Trong quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô, việc điền đầy đủ và chính xác mẫu tờ khai là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của giao dịch. Mặc dù có thể khá đơn giản, nhưng việc điền thông tin sai sót có thể dẫn đến các vấn đề phức tạp và làm chậm trễ quá trình chuyển quyền sở hữu. Hãy cùng nhau tìm hiểu về mẫu tờ khai sang tên xe ô tô và những điều cần lưu ý khi điền vào đây.
1. Mẫu Tờ Khai Đăng Ký Sang Tên, Đổi Chủ Ô Tô, Xe Máy là Gì?
Giấy sang tên, đổi chủ ô tô, xe máy là tập hợp các giấy tờ được chuẩn bị để hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu phương tiện. Người chủ xe phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy đăng ký xe, và các tờ khai khác tùy thuộc vào loại giao dịch cụ thể.
2. Mẫu tờ khai sang tên xe ô tô
2.1 Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (Mẫu số ĐKX13)
Mẫu ĐKX13
Ban hành kèm theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an
Tên chủ xe:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:…………………………
Mã định danh:…………………(1)…….. Loại giấy tờ:…………………………………… Cơ quan cấp………………………….. Ngày cấp:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Người làm thủ tục:…………………………………………………. Số giấy tờ: (2)………………………………………………..SĐT:…………………………
Đề nghị:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Thu hồi và cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe:…………………………………………………………………
Lý do thu hồi: (3)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sang tên cho chủ xe mới (nếu có):……………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Mã định danh:………………………………………………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………….
Loại xe:……………………………………………………………………………………………………………………………….. Dung tích:…………… cm³; Công suất:……………. kw
Số máy:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Số khung:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Trọng tải:…………………………………….kg; Số chỗ ngồi:……………; đứng:……….; nằm:…………….; Năm sản xuất:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Kèm theo giấy này có:……………………………….(4)………………………………………………………………………………………………………………………………
Tên chủ xe:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:………………………………………
Mã định danh: (2)…………………. Loại giấy tờ:……………………………. Cơ quan cấp………………………. ngày cấp………./…….. /……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Người làm thủ tục:……………………………………………………………………………… Số giấy tờ (3)……………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………..SĐT:………………………………………….
Số GPKDVT (nếu có)……………………………………………………. Cơ quan cấp:………………………………………………. ngày cấp………. /…….. /…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu:………………………………………………………………………………………………………… Số loại:…………………………………………………………………….
Loại xe:………………………………………………………………………………………………………. Dung tích………………………… cm3; Công suất:……………………… kw;
Số máy(4)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Số khung……………………………………………………………………………………………………………. Màu sơn:…………………………………………………………………
Trọng tải:………………………………………. kg; Số chỗ ngồi:……….. ……; đứng:……….; nằm:…………….; Năm sản xuất:………………………
Khối lượng bản thân:…………………. kg; Khối lượng toàn bộ:……………… kg; Khối lượng kéo theo:………… kg
Nguồn gốc (5)………………………………………………………………………………………………….. Mã chứng từ LPTB:……………………………………
Lý do: (6)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Kèm theo giấy này có:…….. (7)……………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….
Nhãn hiệu:………………………………………………………………………………………. Số loại:……………………………………………………………………………………
Loại xe:……………………………………………………………………………………………………………. Dung tích:…………….cm³; Công suất:………………………………. kw
Số máy:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Số khung………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Màu sơn:…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Năm sản xuất:…………………………..
Trọng tải:…………………………………………………. kg. Số chỗ ngồi:……………………………. đứng……………… nằm:…………………………
Khối lượng bản thân:…………….. kg; Khối lượng toàn bộ:………………….. kg; Khối lượng kéo theo:………….. kg
DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VỀ LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
Mã hồ sơ lệ phí trước bạ:……………………………………………………………………………………………………….. Số điện thoại:…………………
Tên người nộp thuế:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Mã định danh:……………………………………Loại giấy tờ:………………………….Cơ quan cấp:………………………….ngày cấp…….. /….. /………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tên cơ quan quản lý thuế thu:…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Biển số: (nếu có)………………………………………………………………………………………. Loại xe:…………………………………………………………………..
Nhãn hiệu:………………………………………………………………………………………………………….. Số loại:…………………………………………………………………..
Số máy:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Số khung………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dung tích:…………………………………………..cm³; Công suất:………………………………….. kw Năm sản xuất:……………………..
Trọng tải:………………………………………………………………………………. kg ; Số chỗ ngồi:……………………………..; đứng:…………; nằm:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Giá trị tài sản tính LPTB:………………………………………………….; Số tiền lệ phí trước bạ phải nộp:……………
Ngày nộp:……. /….. /…………
Căn cứ miễn thu (trường hợp miễn thu LPTB):……………………………………………………………………………………….
Thông báo của cơ quan thuế ngày:……. /….. /…………
2.3 Giấy khai sang tên di chuyển xe qua nhiều đời chủ (Mẫu số 03)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ SANG TÊN, DI CHUYỂN XE
A. PHẦN KÊ KHAI, CAM KẾT CỦA NGƯỜI ĐANG DỤNG XE
1. Họ và tên người đang sử dụng xe: ………………………………………………………..
2. Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
3. Số CMND: ………………………….. cấp ngày …./…./….. tại …………………………….
Nhãn hiệu: ………………………………………………… Số loại: ………………………………
Loại xe: ……………………………………………………… Màu sơn: …………………………..
Số máy: ……………………………………………………. Số khung: ………………………….
Số chỗ: Ngồi ………… đứng …………… nằm …………..; dung tích ………………cm3
5. Tên người đứng tên trong giấy đăng ký xe: …………………………………………….
6. Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
7. Trình bày nguồn gốc xe:(1)……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
8. Kèm theo: …………………………………………………………………………………………..
9. Đề nghị cơ quan đăng ký:(2) …………………………………………………………………
Đăng ký sang tên
Đăng ký sang tên, di chuyển
10. Tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục sang tên di chuyển. Nếu có tranh chấp, khiếu kiện tôi sẽ có trách nhiệm giải quyết theo quy định của pháp luật.
XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN
(Về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe)
……, ngày …. tháng …. năm ….
NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG XE
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là cơ quan)
B. PHẦN KIỂM TRA, XÁC MINH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE
BIỂN SỐ CŨ:…………..
BIỂN SỐ MỚI:……………………
DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI PHẢI DÁN)
(1) Trình bày nguồn gốc xe (xe do mua, cho, tặng, thừa kế,…)
(2) Ở Bộ ghi Cục CGSTĐB-ĐS ở tỉnh, Tp ghi phòng CSGT…., ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Công an huyện…
(3) Ở Bộ ghi Trưởng phòng; ở Tỉnh, Tp ghi Đội trưởng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Trưởng Công an huyện, quận, thị xã, TP.
3. Hồ sơ khai sang tên xe bao gồm những gì?
Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định việc đăng kí trong sang tên di chuyển xe. Trong quy định đăng ký sang tên di chuyển xe được chia thành 02 thủ tục:
3.1 Thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe
Hồ sơ thu hồi chủ xe cần chuẩn bị:
a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
c) 02 bản chà số máy, số khung xe;
d) Chứng nhận đăng ký xe;
đ) Biển số xe;
Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;
Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
e) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).
Thủ tục thu hồi
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư này và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.
3.2 Thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe
Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe
a) Giấy khai đăng ký xe;
b) Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư này;
c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);
d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư này;
đ) Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe
Bước 1: Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe (đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ): Kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này; đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư này;
Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư này;
Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;
Bước 4: Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 Thông tư này) tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
Trường hợp đăng ký xe di chuyển nguyên chủ thì được giữ nguyên biển số định danh (biển 05 số); trường hợp biển số cũ là biển 3 hoặc 4 số thì cấp đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư này.
4. Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Làm thế nào để có được mẫu tờ khai sang tên xe ô tô?
Trả lời: Bạn có thể lấy mẫu tờ khai tại các cơ quan đăng ký xe ô tô hoặc tải xuống từ trang web của cơ quan quản lý giao thông.
Câu hỏi 2: Có cần phải công chứng mẫu tờ khai không?
Trả lời: Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc tiểu bang, nhưng thường thì mẫu tờ khai cần được ký kết và công chứng bởi notary public.
Câu hỏi 3: Mẫu tờ khai sang tên xe ô tô có thể được điều chỉnh hay cập nhật không?
Trả lời: Có, mẫu tờ khai có thể được điều chỉnh hoặc cập nhật theo yêu cầu của cơ quan quản lý giao thông hoặc thay đổi trong quy định pháp lý.
Trong bất kỳ giao dịch sang tên xe ô tô nào, việc điền đúng và hoàn chỉnh mẫu tờ khai là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của giao dịch mà còn giúp tránh những rủi ro và thủ tục phức tạp sau này. Hãy luôn chú ý và cẩn thận khi điền thông tin vào mẫu tờ khai, để giao dịch sang tên xe ô tô diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Pháp Lý Xe xin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.
