Bạn đang muốn mua hoặc bán xe chính chủ nhưng chưa rõ về thủ tục pháp lý? Việc mua bán xe không chỉ đơn thuần là thỏa thuận giữa hai bên mà còn cần tuân thủ quy định pháp luật để tránh rủi ro về sau. Trong bài viết này, Pháp Lý Xe sẽ hướng dẫn bạn quy trình mua bán xe chính chủ chi tiết, giúp bạn hoàn tất giao dịch một cách nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.
Mua bán xe chính chủ là giao dịch chuyển nhượng quyền sở hữu phương tiện giữa người đứng tên trong giấy đăng ký xe (chính chủ) và người mua theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là người bán phải là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe, có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô), bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và các giấy tờ liên quan khác.
Việc mua bán xe chính chủ giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp pháp lý và hạn chế các rủi ro liên quan đến xe không rõ nguồn gốc. Đồng thời, người mua có thể dễ dàng sang tên, đăng ký chính chủ mà không gặp phải các vấn đề pháp lý phức tạp.
Việc mua bán xe chính chủ yêu cầu tuân thủ các bước thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định quá trình thực hiện thủ tục mua bán xe chính chủ theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe
Trước khi tiến hành giao dịch, người mua và người bán cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy đăng ký xe: Bản gốc giấy đăng ký xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực.
Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp lệ phí trước bạ (người mua chuẩn bị).
Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe
Hợp đồng mua bán xe cần được công chứng hoặc chứng thực tại Phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nhằm đảm bảo tính pháp lý.
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ
Sau khi công chứng hợp đồng, người mua đến Chi cục Thuế nơi cư trú để nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư 63/2023/TT-BTC. Lệ phí thường là 1% giá trị xe, nhưng có thể cao hơn trong một số trường hợp. Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai lệ phí trước bạ.
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
Giấy đăng ký xe.
Giấy tờ cá nhân của người nộp thuế.
Bước 4: Thu hồi biển số và giấy đăng ký xe
Người bán phải thu hồi biển số và giấy đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe. Hồ sơ gồm:
Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Biển số xe.
Sau khi xác nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Bước 5: Đăng ký sang tên xe cho người mua
Người mua đến cơ quan đăng ký xe nơi cư trú để đăng ký sang tên xe. Hồ sơ bao gồm:
Giấy khai đăng ký xe.
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Chứng từ lệ phí trước bạ.
Giấy tờ của chủ xe.
Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ (nếu có).
Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thực tế xe và cấp giấy hẹn trả kết quả. Người mua nộp lệ phí đăng ký và nhận biển số xe mới (nếu có). Trường hợp biển số xe cũ là biển 3 hoặc 4 số, sẽ được đổi sang biển số định danh theo quy định mới.
3. Lưu ý khi mua bán xe không có giấy tờ chuyển nhượng
Trong trường hợp mua bán xe mà không có giấy tờ chuyển nhượng (ví dụ: mua xe cũ qua nhiều đời chủ mà không có hợp đồng mua bán), người đang sử dụng xe cần thực hiện các bước sau theo quy định mới nhất có hiệu lực từ năm 2025:
Làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe: Người sử dụng xe cần liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi. Nếu quá thời hạn này mà chưa thực hiện, chủ xe có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên: Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, người sử dụng xe cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên, bao gồm giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Hồ sơ này được nộp tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú.
Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy trình giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người mua xe, tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Do đó, nếu mua xe cũ không có giấy tờ chuyển nhượng, người sử dụng cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục theo quy định để tránh vi phạm pháp luật.
Khi thực hiện thủ tục đăng ký xe, người dân cần nắm rõ thời hạn giải quyết cũng như các khoản chi phí liên quan để tránh phát sinh rủi ro không đáng có. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý hồ sơ và các loại lệ phí bắt buộc mà người sử dụng xe cần lưu ý.
Về thời hạn giải quyết: Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ giải quyết trong thời hạn không quá 2 ngày làm việc.
Về chi phí liên quan:
Lệ phí trước bạ: Đối với xe máy cũ, mức lệ phí trước bạ được tính dựa trên giá trị còn lại của xe theo thời gian sử dụng:
Trong 1 năm: 90% giá trị xe mới
Từ trên 1 đến 3 năm: 70%
Từ trên 3 đến 6 năm: 50%
Từ trên 6 đến 10 năm: 30%
Trên 10 năm: 20% Mức thu lệ phí trước bạ là 1% giá trị xe tính theo tỷ lệ trên.
Lệ phí đăng ký xe: Mức lệ phí này phụ thuộc vào khu vực và loại xe. Ví dụ, tại Hà Nội và TP.HCM, lệ phí đăng ký xe máy có giá trị từ 15 triệu đồng trở lên là 4 triệu đồng; tại các khu vực khác, mức phí thấp hơn.
Lưu ý: Việc không thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính. Do đó, người sử dụng xe cần chú ý thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể mua bán xe khi chưa hoàn tất trả góp không?
Không. Nếu xe đang trong thời gian trả góp, người bán cần tất toán khoản vay hoặc có sự đồng ý của ngân hàng trước khi sang tên cho người mua.
Mua bán xe khác tỉnh có cần rút hồ sơ gốc không?
Có. Khi mua bán xe giữa hai tỉnh/thành phố khác nhau, người bán cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan đăng ký xe nơi xe được cấp giấy đăng ký. Sau đó, người mua nộp hồ sơ đăng ký tại nơi mình cư trú.
Khi nào cần đổi biển số xe?
Nếu người mua xe khác tỉnh, bắt buộc phải đổi biển số. Nếu cùng tỉnh, chỉ cần cập nhật thông tin sang tên mà không cần đổi biển.
Trên đây là toàn bộ thủ tục mua bán xe chính chủ chi tiết mà bạn cần nắm rõ để đảm bảo giao dịch hợp pháp và an toàn. Việc thực hiện đúng các bước không chỉ giúp bạn tránh rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Nếu bạn đang có nhu cầu mua bán xe, hãy liên hệ với Pháp Lý Xe để chúng tôi có thể hướng dẫn bạn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục mua bán xe chính chủ một cách thuận lợi và nhanh chóng!
