Việc thuê xe cưới là một phần quan trọng trong kế hoạch tổ chức hôn lễ, giúp ngày trọng đại trở nên hoàn hảo hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tránh tranh chấp không đáng có, một hợp đồng thuê xe đám cưới rõ ràng, chặt chẽ là điều cần thiết. Trong bài viết này, Pháp Lý Xe sẽ cung cấp mẫu hợp đồng thuê xe cưới chuẩn, kèm theo những lưu ý quan trọng để bạn có thể sử dụng dễ dàng.
1. Khái niệm và tầm quan trọng của hợp đồng thuê xe đám cưới
Hợp đồng thuê xe đám cưới là một dạng hợp đồng thuê tài sản, trong đó bên cho thuê cam kết cung cấp xe ô tô (có thể bao gồm cả lái xe) cho bên thuê sử dụng trong lễ cưới, và bên thuê có trách nhiệm thanh toán chi phí thuê theo thỏa thuận. Việc lập hợp đồng này giúp:
Xác định rõ quyền và nghĩa vụ: Giúp cả hai bên hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp.
Đảm bảo tính pháp lý: Hợp đồng là cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Lập kế hoạch chi tiết: Giúp bên thuê chuẩn bị và tổ chức lễ cưới một cách suôn sẻ, đảm bảo mọi khâu đều được thực hiện đúng kế hoạch.
Một hợp đồng thuê xe đám cưới chi tiết thường bao gồm các phần sau:
Tiêu đề hợp đồng: Xác định rõ đây là hợp đồng thuê xe đám cưới.
Thông tin các bên: Ghi rõ thông tin của bên cho thuê và bên thuê, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD, mã số thuế (nếu có).
Đối tượng hợp đồng: Mô tả chi tiết về xe được thuê: loại xe, hãng xe, biển số, màu sắc, năm sản xuất, tình trạng xe, các trang thiết bị đi kèm.
Thời gian và địa điểm thuê: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thuê, địa điểm giao và trả xe.
Giá thuê và phương thức thanh toán: Ghi rõ số tiền thuê, các khoản phí phát sinh (nếu có), phương thức và thời hạn thanh toán.
Quyền và nghĩa vụ của các bên: Xác định chi tiết trách nhiệm và quyền lợi của bên cho thuê và bên thuê.
Điều khoản về hủy bỏ hợp đồng: Quy định về việc hủy bỏ hợp đồng, các khoản phí phạt (nếu có) và cách thức giải quyết.
Giải quyết tranh chấp: Xác định phương thức giải quyết tranh chấp nếu có, thường là thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền.
Hiệu lực hợp đồng: Quy định về thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời hạn của hợp đồng.
3. Mẫu hợp đồng thuê xe đám cưới chi tiết
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe đám cưới chi tiết mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE ĐÁM CƯỚI
Số: …/HĐTXDC
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên,
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
Tên công ty: …
Địa chỉ: …
Mã số thuế: …
Đại diện: Ông/Bà … Chức vụ: …
Số điện thoại: …
BÊN THUÊ (BÊN B):
Họ và tên: …
Địa chỉ: …
Số CMND/CCCD: … Ngày cấp: … Nơi cấp: …
Số điện thoại: …
Sau khi thỏa thuận, hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng
Bên A đồng ý cho bên B thuê xe ô tô phục vụ đám cưới với các thông tin chi tiết như sau:
Loại xe: …
Hãng xe: …
Biển số: …
Màu sắc: …
Năm sản xuất: …
Tình trạng xe: …
Trang thiết bị đi kèm: …
Điều 2: Thời gian và địa điểm thuê
Thời gian thuê: Từ … giờ … phút, ngày … tháng … năm … đến … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Địa điểm giao xe: …
Địa điểm trả xe: …
Điều 3: Giá thuê và phương thức thanh toán
Giá thuê xe: … đồng
Phí phát sinh (nếu có): …
Tổng số tiền: … đồng
Phương thức thanh toán: …
Thời hạn thanh toán: …
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của bên A
Giao xe đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian như đã thỏa thuận.
Đảm bảo xe trong tình trạng kỹ thuật tốt, an toàn cho việc sử dụng.
Cung cấp lái xe có kinh nghiệm, có giấy phép lái xe hợp lệ (nếu có thỏa thuận).
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của bên B
Sử dụng xe đúng mục đích, thời gian và lộ trình đã thỏa thuận.
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn số tiền thuê xe theo hợp đồng.
Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát của xe trong thời gian thuê nếu do lỗi của bên B gây ra.
Không được cho thuê lại hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng xe cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của bên A.
Điều 6: Điều khoản về hủy bỏ hợp đồng
Trong trường hợp bên B muốn hủy bỏ hợp đồng, phải thông báo cho bên A trước ít nhất … ngày. Nếu không thông báo đúng thời hạn, bên B phải chịu phí phạt là …% tổng giá trị hợp đồng.
Nếu bên A hủy bỏ hợp đồng mà không có lý do chính đáng, phải hoàn trả toàn bộ số tiền đã nhận và bồi thường cho bên B một khoản tương đương …% tổng giá trị hợp đồng.
Điều 7: Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng giữa hai bên. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền nơi bên A đặt trụ sở.
Điều 8: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và chấm dứt khi hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình.
Hợp đồng được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Trên đây là mẫu tham khảo, để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của tùy hoàn cảnh lập hợp đồng, bạn cần liên hệ với Pháp Lý Xe trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ tư vấn một cách chi tiết nhất.
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 158/2024/NĐ-CP về hoạt động vận tải đường bộ chính thức có hiệu lực, đưa ra nhiều quy định mới liên quan đến xe hợp đồng. Mặc dù các quy định này chủ yếu nhằm quản lý hoạt động vận tải hành khách theo hợp đồng, nhưng khi lập hợp đồng thuê xe đám cưới, cần lưu ý các điểm sau:
Phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”: Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” dán cố định tại góc trên bên phải, ngay sát phía dưới vị trí của Tem kiểm định, mặt trong kính chắn gió phía trước của xe.
Niêm yết cụm từ “XE HỢP ĐỒNG”: Xe phải được niêm yết (dán cố định) cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” làm bằng vật liệu phản quang trên kính phía trước và kính phía sau xe, với kích thước tối thiểu là 06 x 20 cm. Trường hợp niêm yết bằng thiết bị điện tử, phải đảm bảo cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” luôn được bật sáng và có kích thước tối thiểu là 06 x 20 cm.
Danh sách hành khách: Khi vận chuyển hành khách, lái xe phải mang theo hợp đồng vận tải bằng văn bản giấy và danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải (trừ trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử). Tuy nhiên, lái xe không phải áp dụng quy định này trong trường hợp thực hiện hợp đồng vận tải phục vụ đám tang, đám cưới.
Không nhận khách lẻ, gom khách: Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng không được xác nhận đặt chỗ cho từng hành khách đi xe ngoài hợp đồng đã ký kết; không được bán vé; không được thu tiền ngoài hợp đồng đã ký kết; không được ấn định hành trình, lịch trình cố định để phục vụ cho nhiều hành khách hoặc nhiều người thuê vận tải khác nhau.
5. Câu hỏi thường gặp
Thuê xe cưới có tài xế hay tự lái, hình thức nào phổ biến hơn?
Hầu hết các dịch vụ cho thuê xe cưới đều đi kèm tài xế để đảm bảo an toàn và chuyên nghiệp trong ngày trọng đại.
Có thể thuê nhiều xe cùng lúc và ký một hợp đồng chung không?
Có, nếu thuê nhiều xe từ cùng một đơn vị, các bên có thể lập một hợp đồng chung để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự thống nhất về điều khoản.
Hợp đồng thuê xe cưới có thể chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu không?
Có, hai bên có thể thỏa thuận để điều chỉnh nội dung hợp đồng trước khi ký kết.
Việc có một hợp đồng thuê xe đám cưới chi tiết không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê mà còn giúp ngày cưới diễn ra suôn sẻ, tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn cần tải ngay mẫu hợp đồng chuẩn và cập nhật mới nhất, hãy liên hệ với Pháp Lý Xe qua số hotline để được chúng tôi hướng dẫn chi tiết nhất!
