Khi bị mất đăng ký xe máy, nhiều chủ xe cảm thấy lo lắng và không biết phải làm gì để giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, việc làm lại đăng ký xe máy theo quy định của pháp luật không quá phức tạp, nếu bạn nắm vững các bước thủ tục cần thiết. Bài viết này, Pháp lý xe sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm lại đăng ký xe máy, từ hồ sơ cần thiết, trình tự thực hiện thủ tục cho đến các câu hỏi thường gặp.
1. Hồ sơ cần thiết khi làm lại thủ tục làm lại đăng ký xe máy
Để thực hiện thủ tục làm lại đăng ký xe máy bị mất, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ quan trọng. Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe bao gồm:
Giấy khai đăng ký xe: Mẫu giấy khai đăng ký xe được yêu cầu điền đầy đủ các thông tin về xe và chủ sở hữu theo mẫu ĐKX10 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ Công an.
Giấy tờ tùy thân của chủ xe:
Chủ xe là người Việt Nam: Cần có tài khoản định danh điện tử mức 2 để đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu không có tài khoản định danh, chủ xe có thể xuất trình Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Chủ xe là người nước ngoài:
Nếu chủ xe là thành viên của các cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam, cần xuất trình Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư lãnh sự hoặc các giấy tờ công vụ khác, cùng với giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
Nếu chủ xe là người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, cần xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực từ 06 tháng trở lên.
Một số giấy tờ khác:
Nếu xe bị cải tạo thay đổi tổng thành máy hoặc khung xe, chủ xe cần cung cấp chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng từ chuyển quyền sở hữu của các bộ phận đó.
Nếu xe cải tạo thay thế tổng thành máy hoặc khung không cùng nhãn hiệu, cần có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cải tạo.
>>> Điền ngay thông tin vào mẫu giấy khai đăng ký xe tại đây.
2. Điều kiện để được cấp lại giấy đăng ký xe máy là gì?
Để được cấp lại giấy đăng ký xe máy, cần tuân thủ các điều kiện sau:
Giấy tờ xe hợp pháp và rõ ràng
Xe phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy chứng nhận quyền sở hữu xe hoặc các giấy tờ hợp lệ khác.
Thông tin trên giấy tờ cần phải đúng: Giấy đăng ký xe, biển số xe, số khung, số máy, và các thông tin khác phải khớp với cơ sở dữ liệu và thông tin trên giấy đăng ký gốc.
Xe không bị thay đổi, tẩy xóa hoặc giả mạo
Số khung và số máy của xe phải rõ ràng, không bị thay đổi, tẩy xóa, sửa chữa hoặc giả mạo. Nếu số khung và số máy của xe không khớp với thông tin trong cơ sở dữ liệu, việc cấp lại giấy đăng ký sẽ không thể thực hiện.
Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp
Chủ sở hữu xe phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với xe, không có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc nguồn gốc xe. Nếu xe có nguồn gốc không rõ ràng hoặc đang tranh chấp, việc cấp lại đăng ký sẽ gặp khó khăn.
Xe không nằm trong diện bị tịch thu hoặc xử lý hành chính
Xe không nằm trong diện bị tịch thu hoặc đang bị xử lý hành chính, nếu có thì không đủ điều kiện để cấp lại giấy đăng ký.
Giấy đăng ký bị mất hoặc hư hỏng
Giấy đăng ký xe bị mất: Nếu giấy đăng ký bị mất, bạn cần chứng minh tình trạng mất mát qua trình báo với cơ quan công an.
Giấy đăng ký xe bị hư hỏng: Giấy đăng ký bị hư hỏng đến mức không thể sử dụng được sẽ cần phải được cấp lại.
Thông tin chủ sở hữu phải rõ ràng và hợp pháp
Chủ xe cần có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hợp lệ để xác nhận danh tính và quyền sở hữu đối với xe. Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, cần có các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Không có tranh chấp về xe
Xe không được tranh chấp về quyền sở hữu giữa các bên. Nếu có tranh chấp pháp lý liên quan đến quyền sở hữu, việc cấp lại giấy đăng ký xe sẽ không thể thực hiện cho đến khi tranh chấp được giải quyết hợp pháp.
Tóm lại, khi các điều kiện này được đáp ứng đầy đủ, bạn có thể thực hiện các thủ tục để cấp lại giấy đăng ký xe máy theo quy định của pháp luật.
Để làm lại đăng ký xe máy bị mất, bạn cần thực hiện các bước sau theo đúng quy trình quy định. Mỗi bước sẽ có những yêu cầu cụ thể và lệ phí đi kèm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Kê khai đăng ký xe
Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn mục “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe”.
Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trong giấy khai đăng ký xe. Các thông tin này bao gồm số khung, số máy, thông tin của chủ xe, và tình trạng của xe.
Sau khi kê khai xong, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Bạn cũng sẽ nhận được lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua tin nhắn điện thoại hoặc email. Lúc này, bạn cần cung cấp mã hồ sơ cho cơ quan đăng ký xe để tiếp tục thủ tục.
Trong trường hợp không thể thực hiện thủ tục trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để kê khai giấy khai đăng ký xe.
Cuối cùng, khi hoàn thành kê khai, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
Bước 2: Nộp lệ phí
Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo nộp lệ phí đăng ký xe qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Lệ phí này sẽ được thực hiện trực tuyến.
Theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại đăng ký xe máy là:
50.000 đồng nếu cấp lại đăng ký xe máy kèm biển số.
30.000 đồng nếu cấp lại đăng ký xe máy không kèm biển số.
Bên cạnh lệ phí đăng ký xe, nếu bạn chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, bạn cũng sẽ phải nộp thêm phí dịch vụ bưu chính công ích theo quy định.
Bước 3: Nhận giấy đăng ký xe
Sau khi nộp lệ phí, cơ quan đăng ký xe sẽ gửi giấy đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích tới địa chỉ của bạn. Nếu bạn muốn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.
Trong trường hợp có vấn đề về biển số xe (chưa cấp biển số hoặc biển số bị thu hồi), cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới hoặc cấp lại biển số định danh cũ.
Lệ phí và thời gian giải quyết thủ tục
Lệ phí cấp lại đăng ký xe máy: Lệ phí cấp lại đăng ký xe máy kèm biển số là 50.000 đồng, còn cấp lại đăng ký xe máy không kèm biển số là 30.000 đồng (theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC). Nếu bạn muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, bạn sẽ phải nộp thêm phí dịch vụ này.
Thời gian giải quyết thủ tục:
Theo quy định tại Điều 7, Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian giải quyết cấp lại đăng ký xe máy là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, trong trường hợp cần xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe, thời gian xác minh sẽ kéo dài tối đa 30 ngày. Lưu ý rằng thời gian xác minh này không tính vào thời gian giải quyết thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe.
Như vậy, nếu không có bất kỳ vấn đề phát sinh nào, bạn có thể nhận lại giấy đăng ký xe máy trong vòng 02 ngày làm việc. Tổng thời gian tối đa để hoàn thành thủ tục cấp lại đăng ký xe, bao gồm cả việc xác minh mất giấy tờ, là 32 ngày.
Các cơ quan thực hiện thủ tục làm lại đăng ký xe máy theo quy định của pháp luật bao gồm:
Phòng Cảnh sát giao thông: Đảm nhận việc đăng ký các loại xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô cho tổ chức, cá nhân nước ngoài và các cơ quan lãnh sự tại địa phương.
Công an cấp huyện: Đảm nhiệm việc đăng ký xe mô tô của các tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.
Công an cấp xã: Thực hiện đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước tại các xã, huyện, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh, nơi có số lượng đăng ký xe đạt yêu cầu (từ 150 xe/năm trở lên).
Các cơ quan đăng ký xe này đều có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của phương tiện, giúp tránh trường hợp xe bị làm giả giấy tờ hoặc sử dụng vào mục đích bất hợp pháp.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể thực hiện thủ tục cấp lại đăng ký xe trực tuyến không?
Có thể. Bạn có thể thực hiện thủ tục cấp lại đăng ký xe qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nếu không thể thực hiện online.
Nếu xe bị thay đổi khung hoặc máy thì có cần bổ sung giấy tờ gì không?
Có. Nếu xe bị thay đổi tổng thành máy hoặc khung, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh nguồn gốc của các bộ phận này, cũng như chứng từ lệ phí trước bạ và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật nếu có.
Trường hợp xe đã bán cho người khác thì tôi có thể làm lại đăng ký xe được không?
Có thể. Nếu xe đã được bán cho người khác và bạn là người chuyển nhượng, thủ tục làm lại đăng ký xe sẽ cần phải có giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng hợp pháp, chẳng hạn như hợp đồng chuyển nhượng xe, biên bản chuyển nhượng hoặc giấy tờ chuyển nhượng khác. Người mua sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký lại xe tại cơ quan chức năng sau khi hoàn tất giao dịch.
Qua bài viết, Pháp lý xe đã cung cấp đầy đủ về thủ tục làm lại đăng ký xe máy, có thể thấy thủ tục này không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước. Thủ tục này không chỉ giúp bạn lấy lại quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện mà còn đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.
