Hợp đồng thuê xe vận chuyển là một văn bản quan trọng giúp xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả bên cho thuê và bên thuê xe. Một hợp đồng chặt chẽ không chỉ giúp tránh tranh chấp mà còn đảm bảo quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi, an toàn. Vậy mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất 2025 có những nội dung gì? Hãy cùng Pháp lý xe tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Khi nào cần soạn thảo hợp đồng thuê xe vận chuyển?
Hợp đồng thuê xe vận chuyển cần được soạn thảo trong các trường hợp sau:
Thuê xe vận chuyển hàng hóa: Khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thuê xe để vận chuyển hàng hóa trong nội địa hoặc quốc tế.
Thuê xe vận chuyển hành khách: Khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần thuê xe phục vụ đưa đón nhân viên, học sinh, khách du lịch hoặc sự kiện.
Thuê xe có tài xế hoặc tự lái: Khi bên thuê cần thuê xe đi công tác, du lịch hoặc vận chuyển mà có hoặc không có tài xế đi kèm.
Thuê xe dài hạn hoặc ngắn hạn: Dù là thuê theo chuyến, theo ngày hay theo tháng, hợp đồng luôn cần để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên.
2. Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất 2025
Hợp đồng thuê xe vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền và nghĩa vụ giữa bên cho thuê và bên thuê, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách diễn ra suôn sẻ và minh bạch. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất năm 2025 giúp các bên tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình. Sau đây là mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất 2025
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập -tự do- hạnh phúc
——–o0o———-
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE VẬN CHUYỂN
Số……..HĐ
– Căn cứ vào Luật Thương mại năm 2005 được Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam khoá XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Căn cứ vào nhu cầu thực tế của hai bên.;
Hôm nay ngày……tháng……..năm….
Chúng Tôi gồm có:
Đơn vị cho thuê xe: (Bên A)
CÔNG TY TNHH …………………
Đại Diện: Ông:( bà) …………
Chức vụ: ………………………
Địa chỉ: …………………………
VPGD: …………………………
Điện thoại:…………. Fax; 84-4 ………
Mã số thuế (Mã số doanh nghiệp): …
Tài khoản số: ……………… Tại Ngân hàng …………
Đơn Vị Thuê xe: (Bên B) …………
Đại Diện: Ông (Bà)……………………
Chức vụ: …………….……………………
Địa chỉ: …………………………………
Điện Thoại: ………… fax: ……………
MST…………………………………….……
Tài khoản số …………… Tại…………
Hai bên đã thoả thuận và ký kết hợp đồng thuê xe như sau:
Điều 1: Số lượng xe và thời gian thuê;
Số lượng xe …..……… Loại xe ………..
Thời gian thuê từ ngày …./…./… đến ngày …/…/…
Thời gian đón khách lúc: ………… trả khách lúc ………
Lịch trình: …………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Điều 2: Thể thức thanh toán; Thanh toán bằng tiền mặt ( ) hoặc chuyển khoản ( )
Giá thuê: …………… bằng chữ: …………
Giá trên ……… bao gồm thuế VAT.
Số Tiền đặt trước …….…… Còn lại ……
Chi Phí : Cầu phà, Bến bãi Bên …….Ăn nghỉ lái xe Bên …………………
Bên thuê xe phải thanh toán đầy đủ số tiền thuê xe theo thời hạn quy định trong hợp đồng. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo thông tin của Bên cho thuê.
Nếu Bên thuê xe chậm thanh toán, sẽ phải chịu phí trễ hạn theo mức ___%/ngày trên số tiền chậm trả. Nếu quá ___ ngày, Bên cho thuê xe có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường.
Trường hợp Bên thuê xe cần gia hạn thời gian thanh toán, phải thông báo trước ít nhất
Điều 3: Trách nhiệm khi xe hỏng hóc trong quá trình thuê
Bên thuê xe có trách nhiệm sử dụng xe đúng mục đích, bảo quản xe trong thời gian thuê và thông báo ngay cho Bên cho thuê nếu phát sinh hỏng hóc, sự cố kỹ thuật.
Nếu hỏng hóc do lỗi của Bên thuê xe (sử dụng sai quy định, va chạm, không bảo dưỡng đúng quy trình…), Bên thuê xe chịu toàn bộ chi phí sửa chữa và bồi thường thiệt hại (nếu có).
Nếu hỏng hóc do nguyên nhân khách quan (hỏng hóc tự nhiên, lỗi kỹ thuật không do bên thuê gây ra…), Bên cho thuê xe chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế. Trong thời gian chờ sửa chữa, Bên cho thuê có thể cung cấp xe thay thế hoặc hoàn trả một phần tiền thuê tương ứng với thời gian xe không thể sử dụng.
Điều 4: Cam kết chung;
Sau khi ký hợp đồng Bên B muốn thay đổi địa điểm và thời gian đón phải báo trước cho bên A Trước 24h. Trong trường hợp xe đã đến địa điểm vận chuyển nhưng phải về không thì bên B phải Thanh Toán 50% tổng giá trị hợp đồng.
Trường hợp nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng thì bên còn lại có quyền:
Đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không hoàn trả tiền cọc hoặc số tiền thuê xe đã thanh toán.
Yêu cầu Bên vi phạm bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh (nếu có).
Khởi kiện theo quy định của pháp luật nếu hai bên không thể thỏa thuận.
Trường hợp nếu Bên cho thuê xe vi phạm hợp đồng (không giao xe đúng thỏa thuận, xe không đảm bảo chất lượng, chấm dứt hợp đồng trái quy định…), Bên thuê xe còn có quyền:
Yêu cầu hoàn trả toàn bộ số tiền đã thanh toán (nếu có).
Yêu cầu bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng gây ra.
Bên A đảm bảo xe tốt, đúng chủng loại khách yêu cầu đảm bảo vận chuyển đúng giờ, lái xe p/v tận tình
Lái xe có quyền từ chối vận chuyển vượt quá số cân nặng theo quy định, không đi vào đường cấm, đường chật hẹp, nguy hiểm, không vận chuyển hàng hoá, hành lý, hàng cấm trái pháp luật.
Hợp đồng được thành lập 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản..
Các thỏa thuận khác …………………………
ĐẠI DIÊN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
>>> Bạn có thể tải Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất 2025 dưới đây:
3. Lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê xe vận chuyển
Kiểm tra kỹ thông tin và tình trạng xe: Đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và trong tình trạng kỹ thuật tốt trước khi nhận xe.
Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng: Đặc biệt chú ý đến các điều khoản về giá thuê, phạm vi sử dụng, trách nhiệm bồi thường và điều kiện hủy bỏ hợp đồng.
Lập biên bản bàn giao xe chi tiết: Ghi rõ tình trạng xe, mức nhiên liệu, các phụ kiện kèm theo và chụp ảnh hiện trạng xe để tránh tranh chấp sau này.
hợp đồng thuê xe vận chuyển
4. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê xe vận chuyển cần công chứng không?
Theo quy định pháp luật, hợp đồng thuê xe không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và đảm bảo quyền lợi, các bên có thể thỏa thuận công chứng hợp đồng.
Khi thuê xe vận chuyển, bên thuê có phải đặt cọc không?
Thông thường, bên cho thuê yêu cầu bên thuê đặt cọc một khoản tiền nhất định để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng. Số tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng.
Bên thuê có được phép cho người khác mượn hoặc thuê lại xe không?
Trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng, bên thuê không được phép cho người khác mượn hoặc thuê lại xe mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê.
Nếu xe gặp sự cố hoặc tai nạn trong quá trình thuê, trách nhiệm thuộc về ai?
Trách nhiệm sẽ được xác định dựa trên nguyên nhân sự cố và các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên thuê cần thông báo ngay cho bên cho thuê khi xảy ra sự cố để cùng phối hợp giải quyết.
Hy vọng bài viết,Pháp lý xe đã cung cấp cho bạn câu trả lời cho thắc mắc Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất 2025. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển chi tiết và cập nhật giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình thuê xe.
