Mẫu hợp đồng thuê xe tải là công cụ pháp lý quan trọng, giúp các bên thống nhất quyền và nghĩa vụ khi thuê xe để vận chuyển hàng hóa hoặc phục vụ các nhu cầu kinh doanh. Cùng Pháp lý xe tìm hiểu chi tiết về mẫu hợp đồng này qua bài viết dưới đây.
1. Hợp đồng thuê xe tải là gì?
Hợp đồng thuê xe tải là văn bản thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê về việc sử dụng xe tải để phục vụ mục đích vận chuyển.
Hợp đồng thuê xe tải được xem là hợp đồng thuê tài sản, chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 471 đến Điều 478. Theo quy định này, bên cho thuê có nghĩa vụ cung cấp xe tải đúng chất lượng và mục đích sử dụng, trong khi bên thuê phải trả tiền thuê và sử dụng xe đúng thỏa thuận.
Theo Luật Đường bộ 2024, xe tải dùng để vận chuyển hàng hóa phải đáp ứng các điều kiện về đăng kiểm, giấy phép lái xe phù hợp, và các quy định về tải trọng. Hợp đồng cần nêu rõ thông tin xe như biển số, tải trọng, và tình trạng kỹ thuật để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Hợp đồng thuê xe tải thường được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh vận tải, đặc biệt khi doanh nghiệp không sở hữu đội xe riêng. Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, nếu xe tải được thuê để kinh doanh vận tải, bên cho thuê cần có giấy phép kinh doanh vận tải và gắn phù hiệu xe theo quy định.
Thuế giá trị gia tăng liên quan đến dịch vụ thuê xe tải phải được tính toán và kê khai đúng theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Thông tư 25/2018/TT-BTC. Bên cho thuê cần xuất hóa đơn VAT nếu là tổ chức kinh doanh, và bên thuê cần lưu trữ hóa đơn để hạch toán chi phí hợp lý.
2. Mẫu hợp đồng thuê xe tải
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: …./20…/…
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày ngày 24 tháng 11 năm 2015;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày … tháng…….. năm 20…, chúng tôi gồm :
BÊN A: (Bên cho thuê): CÔNG TY
– Địa chỉ:
– Điện thoại:
– Đại diện: – Chức vụ:
– Mã số thuế:
BÊN B: (Bên thuê):
CMTND số: ………… Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: ………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1 : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 (một) xe ô tô.
+ Hãng xe :
+ Sản xuất năm (đời xe 2014);
+ Biển số kiểm soát :
Xe trong tình trạng sử dụng tốt (Đã đăng kiểm) trong thời điểm bàn giao cho bên thuê.
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê xe tải tại đây!
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thanh lý xe ô tô mới nhất và đầy đủ chi tiết
Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua chung xe ô tô mới nhất
3. Nội dung chính của mẫu hợp đồng thuê xe tải
Một mẫu hợp đồng thuê xe tải chuẩn pháp luật mới nhất cần bao gồm các điều khoản rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch.
Thông tin các bên tham gia hợp đồng phải được ghi rõ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của bên thuê và bên cho thuê. Nếu bên cho thuê là tổ chức, cần bổ sung giấy phép kinh doanh vận tải để xác minh tư cách pháp lý.
Thông tin về xe tải cần được mô tả chi tiết, bao gồm loại xe, biển số, tải trọng, và tình trạng kỹ thuật tại thời điểm giao xe. Điều này giúp đảm bảo xe đáp ứng các yêu cầu của Luật Đường bộ 2024 và phù hợp với mục đích sử dụng của bên thuê.
Chi phí thuê và phương thức thanh toán phải được thỏa thuận rõ ràng, bao gồm giá thuê (theo ngày, tháng hoặc chuyến), chi phí phát sinh (như nhiên liệu, phí cầu đường), và thời gian thanh toán. Theo Thông tư 100/2021/TT-BTC, các khoản chi phí này cần được ghi nhận trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Thời hạn thuê xe cần được xác định cụ thể, ví dụ từ ngày giao xe đến ngày trả xe, hoặc theo chuyến vận chuyển. Hợp đồng cũng nên nêu rõ điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn để tránh tranh chấp, phù hợp với Điều 477 Bộ luật Dân sự 2015.
Quyền và nghĩa vụ của các bên cần được quy định rõ, như bên cho thuê phải đảm bảo xe hoạt động tốt, còn bên thuê phải sử dụng xe đúng mục đích và bảo quản xe trong thời gian thuê. Điều này giúp tuân thủ các quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP về kinh doanh vận tải.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê xe máy chuẩn pháp lý mới nhất
4. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê xe tải
Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê xe tải cần tuân theo các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Bước 1: Thỏa thuận nội dung hợp đồng. Hai bên cần thống nhất các điều khoản về thông tin xe, chi phí, thời hạn thuê, và trách nhiệm của mỗi bên. Hợp đồng phải tuân theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và không chứa nội dung vi phạm pháp luật.
Bước 2: Kiểm tra tư cách pháp lý và điều kiện xe. Bên thuê cần xác minh giấy phép kinh doanh vận tải của bên cho thuê (nếu có) và kiểm tra tình trạng đăng kiểm, phù hiệu của xe tải theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP để đảm bảo xe đủ điều kiện lưu hành.
Bước 3: Ký kết hợp đồng. Hợp đồng cần được lập thành văn bản, có chữ ký của cả hai bên và đóng dấu (nếu là tổ chức). Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 91/2022/NĐ-CP, hợp đồng điện tử cũng được công nhận nếu đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số.
Bước 4: Giao nhận xe và nghiệm thu. Hai bên cần lập biên bản giao nhận xe, ghi rõ tình trạng xe tại thời điểm giao. Sau khi kết thúc thời hạn thuê, biên bản nghiệm thu được ký để xác nhận tình trạng xe khi trả, đảm bảo không phát sinh tranh chấp.
Bước 5: Lưu trữ và kê khai thuế. Hợp đồng và các chứng từ liên quan (hóa đơn, biên bản giao nhận) cần được lưu trữ để phục vụ kiểm tra từ cơ quan thuế, theo Thông tư 25/2018/TT-BTC. Bên thuê cần đảm bảo hóa đơn hợp lệ để hạch toán chi phí.
5. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe tải
Để đảm bảo hợp đồng thuê xe tải đạt hiệu quả và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng.
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa xe trong thời gian thuê, đặc biệt khi xe gặp sự cố kỹ thuật. Theo Điều 475 Bộ luật Dân sự 2015, bên cho thuê chịu trách nhiệm bảo đảm xe ở tình trạng tốt, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Bên thuê cần kiểm tra kỹ các giấy tờ của xe, như giấy đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc, và phù hiệu vận tải (nếu xe dùng để kinh doanh vận tải). Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, việc sử dụng xe không đủ điều kiện có thể dẫn đến phạt hành chính từ 4 đến 6 triệu đồng.
Hợp đồng nên có điều khoản về bồi thường thiệt hại, ví dụ khi xe bị hư hỏng do lỗi của bên thuê hoặc hàng hóa bị mất mát trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Việc xuất hóa đơn VAT cần được thực hiện đúng quy định, đặc biệt khi bên thuê là doanh nghiệp cần hạch toán chi phí. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, hóa đơn không hợp lệ sẽ không được khấu trừ thuế, gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.
Hợp đồng cần được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, nếu sử dụng hợp đồng điện tử, cần đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy xuất dữ liệu khi cần thiết.
Mẫu hợp đồng thuê xe tải là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện giao dịch thuê xe một cách minh bạch, hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết và tải mẫu hợp đồng chuẩn, hãy liên hệ Pháp lý xe để nhận hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp.