Mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe là tài liệu quan trọng giúp người dân thực hiện thủ tục đổi hoặc cấp lại bằng lái xe theo đúng quy định pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, đặc biệt là mẫu đơn, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ. Cùng Pháp lý xe tìm hiểu chi tiết để đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình và không gặp rắc rối.
1. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe
Mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe là một trong những tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp đổi hoặc cấp lại giấy phép lái xe (GPLX). Được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật hiện hành, mẫu đơn này yêu cầu người làm thủ tục cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và lý do xin cấp đổi. Dưới đây, Pháp lý xe sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn và các quy định liên quan để bạn dễ dàng thực hiện.
Theo quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm Thông tư 12/2025/TT-BCA, mẫu đơn xin cấp đổi GPLX được sử dụng thống nhất trên toàn quốc. Người làm thủ tục cần điền đầy đủ các thông tin như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, hạng GPLX hiện tại, lý do xin cấp đổi (hết hạn, mất, hỏng, tích hợp GPLX có thời hạn và không thời hạn). Việc điền chính xác thông tin giúp cơ quan chức năng tra cứu nhanh chóng dữ liệu trên hệ thống thông tin GPLX của Cục Cảnh sát giao thông. Nếu thông tin sai lệch, hồ sơ có thể bị trả lại, gây mất thời gian.
Mục “Kính gửi” trong mẫu đơn phải ghi rõ “Cục Cảnh sát giao thông” hoặc cơ quan có thẩm quyền như Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh. Ngoài ra, mục “Lý do” cần nêu rõ nguyên nhân cụ thể như “sắp hết hạn”, “mất GPLX”, hoặc “thay đổi thông tin cá nhân”. Đối với trường hợp tích hợp GPLX có thời hạn và không thời hạn, bạn cần đánh dấu vào ô tương ứng. Đảm bảo thông tin khớp với căn cước công dân để tránh sai sót khi cơ quan chức năng đối chiếu.
Mẫu đơn phải được điền đầy đủ và kèm theo cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Theo khoản 2 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người nộp hồ sơ trực tiếp phải chụp ảnh tại cơ quan tiếp nhận và nộp lệ phí theo quy định. Trường hợp nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bạn cần xác thực tài khoản định danh điện tử và thanh toán lệ phí trực tuyến, đảm bảo tính minh bạch và tiện lợi.
2. Mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _______________________
ĐỀ NGHỊ ĐỔI (CẤP LẠI) GIẤY PHÉP LÁI XE (*)
Kính gửi: ……………………………..………..
Tôi là:………………………………………………………………………………………..
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………..
Số định danh cá nhân hoặc số Hộ chiếu ……………………. ngày cấp………….. nơi cấp: …………………………
Đã học lái xe tại:………………………………….năm…………………………..
Hiện đã có giấy phép lái xe hạng:………………………số:……………………………..
do:…………………………………………………………………….. cấp ngày……./……../……..
Đề nghị cho tôi được đổi hoặc cấp lại giấy phép lái xe hạng:……………………………
Lý do:……………………………………………………………………………………………………
Đăng ký tích hợp giấy phép lái xe có thời hạn với giấy phép lái xe không có thời hạn: ⬜
Vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ: có ⬜ không ⬜
Tôi xin cam đoan những điều ghi trên đây là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
……………, ngày ….. tháng ….. năm 20 ….. NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký và ghi rõ họ, tên)
3. Quy trình thực hiện cấp đổi giấy phép lái xe năm 2025
Để thực hiện thủ tục cấp đổi GPLX, bạn cần tuân thủ quy trình cụ thể được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành, đặc biệt là Thông tư 12/2025/TT-BCA và Thông tư 35/2024/TT-BGTVT. Quy trình này bao gồm các bước rõ ràng, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định Hồ sơ cấp đổi GPLX bao gồm mẫu đơn xin cấp đổi theo Phụ lục XII (Thông tư 12/2025/TT-BCA), giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (trừ trường hợp GPLX hạng A, A1, B1), bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn, và bản sao GPLX hiện tại (nếu còn). Nếu GPLX bị mất, bạn cần cung cấp hồ sơ gốc (nếu có) để cơ quan chức năng xác minh. Theo khoản 2 Điều 36 Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền Từ ngày 1/3/2025, hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận, Phòng Cảnh sát giao thông, hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gplx.gov.vn). Khi nộp trực tiếp, bạn sẽ được chụp ảnh tại chỗ và nộp lệ phí 135.000 đồng/lần cấp (hoặc 115.000 đồng nếu nộp online từ 1/12/2023 đến 31/12/2025, theo Thông tư 37/2023/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 63/2023/TT-BTC). Nếu nộp online, bạn cần điền thông tin theo hướng dẫn và thanh toán lệ phí qua hệ thống.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và tra cứu thông tin Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và tra cứu thông tin GPLX trên hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông. Trường hợp GPLX không có trong hệ thống hoặc người nộp có vi phạm giao thông chưa xử lý, hồ sơ sẽ bị từ chối. Theo khoản 3 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA, nếu hồ cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo trong vòng 2 ngày làm việc. Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả cấp đổi GPLX Sau khi hồ sơ được chấp thuận, GPLX mới sẽ được trả tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu. Người nhận cần nộp lại GPLX cũ (nếu còn) để tiêu hủy, trừ trường hợp GPLX đang bị tước quyền sử dụng. GPLX mới sử dụng vật liệu PET, có mã QR để tra cứu thông tin nhanh chóng, theo Điều 18 Thông tư 12/2025/TT-BCA.
4. Các quy định pháp luật liên quan đến cấp đổi GPLX năm 2025
Việc cấp đổi GPLX được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch. Dưới đây là các quy định quan trọng mà bạn cần biết để thực hiện thủ tục đúng quy trình.
Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 Khoản 3 Điều 89 quy định rõ việc cấp đổi GPLX đối với các giấy phép được cấp trước ngày 1/1/2025. Người có nhu cầu đổi GPLX cần tuân thủ các điều kiện về hồ sơ và lệ phí, đồng thời đảm bảo thông tin trên GPLX khớp với căn cước công dân. Luật này cũng nhấn mạnh việc tích hợp GPLX có thời hạn và không thời hạn để thuận tiện cho người sử dụng.
Thông tư 12/2025/TT-BCA Văn bản này quy định chi tiết về mẫu đơn xin cấp đổi GPLX (Phụ lục XII), trình tự thực hiện, và trách nhiệm của các cơ quan như Cục Cảnh sát giao thông và Công an cấp xã. Đặc biệt, từ ngày 1/3/2025, Công an cấp xã sẽ tiếp nhận hồ sơ thay cho Công an cấp huyện, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân.
Thông tư 35/2024/TT-BGTVT Thông tư này quy định về hồ sơ và trình tự cấp đổi GPLX do ngành Giao thông vận tải quản lý. Phụ lục XXVI cung cấp mẫu đơn cho trường hợp đổi GPLX xuống hạng thấp hơn, đồng thời yêu cầu người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai.
Thông tư 37/2023/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 63/2023/TT-BTC) Quy định mức lệ phí cấp đổi GPLX là 135.000 đồng/lần cấp (trực tiếp) và 115.000 đồng/lần cấp (trực tuyến, từ 1/12/2023 đến 31/12/2025). Sau ngày 31/12/2025, mức lệ phí thống nhất là 135.000 đồng cho cả hai hình thức.
5. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp đổi GPLX
Để đảm bảo quá trình cấp đổi GPLX diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dựa trên quy định pháp luật và thực tiễn. Các lưu ý này giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Trường hợp GPLX bị mất, bạn cần kiểm tra xem GPLX có còn trong hệ thống thông tin của Cục Cảnh sát giao thông hay không. Nếu không có thông tin hoặc GPLX bị tước quyền sử dụng do vi phạm giao thông chưa xử lý, hồ sơ sẽ bị từ chối. Theo khoản 2 Điều 36 Thông tư 12/2025/TT-BCA, bạn có thể cần xác minh thông tin GPLX trước khi nộp hồ sơ.
Đối với GPLX hết hạn dưới 3 tháng, bạn chỉ cần nộp hồ sơ mà không phải thi lại lý thuyết hoặc thực hành. Tuy nhiên, nếu hết hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm, bạn phải thi lại lý thuyết; trên 1 năm, cần thi cả lý thuyết và thực hành, theo quy định tại Phụ lục 29 Thông tư 01/2021/TT-BGTVT (vẫn có hiệu lực đến năm 2025).
Khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hãy đảm bảo tài khoản định danh điện tử đã được xác thực. Sau khi thanh toán lệ phí (150.000 đồng bao gồm phí dịch vụ), bạn sẽ nhận GPLX mới qua bưu điện trong khoảng 10 ngày. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận để tránh sai sót.
Việc nắm rõ cách điền mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe và quy trình thực hiện theo quy định pháp luật năm 2025 là yếu tố then chốt để hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chính xác. Với sự hỗ trợ từ các cơ quan như Công an cấp xã và Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dân có thể dễ dàng thực hiện cấp đổi GPLX mà không gặp nhiều trở ngại. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Pháp lý xe để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.
