Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Pháp lý xe xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình lấy lại giấy tờ bị tạm giữ

Theo quy định tại Điều 125 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, cơ quan chức năng có quyền tạm giữ giấy tờ xe khi phát hiện vi phạm hành chính như chở quá số người quy định (theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP), mức phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng đối với xe mô tô hai bánh). Sau khi hoàn tất việc nộp phạt, giấy tờ sẽ được trả lại tại đơn vị Cảnh sát giao thông (CSGT) đã lập biên bản vi phạm, không thể lấy tại nơi khác trừ trường hợp đặc biệt do cơ quan có thẩm quyền chuyển giao hồ sơ. Quy trình thực hiện theo Thông tư 73/2024/TT-BCA, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.

Bước 1: Hoàn tất nộp phạt vi phạm

Xem thêm: Em bị lập biên bản lỗi chở hàng cồng kềnh trên xe máy nhưng thực tế chỉ chở vài thùng đồ nhỏ. Trong trường hợp này em có thể giải thích để điều chỉnh biên bản không ạ?

Sau khi nhận biên bản vi phạm, Anh/Chị cần nộp phạt hành chính trong thời hạn 7 ngày theo quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 100/2019/NĐ-CP, Nghị định 123/2021/NĐ-CP). Có thể nộp trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, qua ứng dụng VNeID hoặc các điểm thu phạt được chỉ định trên biên bản. Giữ lại biên lai nộp phạt làm chứng từ quan trọng, vì đây là điều kiện bắt buộc để nhận lại giấy tờ. Nếu nộp muộn, có thể bị tính lãi chậm nộp theo mức 0,05%/ngày trên số tiền phạt.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhận lại giấy tờ

Hồ sơ bao gồm:

• Biên bản vi phạm hành chính gốc (bản sao nếu mất gốc).
• Biên lai nộp phạt hành chính (bản chính).
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Nếu ủy quyền, cần giấy ủy quyền có chứng thực theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015.

Hồ sơ này phải đầy đủ để tránh bị từ chối, và Anh/Chị nên photocopy để lưu giữ.

Xem thêm: Cho em hỏi nếu xe bị phạt nguội nhiều lần nhưng chủ xe không biết thì khi đi đăng kiểm có bị yêu cầu đóng tất cả các lỗi cùng lúc không ạ?

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy tờ tại đơn vị CSGT

Mang hồ sơ đến đúng đơn vị CSGT đã lập biên bản (thường ghi rõ địa chỉ trên biên bản, ví dụ: Đội CSGT đường bộ quận/huyện). Thời gian nhận lại thường trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, theo Thông tư 73/2024/TT-BCA. Nhân viên sẽ kiểm tra, xác nhận và trả giấy tờ trực tiếp; nếu có khiếu nại về chậm trễ, Anh/Chị có quyền yêu cầu giải trình theo Luật Khiếu nại năm 2011. Không nên đến nơi khác vì hồ sơ được lưu trữ tại đơn vị lập biên bản để đảm bảo trách nhiệm.

Việc tuân thủ quy trình này giúp tránh các rủi ro pháp lý thêm, như bị tạm giữ phương tiện lâu hơn hoặc phạt bổ sung, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người vi phạm được bảo vệ theo pháp luật. Tuân thủ không chỉ giúp khôi phục nhanh chóng phương tiện mà còn nâng cao ý thức tham gia giao thông an toàn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Pháp lý xe.