Những tình huống mất mát đối với tài sản cá nhân không chỉ mang đến sự phiền toái mà còn đòi hỏi những thủ tục pháp lý để khắc phục. Trong trường hợp mất đăng ký xe máy, việc nhanh chóng xác nhận mất đăng ký và tiến hành thủ tục cấp mới là vô cùng quan trọng. Để hỗ trợ quý độc giả trong quá trình này, chúng tôi xin giới thiệu Mẫu đơn xác nhận mất đăng ký xe máy mới nhất năm 2024.
Đăng ký xe máy không chỉ là một giấy tờ bắt buộc mà còn là văn bản quan trọng đối với người điều khiển xe máy khi tham gia giao thông. Trong trường hợp mất đăng ký xe máy, Đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy là một văn bản quan trọng được lập để yêu cầu xác nhận việc mất giấy tờ xe. Mục đích chính của đơn này không chỉ là để thông báo về sự mất mát của giấy tờ, mà còn là để gửi đến cơ quan công an có thẩm quyền nhằm nhận được hỗ trợ trong việc tìm lại giấy tờ, tạo nên một quy trình như một dạng báo cáo mất tài sản.
2. Mẫu đơn xác nhận mất đăng ký xe máy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
……., ngày… tháng…. năm…..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN MẤT ĐĂNG KÝ XE MÁY
Kính gửi: – Công an xã (phường, thị trấn)…
– Ông……. – Trưởng công an xã (phường, thị trấn)……
(Hoặc các chủ thể khác có thẩm quyền)
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về đăng ký xe
– Căn cứ…
– Căn cứ tình hình thực tế.
Tên tôi là:……Sinh năm:……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:………
Hiện tại cư trú tại:………
Số điện thoại liên hệ:……
(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:
Tên tổ chức/Công ty/……
Địa chỉ trụ sở:……
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:…… do Sở Kế hoạch và đầu tư……. cấp ngày…./…./…
Hotline:…… Số Fax (nếu có):……
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà……. Chức vụ:……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:……
Hiện tại cư trú tại:……
Số điện thoại liên hệ:……
Căn cứ đại diện:……
Là:…… (tư cách làm đơn, như chủ sở hữu xe……. mang biển số…….. theo……..)
(Công ty) tôi xin trình bày với Quý cơ quan/Ông/Bà… sự việc sau:……
Vì những lý do sau:………
(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……. và tiến hành xác nhận:
Giấy đăng ký xe……
(Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Kính mong Quý cơ quan/Ông/Bà… xem xét và xác nhận giấy đăng ký xe… đã mất vào……
Xin trân trọng cảm ơn!
Xác nhận của……
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn xác nhận mất đăng ký xe máy
Phần kính gửi:
Cơ quan Công an xã/phường/thị trấn
[Thông tin cụ thể về cơ quan Công an]
Phần thông tin cá nhân của người viết đơn:
Họ tên: [Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu]
Thông tin năm sinh, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ: [Chú ý ghi rõ, khai báo trung thực, chính xác]
Nơi cư trú hiện tại: [Ghi theo địa chỉ nơi cư trú tại thời điểm soạn đơn]
Nếu là tổ chức:
Tên tổ chức/Công ty: [Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt (tên Tiếng Anh/viết tắt nếu có)]
Địa chỉ trụ sở: [Ghi theo địa chỉ đặt trụ sở của Công ty]
Thông tin về tổ chức/Công ty: [Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số điện thoại,…khai báo chính xác, đầy đủ]
Thông tin về người đại diện tổ chức/Công ty: [Khai báo như mẫu hướng dẫn về người soạn đơn]
Phần trình bày nguyên nhân mất đăng ký xe:
(Trình bày nguyên nhân, hoàn cảnh dẫn tới việc làm đơn xin xác nhận mất giấy tờ xe, ví dụ, bạn đang có nhu cầu xin cấp lại giấy đăng ký xe theo quy định của pháp luật, và theo yêu cầu của chủ thể có thẩm quyền, bạn cần phải nộp văn bản xác nhận việc giấy tờ xe của bạn bị mất).
Vì những lý do sau:
(Trình bày lý do để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp)
(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……………. và tiến hành xác nhận:
Giấy đăng ký xe……
(Đưa ra các thông tin mà bạn cần xác nhận, trong đó cần có những thông tin về việc trước đó bạn đã báo mất Giấy đăng ký xe cho công an, và đưa ra những thông tin giúp chủ thể có thẩm quyền xác nhận cụ thể giấy đăng ký xe bị mất là giấy tờ của tài sản cụ thể nào)
Lời cam đoan:
(Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên: [Chữ ký và tên đầy đủ]
4. Thủ tục báo mất giấy tờ xe máy
Khi mất giấy tờ đăng ký xe máy chính chủ, người sử dụng phương tiện có thể yêu cầu cấp lại giấy tờ theo hai hình thức: trực tiếp hoặc trực tuyến. Mỗi hình thức này đều có quy trình riêng, trong đó, việc làm lại trực tuyến mang lại sự tiện lợi về thời gian và chi phí di chuyển.
4.1. Thủ tục làm lại giấy tờ xe theo hình thức trực tiếp
Thủ tục đăng ký trực tiếp là cách thức truyền thống, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật, bao gồm:
– Giấy khai đăng ký xe theo Mẫu số ĐKX12 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an.
– Giấy tờ cá nhân của chủ xe.
Đối với người Việt Nam:
Xuất trình Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, hoặc sổ hộ khẩu.
Đối với lực lượng vũ trang:
Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp Trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện trở lên.
Đối với người nước ngoài: Tùy thuộc vào đối tượng, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Công an có thẩm quyền để yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ của chủ xe và cấp giấy hẹn nếu hồ sơ đầy đủ.
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.
Chủ xe cũng cần lưu ý rằng nếu giấy đăng ký xe không chính chủ, cần có giấy ủy quyền của chủ cũ (đã có công chứng) và xuất trình cùng với CMND hoặc CCCD để làm lại giấy đăng ký xe.
4.2. Làm lại giấy tờ xe bị mất bằng hình thức trực tuyến
Việc làm lại giấy tờ xe trực tuyến giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và giảm bớt phiền toái di chuyển. Quy trình đăng ký giấy tờ xe trực tuyến bao gồm các bước sau:
Bước 2: Chọn loại xe và điền đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết.
Bước 3: Nhập thông tin về xe.
Bước 4: Xác nhận loại giấy tờ đã có và điền thông tin đăng ký, sau đó nhấn Đăng ký. Chủ xe sẽ nhận được thông báo xác nhận qua email.
Bước 5: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
Bước 6: Kiểm tra email để xem thông báo khai báo hồ sơ của Cục Cảnh sát Giao thông. Liên hệ số điện thoại được ghi ở phía dưới để hẹn thời gian và địa điểm hoàn tất thủ tục. Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.
5. Không làm lại giấy tờ xe máy thì bị phạt bao nhiêu tiền?
Nếu không làm lại giấy tờ xe máy sau khi mất, người sử dụng xe có thể phải đối mặt với mức phạt tiền khi tham gia giao thông mà không có giấy tờ xe máy hợp lệ. Mức phạt được quy định như sau:
Phạt tiền từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng đối với hành vi vi phạm Điều khiển xe không có Giấy đăng ký xe theo quy định hoặc sử dụng Giấy đăng ký xe đã hết hạn sử dụng.
Thông thường, mức phạt này là sự kết hợp và trung bình chung của khung hình phạt, với mức trung bình là 350.000 đồng/cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức, mức phạt cơ bản là 600.000 đồng.
Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì giấy tờ xe máy hợp lệ và nhanh chóng thực hiện thủ tục làm lại khi mất, để tránh mức phạt và đảm bảo tuân thủ quy định giao thông.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1Tại sao cần phải đệ đơn xác nhận mất đăng ký xe máy?
Trả lời: Để xác nhận việc mất giấy tờ xe máy và làm cơ sở để yêu cầu cấp lại giấy đăng ký theo quy định pháp luật.
6.2 Ai là người cần phải làm đơn xác nhận mất đăng ký xe máy?
Trả lời: Chủ sở hữu xe máy bị mất giấy đăng ký cần làm đơn xác nhận, bao gồm cả cá nhân và tổ chức.
6.3 Lợi ích của việc nộp đơn xác nhận mất đăng ký xe máy trực tuyến là gì?
Trả lời: Việc nộp đơn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, giảm điều chỉnh và chi phí đi lại, đồng thời nhanh chóng xác nhận thông tin và hỗ trợ quy trình cấp lại giấy đăng ký xe.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan về Mẫu đơn xác nhận mất đăng ký xe máy. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
