Cùng Pháp Lý Xe, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tổng hợp phí và lệ phí đăng kiểm xe cơ giới theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Việc nắm rõ các khoản phí này không chỉ giúp chủ xe tuân thủ quy định mà còn hỗ trợ quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi. Hãy cùng khám phá các chi phí cụ thể và những lưu ý quan trọng để đảm bảo xe của bạn luôn đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
Việc đăng kiểm xe cơ giới là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2023/TT-BGTVT. Phần này sẽ phân tích chi tiết các loại phí và lệ phí liên quan, giúp chủ xe chuẩn bị đầy đủ chi phí và hồ sơ cần thiết.
Theo quy định tại Thông tư 55/2022/TT-BTC, phí kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới dưới 10 chỗ (bao gồm xe 5 chỗ, 7 chỗ) là 240.000 đồng/lần. Khoản phí này áp dụng cho việc kiểm tra các hạng mục kỹ thuật như hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, lốp xe và mức độ khí thải. Mức phí đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (10%) nhưng không bao gồm chi phí đi lại, ăn ở nếu đơn vị đăng kiểm cách xa trụ sở trên 100 km. Chủ xe cần lưu ý rằng phí này áp dụng cho cả xe mới và xe cũ, đảm bảo tính công bằng trong kiểm định.
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm được quy định tại Quyết định 101/2008/QĐ-BTC, với mức thu 100.000 đồng/lần cho xe ô tô dưới 10 chỗ. Khoản lệ phí này được nộp sau khi xe đạt tiêu chuẩn kiểm định, nhằm cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định để xe được phép lưu thông hợp pháp. Đối với xe tải, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc, mức lệ phí có thể thấp hơn, dao động từ 40.000 đến 50.000 đồng/lần tùy thuộc vào loại phương tiện. Việc nộp lệ phí đúng quy định giúp tránh các rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông.
Phí bảo trì đường bộ là một khoản chi phí bắt buộc khác, được thu cùng thời điểm đăng kiểm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Đối với xe ô tô chở người dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải, mức phí dao động từ 130.000 đồng/tháng (nếu nộp cho 12 tháng) đến 1.560.000 đồng cho chu kỳ 12 tháng. Chủ xe có thể nộp phí này theo chu kỳ đăng kiểm hoặc theo năm dương lịch, tùy thuộc vào nhu cầu. Tem phí bảo trì đường bộ sẽ được cấp sau khi hoàn tất thanh toán, đảm bảo xe được phép lưu thông mà không bị xử phạt.
Đối với các trường hợp kiểm định lại do không đạt tiêu chuẩn, Thông tư 55/2022/TT-BTC quy định mức phí cụ thể. Nếu kiểm định lại trong cùng ngày và không quá 2 lần, chủ xe được miễn phí. Tuy nhiên, từ lần thứ 3 trở đi hoặc kiểm định lại sau 1 ngày nhưng trong vòng 7 ngày, mức phí sẽ bằng 50% phí kiểm định ban đầu (ví dụ: 120.000 đồng cho xe dưới 10 chỗ). Sau 7 ngày, kiểm định lại được tính như lần đầu, tức là 240.000 đồng. Quy định này khuyến khích chủ xe bảo dưỡng xe kỹ lưỡng trước khi đăng kiểm để tiết kiệm chi phí.
2. Quy trình đăng kiểm xe cơ giới
Quy trình đăng kiểm xe cơ giới được quy định rõ ràng tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các bước cụ thể mà chủ xe cần thực hiện để hoàn tất thủ tục đăng kiểm.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm
Chủ xe cần mang theo giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao kèm biên nhận thế chấp nếu xe đang vay ngân hàng), giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực, và tờ khai đăng kiểm theo mẫu. Đối với xe mới sản xuất trong nước, cần có phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng; xe nhập khẩu phải có giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng, tránh trường hợp phải bổ sung giấy tờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí kiểm định
Sau khi nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm, chủ xe sẽ đóng phí kiểm định (240.000 đồng cho xe dưới 10 chỗ) và chờ nhân viên kiểm tra giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, xe sẽ được đưa vào dây chuyền kiểm định. Chủ xe nên kiểm tra kỹ hóa đơn thanh toán để đảm bảo không bị thu sai quy định, đồng thời giữ hóa đơn làm bằng chứng nếu có tranh chấp.
Bước 3: Kiểm tra kỹ thuật xe
Xe sẽ được kiểm tra khoảng 56 hạng mục, bao gồm hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, lốp xe, gạt nước, và mức khí thải. Thời gian kiểm tra thường kéo dài 5-10 phút nếu xe không có vấn đề. Trường hợp xe không đạt, nhân viên sẽ thông báo các hạng mục cần sửa chữa, và chủ xe phải khắc phục trước khi kiểm định lại. Việc bảo dưỡng xe trước khi đăng kiểm giúp giảm thiểu rủi ro không đạt tiêu chuẩn.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và nhận giấy chứng nhận
Sau khi xe đạt tiêu chuẩn, chủ xe nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận (100.000 đồng) và phí bảo trì đường bộ (tùy chu kỳ). Trung tâm đăng kiểm sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định, và tem phí bảo trì đường bộ. Chủ xe cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót, đồng thời dán tem kiểm định đúng vị trí trên kính chắn gió.
3. Chu kỳ đăng kiểm và các lưu ý quan trọng
Hiểu rõ chu kỳ đăng kiểm giúp chủ xe chủ động sắp xếp thời gian và tránh bị xử phạt do quá hạn. Phần này sẽ trình bày chi tiết chu kỳ đăng kiểm theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT và những lưu ý cần thiết.
Xe ô tô chở người dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải, sản xuất đến 7 năm, có chu kỳ đăng kiểm lần đầu là 36 tháng, sau đó là 24 tháng/lần. Nếu xe trên 7 năm nhưng dưới 20 năm, chu kỳ rút ngắn còn 12 tháng; trên 20 năm, chu kỳ là 6 tháng. Quy định này nhằm đảm bảo xe cũ được kiểm tra thường xuyên hơn, giảm thiểu rủi ro tai nạn do hư hỏng kỹ thuật. Chủ xe nên ghi chú thời hạn đăng kiểm để tránh quên lịch.
Đối với xe kinh doanh vận tải hoặc xe đã cải tạo, chu kỳ đăng kiểm nghiêm ngặt hơn. Xe chở người trên 9 chỗ có chu kỳ đầu là 24 tháng, sau đó là 12 tháng nếu sản xuất dưới 5 năm, và 6 tháng nếu trên 5 năm. Xe tải, xe đầu kéo sản xuất trên 7 năm hoặc rơ moóc trên 12 năm có chu kỳ 6 tháng. Chủ xe cần lưu ý rằng việc cải tạo xe (thay đổi kết cấu, kích thước) phải được phê duyệt trước khi đăng kiểm, nếu không sẽ bị từ chối
Một lưu ý quan trọng là trường hợp xe quá hạn đăng kiểm. Theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP, chủ xe cá nhân bị phạt từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng nếu quá hạn dưới 1 tháng, và từ 6.000.000 đến 8.000.000 đồng nếu quá hạn từ 1 tháng trở lên. Người điều khiển xe quá hạn có thể bị phạt từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng và bị tước giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng. Để tránh bị phạt, chủ xe nên thuê xe cứu hộ chở xe đến trung tâm đăng kiểm nếu xe đã quá hạn.
Xe mới sản xuất dưới 2 năm có thể được miễn kiểm định lần đầu theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, nhưng vẫn phải nộp phí bảo trì đường bộ và lệ phí cấp giấy chứng nhận. Chủ xe chỉ cần mang giấy đăng ký xe đến trung tâm đăng kiểm để lập hồ sơ và nhận tem kiểm định. Quy định này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho xe mới, nhưng chủ xe cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ để được hưởng ưu đãi.
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến phí và lệ phí đăng kiểm xe cơ giới, kèm câu trả lời chi tiết để hỗ trợ chủ xe.
Xe không đạt kiểm định có phải nộp phí kiểm định lại không?
Nếu kiểm định lại trong cùng ngày và không quá 2 lần, chủ xe được miễn phí. Từ lần thứ 3 hoặc kiểm định lại sau 1 ngày nhưng trong 7 ngày, phí kiểm định lại là 50% mức phí ban đầu (120.000 đồng cho xe dưới 10 chỗ). Sau 7 ngày, phí được tính như lần đầu (240.000 đồng). Quy định này được nêu tại Thông tư 55/2022/TT-BTC.
Quá hạn đăng kiểm bị phạt bao nhiêu? Theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP, chủ xe cá nhân bị phạt từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng nếu quá hạn dưới 1 tháng, và từ 6.000.000 đến 8.000.000 đồng nếu quá hạn từ 1 tháng trở lên. Người điều khiển xe quá hạn có thể bị phạt tương tự và bị tước giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng. Chủ xe nên kiểm tra thời hạn đăng kiểm thường xuyên để tránh vi phạm.
Xe mới có cần đăng kiểm lần đầu không?
Xe mới sản xuất dưới 2 năm được miễn kiểm định lần đầu theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, nhưng chủ xe vẫn phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận (100.000 đồng) và phí bảo trì đường bộ. Hồ sơ cần có giấy đăng ký xe và giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng hoặc nhập khẩu. Quy định này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho xe mới.
Có thể nộp phí bảo trì đường bộ ở đâu?
Phí bảo trì đường bộ được nộp tại các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc, theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Chủ xe có thể nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, và sẽ nhận tem phí bảo trì đường bộ sau khi thanh toán. Nên kiểm tra kỹ thời hạn tem để đảm bảo xe lưu thông hợp pháp.
Tổng hợp phí và lệ phí đăng kiểm xe cơ giới là thông tin quan trọng mà mọi chủ xe cần nắm rõ để tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông. Với các khoản phí như phí kiểm định, lệ phí cấp giấy chứng nhận, và phí bảo trì đường bộ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình đăng kiểm diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục hoặc chi phí, hãy liên hệ Pháp Lý Xe để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
