Bạn đang cần một mẫu hợp đồng thuê xe tự lái đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định pháp luật? Khi thuê xe tự lái, hợp đồng là văn bản quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, tránh các rủi ro tranh chấp không mong muốn. Trong bài viết này, Pháp lý xe cung cấp mẫu hợp đồng thuê xe tự lái chi tiết nhất, kèm theo các lưu ý quan trọng để bạn có một giao dịch an toàn, minh bạch.
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe tự lái được cập nhật mới nhất năm 2025:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc —oOo—
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE TỰ LÁI
Số: …… – ……./HĐTX
– Căn cứ Bộ Bộ Luật Dân sự năm 2015 số 91/2015/QH13 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 24/11/2015;
– Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ……., chúng tôi gồm:
BÊN A: CÔNG TY …………………….. (Bên thuê)
– Địa chỉ: ………………………………………………………
– Điện thoại: ………………………………………………….
– Đại diện: …………………………….. Chức vụ:……….
– Mã số thuế: ………………………………………………….
BÊN B: CÔNG TY ……………………… (Bên cho thuê)
– Địa chỉ: …………………………………………………………
– Điện thoại: …………………………………………………….
– Đại diện: ………………….. . – Chức vụ:………………….
– Mã số thuế: …………………………………………………….
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khỏan như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê của bên B một xe du lịch 07 chỗ ngồi, bao gồm cả lái xe trong thời gian cho thuê.
+ Xe………………………………………………………….
+ Lái xe: ….. , sinh năm …. , giấy phép lái xe số …… cấp ngày …/…/20….
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
– Giá thuê xe là:………………………………………..
– Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày 25 hàng tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của bên B:
– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe 01 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.
– Ông ……………………….. chịu sự điều động của bên A trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực. Thời gian làm việc của lái xe là từ thứ hai đến thứ sáu, từ 6g30 đến 18g30 , thời gian làm thêm ngoài giờ (nếu có) do A và Lái xe trực tiếp thỏa thuận.
– Trả lương cho lái xe.
– Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
– Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng.
– Bảo dưỡng xe theo định kỳ, chi trả phí bảo dưỡng.
– Xuất hóa đơn thuê xe: 1 tháng/lần.
3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên A
– Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.
– Thanh toán các khỏan phí cho lái xe khi có yêu cầu huy động làm thêm ngoài giờ.
– Khi có yêu cầu làm thêm vào cuối tuần hay ngày lễ tết thông báo cho lái xe biết trước ít nhất 12 giờ.
– Bên A được toàn quyền sử dụng xe do Bên A giao (theo điều 1), kể cả giao xe cho lái xe khác sử dụng trong thời gian thuê.
– Chịu toàn bộ chi phí xăng khi sử dụng xe.
ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
– Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ………………. đến hết ngày …………………….
– Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trước ít nhất 01 tháng.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
– Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.
– Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật. Trường hợp có tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được, sẽ do Tòa Án Nhân Dân ………… phán xử.
– Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 (hai) bản. Bên B giữ 02 (hai) bản.
Trước khi ký kết hợp đồng, hai bên cần xác định rõ tư cách pháp lý của mình để đảm bảo tính hợp pháp của thỏa thuận. Đối tượng tham gia hợp đồng thuê xe bao gồm bên cho thuê và bên thuê xe:
Bên cho thuê xe
Bên cho thuê có thể là cá nhân hoặc tổ chức, mỗi trường hợp cần cung cấp đầy đủ thông tin sau:
Nếu là cá nhân:
Họ và tên
Năm sinh
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (số, ngày cấp, nơi cấp)
Địa chỉ hộ khẩu thường trú và địa chỉ liên lạc
Số điện thoại
Nếu là tài sản chung của vợ chồng, cần có đầy đủ chữ ký của cả hai người
Nếu là tổ chức (công ty cho thuê xe):
Tên doanh nghiệp
Mã số kinh doanh
Cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký kinh doanh
Địa chỉ trụ sở chính
Người đại diện theo pháp luật
Bên thuê xe
Bên thuê xe có thể là cá nhân hoặc tổ chức sử dụng xe cho các mục đích cá nhân, kinh doanh hoặc du lịch.
Nếu là cá nhân, cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như trên.
Nếu là doanh nghiệp thuê xe, cần cung cấp thông tin công ty và người đại diện theo pháp luật.
Việc xác định rõ thông tin các bên trong hợp đồng giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.
3. Đặc điểm của chiếc xe tự lái cho thuê
Đặc điểm của chiếc xe tự lái cho thuê
Để tránh tranh chấp liên quan đến tình trạng xe, hợp đồng cần mô tả chi tiết đặc điểm của chiếc xe được thuê. Những thông tin này giúp bên thuê kiểm tra và đảm bảo xe đúng với thỏa thuận:
Loại xe, nhãn hiệu, đời xe
Biển số xe
Số khung, số máy
Màu sơn, năm sản xuất
Giấy tờ kèm theo: Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định, bảo hiểm xe còn hiệu lực
Tình trạng xe trước khi bàn giao
Số km đã chạy
Tình trạng nội thất, ngoại thất
Tình trạng động cơ, lốp xe, gương kính
Có hư hỏng hoặc trầy xước gì hay không
Trách nhiệm kiểm tra tình trạng xe
Trước khi nhận xe: Bên thuê có trách nhiệm kiểm tra kỹ tình trạng xe, đối chiếu với mô tả trong hợp đồng. Nên chụp ảnh hoặc quay video để làm bằng chứng, đặc biệt là các vết trầy xước, móp méo hoặc hư hỏng (nếu có). Nếu phát hiện vấn đề, bên thuê phải báo ngay cho bên cho thuê để xác nhận và ghi nhận trong biên bản bàn giao.
Khi trả xe: Bên cho thuê có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng xe trước khi nhận lại. Nếu phát hiện hư hỏng hoặc hao mòn bất thường so với biên bản bàn giao ban đầu, bên thuê có thể phải bồi thường theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc kiểm tra phải được thực hiện công khai, có sự xác nhận của cả hai bên để tránh tranh chấp.
Để tránh các hiểu lầm về quyền lợi và nghĩa vụ, hợp đồng cần quy định rõ các điều khoản về mục đích thuê, giá thuê, phương thức thanh toán và thời hạn thuê.
Mục đích thuê xe:
Thuê xe để sử dụng cá nhân, đi lại hàng ngày
Thuê xe phục vụ công việc, kinh doanh
Thuê xe để du lịch, công tác
Bên thuê không được sử dụng xe vào các mục đích vi phạm pháp luật.
Giá thuê xe và phương thức thanh toán:
Giá thuê xe: Ghi rõ mức giá thuê theo ngày, tuần hoặc tháng, có bao gồm các chi phí phụ như xăng, cầu đường hay không.
Phương thức thanh toán: Có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, trả một lần hoặc theo từng đợt.
Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện hợp đồng, thời điểm hoàn trả cọc.
Thời hạn thuê xe:
Ghi rõ thời gian thuê xe từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào.
Quy định về gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu kéo dài thời gian thuê.
Một thỏa thuận chi tiết về giá cả, thanh toán và thời hạn thuê sẽ giúp hai bên tránh những tranh cãi không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.
5. Cam kết và nghĩa vụ của các bên
Trong hợp đồng thuê xe, cả bên thuê và bên cho thuê đều có những quyền và nghĩa vụ nhất định. Việc cam kết rõ ràng giúp quá trình thuê xe diễn ra suôn sẻ.
Bên cho thuê xe:
Đảm bảo xe có giấy tờ hợp lệ, tình trạng xe hoạt động tốt.
Chịu trách nhiệm bảo trì định kỳ đối với xe nếu thời gian thuê dài hạn (theo thỏa thuận trong hợp đồng), bao gồm kiểm tra và thay dầu, bảo dưỡng động cơ, hệ thống phanh, lốp xe và các bộ phận quan trọng khác.
Không can thiệp vào quá trình sử dụng xe của bên thuê nếu không có sự đồng ý hoặc hợp đồng quy định rõ ràng.
Bên thuê xe:
Sử dụng xe đúng mục đích, không cho thuê lại hoặc sang nhượng hợp đồng.
Không thay đổi kết cấu, phụ tùng xe khi chưa được sự đồng ý của bên cho thuê.
Chấp hành luật giao thông, tự chịu trách nhiệm nếu vi phạm.
Trả xe đúng thời hạn, trong tình trạng ban đầu như khi nhận.
Nếu làm hư hỏng xe hoặc mất xe, phải bồi thường theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Việc nắm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ giúp hai bên thực hiện hợp đồng một cách minh bạch, tránh những tranh chấp sau này.
6. Xử lý tranh chấp và vi phạm hợp đồng
Trong quá trình thuê xe, có thể phát sinh các tranh chấp liên quan đến thời hạn, chi phí, tình trạng xe khi trả lại. Do đó, hợp đồng cần quy định rõ cách thức xử lý tranh chấp.
Các trường hợp tranh chấp phổ biến:
Trả xe trễ hạn.
Hư hỏng xe nhưng không bồi thường đúng quy định.
Không thanh toán đầy đủ tiền thuê.
Vi phạm giao thông dẫn đến bị tạm giữ xe.
Xe bị mất hoặc hư hỏng nghiêm trọng trong thời gian thuê.
Trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xe bị mất hoặc hư hỏng nghiêm trọng:
Trường hợp xe bị mất hoàn toàn:
Bên thuê có trách nhiệm bồi thường toàn bộ giá trị xe theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra mất mát.
Nếu xe có bảo hiểm, bên thuê có trách nhiệm phối hợp với bên cho thuê làm việc với công ty bảo hiểm để giải quyết quyền lợi.
Nếu việc mất xe xuất phát từ lỗi của bên thuê (do sơ suất, cho người khác mượn trái phép, không khóa xe, v.v.), bên thuê phải chịu trách nhiệm bồi thường đầy đủ và không được yêu cầu miễn trách nhiệm.
Trường hợp xe bị hư hỏng nghiêm trọng:
Nếu xe bị hư hỏng đến mức không thể sửa chữa hoặc chi phí sửa chữa vượt quá 70% giá trị xe, thì bên thuê có trách nhiệm bồi thường tương đương giá trị thị trường của xe tại thời điểm xảy ra sự cố.
Nếu xe có bảo hiểm, bên thuê có trách nhiệm phối hợp với bên cho thuê để làm thủ tục bảo hiểm. Phần chi phí bảo hiểm không chi trả sẽ do bên thuê chịu.
Trường hợp hư hỏng do lỗi của bên thuê (vi phạm giao thông, sử dụng sai cách, tai nạn do lỗi cá nhân, v.v.), bên thuê phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa.
Cách giải quyết tranh chấp:
Hai bên thương lượng trước.
Nếu không đạt được thỏa thuận, có thể đưa ra tòa án hoặc trọng tài kinh tế.
Việc quy định rõ cách xử lý tranh chấp giúp hai bên an tâm khi thực hiện hợp đồng, tránh rủi ro pháp lý.
Việc quy định rõ cách xử lý tranh chấp giúp hai bên an tâm khi thực hiện hợp đồng, tránh rủi ro pháp lý.
Một hợp đồng chỉ có giá trị khi các bên cùng thỏa thuận và ký kết. Do đó, cần quy định rõ số lượng bản hợp đồng và hiệu lực pháp lý.
Quy định về hợp đồng:
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký hoặc ngày ghi trong hợp đồng.
Được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Sau khi ký hợp đồng, mỗi bên cần giữ một bản để làm căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.
Hợp đồng thuê xe tự lái là văn bản quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Việc quy định rõ ràng các điều khoản giúp quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi và tránh những tranh chấp không đáng có.
8. Câu hỏi thường gặp
Tôi có được gia hạn hợp đồng thuê xe không?
Có, nhưng bạn cần thông báo trước cho bên cho thuê để ký kết phụ lục hợp đồng hoặc gia hạn hợp đồng chính thức. Nếu quá thời hạn thuê mà không báo trước, bạn có thể bị tính phí phạt theo điều khoản hợp đồng.
Tôi có được cho người khác mượn xe khi đang thuê không?
Có thể. Thông thường là không được, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê. Nếu người mượn xe gây tai nạn hoặc vi phạm giao thông, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm theo hợp đồng.
Nếu tôi vi phạm hợp đồng, tôi sẽ bị xử lý như thế nào?
Tuỳ vào mức độ vi phạm, bạn có thể bị:
Mất tiền đặt cọc nếu gây hỏng xe hoặc vi phạm thời gian thuê
Bồi thường thiệt hại nếu làm hư hỏng xe hoặc vi phạm quy định khác
Chịu trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm nghiêm trọng, ví dụ như sử dụng xe vào mục đích trái pháp luật.
Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe tự lái chi tiết và đúng quy định không chỉ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Trước khi ký kết hợp đồng, hãy kiểm tra kỹ các điều khoản về giá thuê, trách nhiệm khi xe hư hỏng, thời gian trả xe và các điều kiện khác để tránh rủi ro pháp lý. Hy vọng với mẫu hợp đồng trên do Pháp lý xe cung cấp, bạn sẽ có một trải nghiệm thuê xe an toàn và minh bạch!
