Hợp đồng thuê xe container là văn bản quan trọng nhằm thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê xe, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Việc sử dụng hợp đồng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra an toàn, đúng tiến độ. Bài viết dưới đây, Pháp lý xe sẽ cung cấp mẫu Mẫu hợp đồng thuê xe container hiện nay, đồng thời giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến loại hợp đồng này.
Xe container, còn được gọi làxe đầu kéo, là loại phương tiện cơ giới được sử dụng trong vận chuyển đường bộ. Xe container thường kéo theo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc để chở hàng hóa có trọng lượng lớn và cồng kềnh. Đây là một phương tiện quan trọng trong ngành vận tải và có khả năng vận chuyển nhiều loại hàng hóa, bao gồm container, xăng dầu và vật liệu xây dựng.
Trọng tải là khối lượng hàng hóa chuyên chở cho phép, được ghi trên Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường kiểu loại ô tô sản xuất, lắp ráp căn cứ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 38/2024/TT-BGTVT.
Tải trọng xe là khối lượng hàng hóa mà xe đang chở tại một thời điểm cụ thể. Việc chở quá tải trọng cho phép có thể dẫn đến các hình phạt theo quy định pháp luật. Tải trọng trục xe được tính dựa trên khối lượng toàn bộ của xe phân bố trên mỗi trục xe hoặc cụm trục xe theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2024/TT-BGTVT.
Ví dụ: Trọng tải xe là 20 tấn thì khối lượng hàng hóa được phép vận chuyển lớn nhất mà xe chở được là 20 tấn. Thông thường đối với các loại xe cơ giới như xe tải, xe đầu kéo thì trọng tải sẽ được thể hiện trong đăng kiểm xe cơ giới (cấp bởi Cục Đăng kiểm Việt Nam).
2. Mẫu hợp đồng thuê xe container hiện nay
Hợp đồng thuê xe container là văn bản quan trọng nhằm thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê xe, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Việc sử dụng hợp đồng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra an toàn, đúng tiến độ. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế chi tiết hiện nay.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————–
HỢP ĐỒNG THUÊ CONTAINER
Số: …………….2021T/HNC-
Về việc: “Cho thuê container”
Căn cứ Bộ luật dân sự của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội khoá XI thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Luật thương mại đã được Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu, khả năng cung cấp và sự thoả thuận giữa hai bên.
Hôm nay, ngày tháng 05 năm 2021, chúng tôi gồm:
BÊN A : CÔNG TY ………………………………………………..
Đại diện : Ông: Trần Văn A Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ :
Điện thoại :
Mã số thuế :
Số tài khoản :
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER HÀ NỘI
Đại diện : Ông Nguyễn Văn B Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : Số nhà 7 ngách 145/37/30 TDP Trù 2, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại : 024.2324.6633/ 0978.288.266
Mã số thuế : 0 1 0 8 7 9 4 0 9 0
Số tài khoản: 19134872094013, tại Ngân hàng TeckcomBank- CN Đông Đô
Sau khi thỏa thuận hai bên đồng ý ký kết hợp đồng cho thuê container về việc Bên A đồng ý thuê của Bên B (01) container văn phòng 20 feet, theo quy cách như sau :
ĐIỀU 1: CHỦNG LOẠI VÀ QUY CÁCH SẢN PHẨM
CONTAINER VĂN PHÒNG 20FT
Quy cách lắp đặt
Container Văn phòng 20feet
(R2,5m x D6m x C2,6m)
Container
Sử dụng container chịu lực tốt, được xử lý tốt về kỹ thuật dùng làm văn phòng.
Sàn
Sàn Container bằng gỗ, sàn trải simili PVC.
Tường & Trần
Thiết kế khung xương, lót xốp cách nhiệt, vách ốp tấm cemaboard chống nước, lăn sơn
Cửa sổ
02 cửa sổ kính khung sắt (Cao 1m x rộng 0.8m) có khung sắt bảo vệ bên trong.
Cửa đi
01 cửa panel sắt nửa trên lắp kính, (cao2m x rộng 0,8m) lắp khóa.
Hệ thống điện
02 ổ cắm điện đôi, 01 công tắc đèn, 01 quạt hút và 01 Aptomat tổng.
Hệ thống dây dẫn điện âm tường, 02 bộ hộp đèn đôi 1,2m
ĐIỀU 2: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG & THỜI GIAN THUÊ
– Địa điểm giao hàng: Khu công nghiệp Bá Thiện- Vĩnh Phúc
– Thời gian giao hàng: Sau 01-02 ngày, kể từ ngày hai bên ký Hợp đồng và bên B nhận được tiền thuê container 02 tháng đầu, 02 lượt vận chuyển và tiền đặt cọc của bên A.
– Thời gian thuê: Đến khi hai bên thanh lý hợp đồng
ĐIỀU 3: GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Đơn giá:
Số TT
Hàng hóa
Đơn giá
(VNĐ)
Số lượng
Đơn vị
Thành tiền
(VNĐ)
1
Container văn phòng 20feet
2.500.000
01 cont
02 tháng
5.000.000
2
Vận chuyển , nâng hạ cont
3.500.000
01 cont
02 lượt
7.000.000
Cộng
12.000.000
VAT 10%
1.200.000
Tổng cộng
13.200.000
Tiền đặt cọc: 01 container 20feet
10.000.000
Tổng cộng
23.200.000
2. Phương thức thanh toán:
+ Đợt 1: Bên A sẽ thanh toán phí thuê container 02 tháng đầu, phí vận chuyển 02 lượt và tiền cọc cho bên B với tổng số tiền là: 23.200.000d (Hai mươi ba triệu hai trăm ngàn đồng)
+ Các đợt tiếp theo, bên A phải thanh toán cho bên B phí thuê container cho bên B khi đã nhận được giấy Đề nghị thanh toán trong vòng 07 ngày, kể từ ngày phát sinh thuê của tháng tiếp theo, cụ thể:
Container Vp 20feet : 2.500.000 VND/ Cont/ Tháng.
( Chưa bao gồm thuế)
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA MỖI BÊN
Trách nhiệm, quyền hạn của bên A: ( Bên thuê container)
– Có trách nhiệm bảo đảm đường dẫn, xin giấy phép cho xe của bên B ra vào công trình an toàn, nhanh chóng. Trường hợp xe chở container của bên B không thể vào đến vị trí đặt container của bên A, thì bên B sẽ hạ container cho bên A tại điểm cuối cùng mà xe chở container có thể vào được.
– Trong quá trình sử dụng, bên A không được tự ý thay đổi các vị trí của thiết bị đi kèm với container, không dùng bất cứ hình thức tác động nào đến container như: Thay đổi màu sơn, hàn, cắt, đục, đổ bê tông…và các hình thức khác khi chưa được sự đồng ý của bên B. Nếu bên A làm hư hỏng thì bên A có trách nhiệm bồi thường chi phí sửa chữa thực tế cho bên B. Nếu bên A làm mất container hoặc làm hư hỏng không thể sửa chữa thì bên A phải bồi thường theo đúng giá trị container như sau:
– Container văn phòng 20ft: 55.000.000đ/01cont.
– Có trách nhiệm thanh toán đủ và đúng hạn cho bên B các tháng thuê phát sinh. Nếu không thanh toán đủ và đúng hạn, bên B có quyền kéo container về bãi.
– Hết thời hạn thuê tối thiểu (02 tháng) nếu bên A có nhu cầu thuê tiếp thì hợp đồng đã ký vẫn có hiệu lực, và bên A phải thanh toán phí thuê cho bên B khi nhận được đề nghị thanh toán. Nếu bên A không có nhu cầu thuê tiếp, thì bên A phải báo cho bên B trước 03 ngày, để bên B lên kế hoạch kéo container về.
– Bên A có trách nhiệm làm các thủ tục, và bảo đảm đường dẫn để bên B cho xe đến lấy container nhanh chóng. Trường hợp xe của bên B không thể vào đến bãi lấy container, thì mọi chi phí phát sinh như cẩu hạ.. bên A phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Trách nhiệm, quyền hạn của bên B: ( Bên cho thuê container)
– Có trách nhiệm giao đủ số lượng, chất lượng container vào đúng thời gian cho bên A như đã nêu tại Điều 2
– Có trách nhiệm xuất hoá đơn GTGT cho bên A.
– Có trách nhiệm cho người đến sửa chữa, kiểm tra nguồn điện và điều hòa khi gặp sự cố.
– Có quyền đưa container về nếu bên A không thanh toán tiền thuê container phát sinh cho bên B sau 07 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị thanh toán của bên B.
– Bên B có trách nhiệm bảo hiểm xe khi xảy ra sự cố, tránh mâu thuẫn khi thực tế phát sinh.
– Có trách nhiệm thanh toán lại tiền đặt cọc cho bên A sau khi bên đã nhận lại container trong tình trạng không bị hư hỏng trong vòng 07 ngày.
Hai bên có trách nhiệm ký biên bản bàn giao khi giao nhận Container
Điều 5: Thanh lý hợp đồng
Thời điểm thanh lý hợp đồng: Hợp đồng thuê container được thanh lý khi hết thời hạn thuê và Bên thuê đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán, bàn giao container theo đúng thỏa thuận.
Biên bản bàn giao:
Khi kết thúc thời gian thuê, hai bên phải lập Biên bản bàn giao container để xác nhận tình trạng container sau khi sử dụng.
Bên thuê có trách nhiệm bàn giao container đúng thời hạn, tại địa điểm quy định và trong tình trạng như khi nhận bàn giao (trừ hao mòn tự nhiên).
Nếu container có hư hỏng, mất mát do Bên thuê gây ra, Bên thuê phải chịu chi phí sửa chữa hoặc bồi thường theo thỏa thuận.
Hoàn trả tiền đặt cọc (nếu có):
Sau khi hoàn tất bàn giao và không có vi phạm hợp đồng, Bên cho thuê hoàn trả tiền đặt cọc (nếu có) trong vòng ___ ngày kể từ ngày lập Biên bản bàn giao container.
Nếu phát sinh tranh chấp hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính, tiền cọc có thể được giữ lại cho đến khi giải quyết xong.
Điều 6: Gia hạn hợp đồng
Nếu Bên thuê có nhu cầu gia hạn hợp đồng, phải gửi yêu cầu bằng văn bản trước ít nhất ___ ngày trước khi hợp đồng hết hạn.
Việc gia hạn hợp đồng chỉ có hiệu lực khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng bổ sung. Phụ lục này sẽ là căn cứ pháp lý ràng buộc trách nhiệm của các bên trong thời gian gia hạn.
Trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận về gia hạn, hợp đồng sẽ tự động chấm dứt theo thời hạn đã ký kết.
Nếu Bên thuê tiếp tục sử dụng container sau khi hợp đồng hết hạn mà không có thỏa thuận gia hạn, sẽ bị tính phí quá hạn theo mức ___%/ngày trên tổng giá trị thuê, đồng thời Bên cho thuê có quyền thu hồi container mà không cần thông báo trước.
ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng mọi tranh chấp phát sinh được giải quyết trên tinh thần hoà giải. Các vấn đề không giải quyết được sẽ lập phiên hòa giải và trong trường hợp không đạt được thỏa thuận sẽ đưa ra Toà án Nhân dân Thành Phố Hà Nội, hoặc Tòa án do bên B chỉ định để phân xử. Mọi chi phí sẽ do bên thua kiện chịu.
Trường hợp một bên không thực hiện được nghĩa vụ trong hợp đồng này do sự kiện bất khả kháng quy định tại Điều 156 Bộ luật Dân sự 2015 là sự kiện xảy ra sau khi ký kết hợp đồng này mà các bên không có khả năng dự đoán, kiểm soát và ngăn chặn sẽ được miễn trách nhiệm do không thực hiện nghĩa vụ
Hợp đồng kinh tế này có giá trị hiệu lực từ ngày ký đến ngày thanh lý hợp đồng. Hết thời hạn hiệu lực ( khi đôi bên đã thực hiện đúng các đều khoản) đôi bên có trách nhiệm thanh lý hợp đồng. Nếu số dư bằng 0, hợp đồng xem như đã được thanh lý).
Hợp đồng cho thuê container này được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi bên giữ (02) hai bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hợp đồng thuê xe container cần được ký kết khi doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu thuê xe để vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu với khối lượng lớn và cần có cam kết rõ ràng về quyền lợi, trách nhiệm giữa hai bên.
Bên thuê xe có cần đặt cọc không?
Tùy vào thỏa thuận giữa hai bên, một số hợp đồng yêu cầu bên thuê đặt cọc một khoản tiền để đảm bảo trách nhiệm thuê xe. Mức đặt cọc thường được quy định rõ trong hợp đồng.
Nếu xe container gặp sự cố khi thuê thì ai chịu trách nhiệm?
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa xe trong quá trình thuê. Nếu xe gặp sự cố do lỗi kỹ thuật, bên cho thuê thường chịu trách nhiệm. Nếu sự cố do lỗi của bên thuê, bên thuê phải bồi thường theo điều khoản hợp đồng.
Hợp đồng thuê xe container có thể gia hạn không?
Có. Nếu hai bên thỏa thuận, hợp đồng có thể được gia hạn với điều kiện về giá thuê, thời gian thuê được điều chỉnh và ký kết phụ lục hợp đồng.
Việc sử dụng hợp đồng thuê xe container giúp đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Khi soạn thảo hợp đồng, cần lưu ý đầy đủ các điều khoản quan trọng để tránh tranh chấp. Nếu bạn có nhu cầu thuê xe container, hãy tìm kiếm đơn vị cung cấp uy tín và đảm bảo hợp đồng được ký kết rõ ràng. Hy vọng bài viết này, Pháp lý xe giúp bạn có cái nhìn tổng quan về Mẫu hợp đồng thuê xe container hiện nay và lựa chọn phương án phù hợp nhất.
