Mẫu hợp đồng trông giữ xe là công cụ pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động gửi và trông giữ phương tiện. Cùng Pháp lý xe tìm hiểu chi tiết về cách xây dựng hợp đồng này qua bài viết dưới đây.

1. Ý nghĩa của mẫu hợp đồng trông giữ xe

Hợp đồng trông giữ xe đóng vai trò thiết yếu trong việc xác lập mối quan hệ pháp lý rõ ràng. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà hợp đồng mang lại.

Mẫu hợp đồng trông giữ xe giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, dựa trên Điều 554 Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng gửi giữ tài sản. Hợp đồng quy định chi tiết về trách nhiệm trông giữ, chi phí, thời gian và bồi thường thiệt hại, từ đó giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm hoặc tranh chấp giữa bên gửi và bên nhận trông giữ.

Hợp đồng thể hiện tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động trông giữ xe, đặc biệt khi tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, như Luật Đường bộ 2024. Một văn bản rõ ràng giúp bảo vệ tài sản của bên gửi xe, đồng thời tăng uy tín cho bãi đỗ hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.

Việc sử dụng hợp đồng giúp giải quyết các vấn đề phát sinh, như mất xe, hư hỏng hoặc tranh chấp về chi phí. Ví dụ, hợp đồng có thể quy định trách nhiệm bồi thường nếu xe bị mất cắp hoặc hư hại do lỗi của bên nhận trông giữ, đảm bảo quyền lợi pháp lý của bên gửi xe.

2. Mẫu hợp đồng trông giữ xe

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày … tháng … năm ….

HỢP ĐỒNG GỬI GIỮ XE ÔTÔ

Tại (địa điểm):

Chúng tôi gồm có:

Bên A (Bên gửi tài sản)

Ông (bà): ……………………………………………… Số Căn cước/CCCD:

Cấp ngày ………………………………………………………. Tại:

Điện thoại số:

Địa chỉ liên hệ:

Bên B (Bên giữ tài sản)

Ông (bà): ………………………………………………………… Số Căn cước/CCCD:         

Cấp ngày: ………………………………………… Tại:

Điện thoại số:

Địa chỉ liên hệ:

Hai bên sau khi bàn bạc đã thống nhất nội dung hợp đồng gửi giữ tài sản như sau:

Điều 1: Đối tượng gửi, giữ:

– Loại xe: ……………………………………………. Biển kiểm soát:

– Mô tả đặc điểm, tình trạng xe gửi giữ

Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán

– Giá cả (theo quy định của Nhà nước, nếu không có thì 2 bên tự thỏa thuận).

– Phương thức thanh toán:  

– Thời gian gửi:

Điều 3: Nghĩa vụ của bên A

– Thông báo các đặc tính của xe, nếu cần thiết.

– Trả thù lao khi lấy lại xe

– Trả phí tổn lưu xe khi hết hạn hợp đồng mà không kịp thời nhận lại xe đã gửi.

Điều 4: Nghĩa vụ của Bên B

– Bảo quản cẩn thận xe gửi giữ, không được sử dụng xe trong thời gian bảo quản.

– Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng xe gửi giữ.

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng trông giữ xe tại đây!

Xem thêm: Hợp đồng nguyên tắc thuê xe vận chuyển mẫu đầy đủ chi tiết

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán xe máy chuẩn mới nhất

3. Căn cứ pháp lý của mẫu hợp đồng trông giữ xe

Để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và có giá trị thi hành, cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp.

Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là Điều 554 đến Điều 559, quy định về hợp đồng gửi giữ tài sản, là cơ sở pháp lý chính cho hợp đồng trông giữ xe. Các bên có quyền thỏa thuận về chi phí trông giữ, trách nhiệm bảo quản và bồi thường thiệt hại, miễn là không vi phạm quy định cấm của pháp luật.

Luật Đường bộ 2024 và Thông tư 30/2024/TT-BGTVT yêu cầu bãi đỗ xe phải đảm bảo các điều kiện an toàn và phù hợp với quy hoạch giao thông. Hợp đồng cần nêu rõ địa điểm trông giữ xe đáp ứng các tiêu chuẩn này để đảm bảo an toàn cho phương tiện.

Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định chi phí trông giữ xe phải ghi rõ có bao gồm thuế giá trị gia tăng (thường 10%) hay không. Đối với cá nhân hoặc tổ chức nhận trông giữ, cần tuân thủ nghĩa vụ thuế thu nhập theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Nghị định 45/2024/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 100/2019/NĐ-CP) quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông. Hợp đồng cần làm rõ trách nhiệm của bên nhận trông giữ trong việc đảm bảo xe không bị xử phạt do lỗi đỗ xe sai quy định hoặc các vi phạm khác.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thế chấp xe ô tô đầy đủ điều khoản

4. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng trông giữ xe

Soạn thảo hợp đồng trông giữ xe cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng. Dưới đây là các bước cụ thể để xây dựng hợp đồng chuẩn.

Bước 1: Xác định thông tin các bên và căn cứ pháp lý. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của bên gửi xe và bên nhận trông giữ, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc mã số thuế, và dẫn chiếu các văn bản như Bộ luật Dân sự 2015.

Bước 2: Mô tả chi tiết phương tiện và điều kiện trông giữ. Hợp đồng cần nêu rõ thông tin xe (hãng, đời, biển số, tình trạng kỹ thuật) và điều kiện trông giữ, như thời gian gửi xe, địa điểm bãi đỗ và biện pháp bảo quản.

Bước 3: Thỏa thuận về chi phí và phương thức thanh toán. Hợp đồng cần quy định chi phí trông giữ (theo giờ, ngày hoặc tháng), lịch thanh toán và điều kiện phạt chậm thanh toán.

Bước 4: Quy định trách nhiệm bồi thường và bảo hiểm. Hợp đồng cần làm rõ trách nhiệm của bên nhận trông giữ nếu xe bị mất, hư hỏng hoặc trộm cắp. Theo Điều 557 Bộ luật Dân sự 2015, bên nhận trông giữ phải bồi thường thiệt hại nếu không bảo quản xe đúng cam kết.

Bước 5: Ký kết và lưu trữ hợp đồng. Sau khi soạn thảo, hai bên ký kết và mỗi bên giữ một bản. Nếu cần, hợp đồng có thể được công chứng theo Luật Công chứng 2024 để tăng tính pháp lý, đặc biệt trong các bãi đỗ lớn hoặc dịch vụ dài hạn.

5. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hợp đồng trông giữ xe

Để hợp đồng trông giữ xe đạt hiệu quả, các bên cần chú ý một số vấn đề then chốt. Dưới đây là những điểm cần quan tâm.

Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng xe. Theo Bộ luật Dân sự 2015, bên nhận trông giữ phải bồi thường thiệt hại nếu xe bị mất do lỗi bất cẩn hoặc thiếu biện pháp bảo quản, trừ trường hợp bất khả kháng được thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc kiểm tra tình trạng xe khi gửi và nhận lại là cần thiết để tránh tranh chấp. Hợp đồng nên yêu cầu lập biên bản kiểm tra xe, ghi nhận tình trạng thực tế (vết xước, phụ tùng, đồ dùng trong xe) và có chữ ký của cả hai bên để làm căn cứ khi xảy ra tranh chấp.

Hợp đồng cần quy định điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn. Theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng không có lý do chính đáng, bên vi phạm có thể bị phạt 8% giá trị hợp đồng, trừ khi hai bên thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Bảo mật thông tin cá nhân là yếu tố quan trọng, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các bên cần cam kết không tiết lộ thông tin như số CMND/CCCD, biển số xe hoặc thông tin tài chính của đối phương cho bên thứ ba, trừ khi được phép.

Mẫu hợp đồng trông giữ xe là công cụ pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đồng thời bảo vệ tài sản trong quá trình gửi xe. Để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ Pháp lý xe ngay hôm nay để nhận sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.