặc hủy bỏ biện pháp bảo đảm, bạn cũng có thể yêu cầu xóa đăng ký thế chấp. Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, bản án hoặc quyết định này phải có hiệu lực pháp luật và được đính kèm trong hồ sơ yêu cầu xóa đăng ký. Trường hợp này thường xảy ra khi có tranh chấp giữa bên thế chấp và bên nhận thế chấp, và bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quyền lợi.
4. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến phí xóa đăng ký thế chấp xe ô tô, được Pháp lý xe tổng hợp và giải đáp chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.
Xóa đăng ký thế chấp xe ô tô mất bao lâu? Thời gian xử lý thủ tục xóa đăng ký thế chấp thường kéo dài từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận và tính phức tạp của hồ sơ. Nếu hợp đồng thế chấp đã được công chứng, bạn cần thêm 1-2 ngày để xử lý tại văn phòng công chứng. Để tiết kiệm thời gian, hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ và liên hệ trước với cơ quan chức năng.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp không? Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Văn bản ủy quyền cần được lập thành hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền, có chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Trong một số trường hợp, văn bản này cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Phí xóa đăng ký thế chấp xe ô tô có cố định không? Theo Thông tư 202/2016/TT-BTC, lệ phí hành chính cho việc xóa đăng ký thế chấp là 20.000 đồng/hồ sơ. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả thêm các chi phí khác như phí công chứng (khoảng 100.000-300.000 đồng) hoặc phí dịch vụ nếu thuê đơn vị trung gian. Pháp lý xe khuyên bạn nên kiểm tra kỹ các khoản phí trước khi thực hiện.
Xe ô tô chưa xóa thế chấp có thể sang tên được không? Không, xe ô tô vẫn còn ghi chú thế chấp trên giấy chứng nhận đăng ký xe không thể thực hiện thủ tục sang tên. Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, cơ quan cảnh sát giao thông sẽ từ chối đăng ký sang tên nếu xe chưa được xóa đăng ký thế chấp. Bạn cần hoàn tất thủ tục giải chấp trước khi tiến hành sang tên.
Nếu ngân hàng không hợp tác trong việc xóa đăng ký thế chấp thì phải làm sao? Trong trường hợp ngân hàng từ chối ký vào phiếu yêu cầu xóa đăng ký hoặc không cung cấp văn bản xác nhận giải chấp, bạn có thể nộp hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp kèm bản chính để đối chiếu, theo Nghị định 102/2017/NĐ-CP. Nếu vấn đề vẫn không được giải quyết, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền.
Xóa đăng ký thế chấp xe ô tô là một thủ tục quan trọng để bạn lấy lại quyền sở hữu hoàn toàn chiếc xe của mình. Với mức phí hành chính chỉ 20.000 đồng/hồ sơ và quy trình rõ ràng theo các văn bản pháp luật như Nghị định 102/2017/NĐ-CP và Thông tư 202/2016/TT-BTC, việc thực hiện thủ tục này không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các bước. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro pháp lý hoặc tiết kiệm thời gian, bạn nên tìm đến các đơn vị uy tín để được hỗ trợ. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ Pháp lý xe ngay hôm nay để được giải đáp nhanh chóng và chuyên nghiệp!
