Mất đăng ký xe ô tô có đăng ký lại được không?

Mất đăng ký xe ô tô có đăng ký lại được không? Đây là câu hỏi nhiều chủ xe quan tâm khi không may làm mất giấy đăng ký xe. Nếu bạn đang gặp tình huống này, đừng lo lắng! Trong bài viết dưới đây, Pháp lý xe sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm lại giấy đăng ký xe ô tô khi bị mất một cách nhanh chóng và đúng quy định.

1. Những trường hợp phải đi làm lại giấy đăng ký xe

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 79/2024/TT-BCA, chủ phương tiện cần cấp đổi hoặc cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe trong các trường hợp sau:

1.1. Trường hợp cấp đổi giấy đăng ký xe, biển số xe

Chủ xe cần làm thủ tục cấp đổi giấy đăng ký hoặc biển số xe trong các trường hợp sau:

• Xe có sự thay đổi về kết cấu: Khi xe được cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, chủ phương tiện phải làm lại giấy đăng ký để cập nhật thông tin mới. Việc thay đổi màu sơn xe phải có sự cho phép của cơ quan đăng ký xe trước khi thực hiện.
• Thay đổi mục đích sử dụng xe: Xe đã đăng ký với biển số nền trắng (xe cá nhân) nhưng chuyển sang kinh doanh vận tải (biển số nền vàng) hoặc ngược lại.
• Gia hạn chứng nhận đăng ký xe: Khi giấy đăng ký xe hết hạn, chủ xe cần làm thủ tục gia hạn. Hiện tại, giấy đăng ký xe không có thời hạn đối với xe cá nhân, chỉ có thời hạn với xe thuộc sở hữu của tổ chức nước ngoài, cơ quan đại diện ngoại giao,…
• Thay đổi thông tin cá nhân của chủ xe: Nếu có sự thay đổi về tên chủ xe, số định danh cá nhân hoặc địa chỉ, cần làm lại giấy đăng ký xe để đồng bộ thông tin.
• Chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe bị hỏng, mờ, rách: Trong trường hợp giấy đăng ký xe hoặc biển số bị hư hỏng, chủ xe có thể xin cấp đổi mới theo quy định. Từ ngày 15/8/2023, khi đổi chủ xe hoặc có nhu cầu đổi sang biển số định danh, chủ xe có thể thực hiện thủ tục cấp đổi biển số theo quy định.
• Chủ xe có nhu cầu cấp đổi: Nếu chủ phương tiện muốn đổi sang loại biển số hoặc giấy đăng ký theo quy định mới tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, có thể nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục này.

1.2. Trường hợp cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe

Ngoài các trường hợp cấp đổi, chủ xe cũng có thể cần cấp lại giấy đăng ký hoặc biển số trong các tình huống sau:

• Mất giấy đăng ký xe: Nếu giấy đăng ký xe bị thất lạc, chủ xe cần làm thủ tục xin cấp lại.
• Mất biển số xe: Trong trường hợp biển số xe bị rơi, mất, cần làm lại để đảm bảo phương tiện được lưu thông hợp pháp.

Trên đây là những trường hợp chủ xe cần làm lại giấy đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định pháp luật. Khi rơi vào một trong các tình huống trên, chủ xe nên nhanh chóng thực hiện thủ tục để tránh ảnh hưởng đến quá trình sử dụng phương tiện.

>>> Vậy: Mất giấy tờ xe máy làm thế nào để được cấp lại?

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại giấy đăng ký xe ô tô

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, để cấp lại giấy đăng ký xe ô tô bị mất, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

• Giấy tờ bắt buộc

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định.
• Giấy tờ của chủ xe, tùy theo từng đối tượng cụ thể:
  • Đối với cá nhân là công dân Việt Nam:
    • Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 để đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công.
    • Hoặc xuất trình Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với lực lượng vũ trang:
    • Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân.
    • Nếu chưa được cấp các loại giấy tờ trên, cần có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp phòng, trung đoàn, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên.
  • Đối với người nước ngoài:
    • Nếu là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư lãnh sự, Chứng minh thư công vụ và giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
    • Nếu là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn cư trú từ 06 tháng trở lên.
  • Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
    • Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng ký xe trực tuyến.
    • Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, cần xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập của tổ chức.

• Giấy tờ bổ sung trong một số trường hợp đặc biệt

• Nếu xe đã được cải tạo thay tổng thành máy hoặc khung xe, cần bổ sung:
  • Chứng từ nguồn gốc của tổng thành máy/tổng thành khung.
  • Chứng từ lệ phí trước bạ cho phần cải tạo.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy/tổng thành khung (nếu có).
• Nếu xe cải tạo có thay tổng thành máy hoặc khung không cùng nhãn hiệu với xe ban đầu, cần bổ sung: Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới cải tạo.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định sẽ giúp quá trình đăng ký lại giấy đăng ký xe ô tô diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

3. Mất đăng ký xe ô tô có đăng ký lại được không?

Câu trả lời là có. Nếu chủ xe bị mất giấy đăng ký xe ô tô, có thể làm thủ tục cấp lại theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Việc cấp lại đăng ký xe giúp xác nhận quyền sở hữu phương tiện và tránh bị xử phạt hành chính khi tham gia giao thông. 

4. Thủ tục làm lại giấy đăng ký xe ô tô bị mất

Khi bị mất giấy đăng ký xe ô tô, chủ xe cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định tại Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Kê khai đăng ký xe

Kê khai thông tin trực tuyến:

• Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
• Chọn mục Cấp lại chứng nhận đăng ký xe.
• Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu yêu cầu, bao gồm:
  • Thông tin cá nhân của chủ xe (họ tên, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email,…).
  • Thông tin phương tiện: Biển số xe, số khung, số máy,…
  • Lý do cấp lại giấy đăng ký xe (bị mất, hư hỏng, thất lạc…).
• Sau khi kê khai thành công, hệ thống sẽ gửi:
  • Mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến để chủ xe theo dõi tiến trình xử lý.
  • Lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua tin nhắn SMS hoặc email.
• Chủ xe cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe khi được yêu cầu.

Kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe:

• Trong trường hợp không thể thực hiện thủ tục trực tuyến, chủ xe có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện nơi đăng ký xe) để nộp hồ sơ.
• Hồ sơ cần chuẩn bị theo Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, gồm:
  • Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).
  • Giấy tờ cá nhân của chủ xe (CCCD, hộ chiếu, hoặc giấy tờ tương đương theo từng đối tượng).
  • Một số giấy tờ bổ sung nếu xe đã cải tạo, thay đổi khung máy, màu sơn,…

Bước 2: Nộp lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe

• Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan đăng ký xe sẽ thông báo cho chủ xe về việc nộp lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe.
• Lệ phí cấp lại đăng ký xe theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 60/2023/TT-BTC như sau:
  • Cấp lại giấy đăng ký xe kèm theo biển số: 150.000 đồng.
  • Cấp lại giấy đăng ký xe không kèm theo biển số: 100.000 đồng.
• Chủ xe có thể lựa chọn nộp phí trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Ngoài ra, nếu chủ xe muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, có thể đóng thêm phí chuyển phát theo quy định.

Bước 3: Nhận giấy đăng ký xe mới

Sau khi hoàn tất các thủ tục, chủ xe có thể nhận chứng nhận đăng ký xe mới theo một trong hai hình thức:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe theo lịch hẹn.
• Nhận qua dịch vụ bưu chính công ích tại địa chỉ đăng ký.

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe

• Thời gian giải quyết cấp giấy đăng ký xe mới: Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian xác minh việc mất giấy đăng ký xe: 30 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
• Tổng thời gian tối đa để hoàn thành thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe: 32 ngày.

Lưu ý quan trọng:

• Trong thời gian chờ cấp lại giấy đăng ký xe, chủ xe vẫn có thể sử dụng phương tiện nhưng cần mang theo giấy hẹn hoặc bản sao hồ sơ để xuất trình khi có yêu cầu.
• Nếu xe có thay đổi về tổng thành máy, khung xe, màu sơn, cần bổ sung các giấy tờ liên quan để tránh bị từ chối hồ sơ.
• Để tránh sai sót hoặc chậm trễ, nên kiểm tra đầy đủ hồ sơ trước khi nộp và theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Việc thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn sẽ giúp chủ xe nhanh chóng nhận lại giấy đăng ký xe ô tô mà không gặp phải trở ngại.

>>> Bạn nên biết: Cách tra cứu đăng ký xe ô tô nhanh chóng để kiểm tra được tình trạng giấy tờ.

5. Mất giấy đăng ký xe ô tô nhưng không làm lại bị xử phạt thế nào?

Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, nếu chủ xe ô tô bị mất giấy đăng ký xe nhưng không làm lại, khi tham gia giao thông có thể bị xử phạt theo các mức như sau:

Lưu ý quan trọng:

• Nếu chỉ quên mang giấy đăng ký xe, mức phạt nhẹ hơn.
• Nếu không có giấy đăng ký xe (tức là bị mất mà chưa làm lại), có thể bị tịch thu phương tiện và trừ 2 điểm GPLX.

Vì vậy, nếu mất giấy đăng ký xe ô tô, chủ phương tiện cần sớm làm lại để tránh bị xử phạt và các rắc rối khi tham gia giao thông.

6. Câu hỏi thường gặp

Mất giấy đăng ký xe ô tô có cần làm đơn trình báo không?

Không. Tuy nhiên, nếu nghi ngờ giấy đăng ký xe bị đánh cắp hoặc sử dụng vào mục đích bất hợp pháp, chủ xe nên trình báo cơ quan công an để tránh rủi ro.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi làm lại giấy đăng ký xe không?

Có. Nếu chủ xe không thể tự đi làm thủ tục, có thể ủy quyền cho người khác bằng văn bản ủy quyền hợp lệ, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Xe đang vay ngân hàng, mất giấy đăng ký xe thì có được cấp lại không?

Có, nhưng cần có giấy xác nhận từ ngân hàng về việc xe đang thế chấp và đồng ý cho chủ xe làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe.

Tôi có thể kiểm tra tình trạng xử lý cấp lại giấy đăng ký xe ở đâu?

Bạn có thể kiểm tra trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nơi đã nộp hồ sơ.

Việc mất đăng ký xe ô tô không phải là vấn đề quá nghiêm trọng, vì bạn hoàn toàn có thể làm lại giấy tờ theo đúng thủ tục quy định. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình tại cơ quan chức năng, bạn sẽ nhanh chóng nhận được đăng ký xe mới. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xử lý khi gặp tình huống mất giấy đăng ký xe ô tô. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được Pháp lý xe hỗ trợ!