Khi quyết định mua một chiếc xe ô tô đã rút hồ sơ gốc, nhiều người dùng thường đối mặt với những thách thức và bối rối liên quan đến thủ tục và quy trình liên quan. Để giúp bạn tự tin hơn trong quá trình này, bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách tiếp cận mua xe đã rút hồ sơ, đồng thời làm rõ các bước quan trọng và các yếu tố cần xem xét. Hãy cùng chúng tôi khám phá cách thức và mẹo quan trọng để đảm bảo một giao dịch mua xe ô tô đã rút hồ sơ gốc suôn sẻ và an toàn.
Khái niệm “mua xe đã rút hồ sơ gốc” đề cập đến quá trình mua một chiếc xe ô tô đã được chủ sở hữu trước đó rút ngắn thời gian cấp đăng ký xe và có sẵn hồ sơ gốc. Thông thường, việc này có thể xảy ra khi chủ xe cần bán nhanh chiếc xe của mình và đã rút hồ sơ gốc từ Cục Đăng ký Quốc gia hoặc Cục Cảnh sát Giao thông. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và quy trình pháp lý khi người mua muốn chuyển đổi quyền sở hữu.
Mua xe đã rút hồ sơ gốc thường được coi là lựa chọn thuận tiện và nhanh chóng cho những người đang tìm kiếm chiếc xe mà họ có thể sử dụng ngay lập tức. Tuy nhiên, người mua cần chú ý đến quy trình chuyển đổi quyền sở hữu và đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thủ tục pháp lý liên quan được thực hiện đúng cách để tránh các vấn đề sau này.
2. Thủ tục sang tên xe đã rút hồ sơ gốc
Trường hợp xe đã rút hồ sơ gốc thì đang theo quy định cũ, hiện nay vì thủ tục còn đang giao thoa giữa quy định cũ và quy định mới nên nhiều địa phương vẫn chấp nhận hồ sơ gốc của xe là tài liệu xác minh nguồn gốc xe và thực hiện thủ tục sang tên xe cho chủ mới. Thủ tục như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe
Người sử dụng xe, bất kể là tổ chức hay cá nhân, cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe hiện tại để thực hiện thủ tục thu hồi hồ sơ. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định.
Cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe sau khi kiểm tra hồ sơ là hợp lệ.
Hồ sơ thu hồi bao gồm giấy khai, giấy tờ của chủ xe, bản chà số máy, số khung xe, chứng nhận đăng ký xe, và biển số xe (nếu có).
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe
Tổ chức hoặc cá nhân sử dụng xe cần xuất trình giấy tờ quy định và nộp giấy tờ sau:
Giấy khai đăng ký xe, mô tả quá trình mua bán và cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và người bán cuối cùng (nếu có).
Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định.
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Trong trường hợp cùng một cơ quan quản lý hồ sơ xe là nơi đăng ký trước đó, chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay thế chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Bước 3: Chờ kết quả giải quyết của cơ quan quản lý đăng ký xe
Đối với người có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe sẽ trong 2 ngày làm việc quyết định xử phạt nếu hồ sơ hợp lệ và thực hiện đăng ký sang tên theo quy định.
Đối với người không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày. Trong thời hạn này, cơ quan tiếp nhận thông báo, xác minh thông tin xe và thông báo công khai trên trụ sở để đảm bảo minh bạch và kiểm tra tình trạng xe.
Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, cơ quan đăng ký xe sẽ quyết định xử phạt vi phạm thủ tục và tiếp tục giải quyết đăng ký sang tên theo quy định.
Lưu ý:
Hiện nay người dân có thể thực hiện thủ tục sang tên xe ở tại nơi đang cứ trú mà không bắt buộc phải về nơi đăng ký thường trú.
3. Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe
Theo Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA và Công văn 3956/BTP-HTQTCT: Chứng thực Giấy bán, cho, tặng xe
Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Do đó, hợp đồng mua bán xe máy cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý. Theo hướng dẫn chi tiết từ Công văn 3956/BTP-HTQTCT:
Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng, UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân, người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe.
Nếu lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân, thủ tục sẽ được thực hiện tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của giao dịch mua bán xe máy, đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe
4. Nộp lệ phí trước bạ sang tên xe
Số tiền lệ phí trước bạ (đồng)
=
Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng)
x
Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)
Trong đó:
* Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản
Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của xe máy cũ được xác định như sau:
Thời gian sử dụng xe
Giá trị còn lại của xe
Trong 1 năm
90%
Trong 1 năm – 3 năm
70%
Trong 3 năm – 6 năm
50%
Trong 6 năm – 10 năm
30%
Trên 10 năm
20%
Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%. Riêng:
Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…) nộp lệ phí trước bạ theo mức 5%.
Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Rút hồ sơ gốc khi mua xe có cần thiết không?
Trả lời: Rút hồ sơ gốc khi mua xe là quy trình hành chính nhằm chuyển quyền sở hữu xe và cập nhật thông tin chính chủ, đảm bảo tính pháp lý và quản lý xe một cách chính xác.
Hiện nay đã không cần rút hồ sơ gốc khi mua xe nữa mà thay vào đó chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.
5.2 Quy trình rút hồ sơ gốc khi mua xe có những bước chính nào?
Trả lời: Quy trình bao gồm việc chủ xe (người bán) đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc, liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, và nộp các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy tờ của người mua.
5.3 Làm thế nào để đảm bảo hợp đồng mua xe đã rút hồ sơ gốc là hợp lệ?
Trả lời: Hợp đồng mua xe đã rút hồ sơ gốc cần được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND xã, phường, thị trấn. Điều này đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của giao dịch mua bán xe.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến việc mua xe đã rút hồ sơ gốc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
