Nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch thuê xe ô tô, xe máy hoặc các phương tiện khác đều thắc mắc: Hợp đồng thuê xe có cần công chứng không? Việc công chứng hợp đồng không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn tránh được nhiều rủi ro tiềm ẩn. Trong bài viết này, hãy cùng Pháp Lý Xe tìm hiểu quy định pháp luật hiện hành về vấn đề này để có câu trả lời chính xác nhất.
Hợp đồng thuê xe là một thỏa thuận pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê xe về việc sử dụng phương tiện giao thông trong một khoảng thời gian nhất định với một mức phí thỏa thuận. Đây là một giao dịch phổ biến trong đời sống, đặc biệt là đối với cá nhân và doanh nghiệp cần thuê xe để di chuyển hoặc kinh doanh.
2. Hợp đồng thuê xe có bắt buộc công chứng không?
Hợp đồng thuê xe có bắt buộc công chứng không?
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản, trong đó bao gồm hợp đồng thuê xe, không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ một số trường hợp đặc biệt do pháp luật quy định. Điều này có nghĩa là việc công chứng hợp đồng thuê xe không phải là yêu cầu bắt buộc nhưng có thể thực hiện nếu các bên có nhu cầu.
Ngoài ra, theo Luật Công chứng 2014, công chứng hợp đồng thuê tài sản chỉ bắt buộc đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản hoặc các loại tài sản có giá trị lớn cần đảm bảo tính pháp lý cao.
Từ ngày 01/01/2025, Luật Đường bộ 2024 chính thức có hiệu lực và có những quy định liên quan đến dịch vụ cho thuê xe. Tuy nhiên, nội dung của luật này vẫn không yêu cầu bắt buộc công chứng hợp đồng thuê xe.
Cụ thể:
Hợp đồng thuê xe không thuộc danh mục các hợp đồng phải công chứng bắt buộc.
Bên thuê và bên cho thuê có thể tự thỏa thuận về việc công chứng nếu cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng.
Việc công chứng hợp đồng có thể thực hiện tại các văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước nếu các bên mong muốn.
Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng thuê xe không bắt buộc phải công chứng, trừ một số trường hợp đặc biệt do pháp luật quy định. Nếu có nhu cầu, việc công chứng có thể được thực hiện tại các văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
3. Trường hợp nào nên công chứng hợp đồng thuê xe?
Mặc dù không bắt buộc công chứng, nhưng có một số trường hợp việc công chứng hợp đồng thuê xe có thể mang lại lợi ích:
Thuê xe giá trị cao hoặc thuê dài hạn
Nếu bạn thuê một chiếc xe có giá trị lớn (ví dụ: ô tô cao cấp, xe tải phục vụ sản xuất kinh doanh) hoặc thuê trong thời gian dài (vài năm trở lên), công chứng sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý vững chắc hơn, tránh rủi ro tranh chấp.
Hợp đồng thuê xe phục vụ hoạt động kinh doanh
Trong trường hợp thuê xe để sử dụng vào hoạt động kinh doanh vận tải, hợp đồng công chứng có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng làm các thủ tục liên quan đến thuế, đăng ký kinh doanh hoặc tranh chấp pháp lý.
Khi bên thuê hoặc bên cho thuê muốn tăng tính pháp lý của hợp đồng
Nếu một trong hai bên lo ngại về vấn đề pháp lý hoặc muốn đảm bảo quyền lợi của mình, công chứng hợp đồng thuê xe là một lựa chọn hợp lý.
4. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê xe
Dù không bắt buộc, công chứng hợp đồng thuê xe mang lại nhiều lợi ích:
Tăng giá trị pháp lý: Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ mạnh hơn trước tòa án nếu xảy ra tranh chấp.
Bảo vệ quyền lợi của các bên: Tránh trường hợp hợp đồng bị vô hiệu do vi phạm quy định pháp luật.
Tạo sự minh bạch, rõ ràng: Các điều khoản hợp đồng được công chứng viên kiểm tra giúp hạn chế sai sót hoặc điều khoản mập mờ.
Giúp giải quyết tranh chấp dễ dàng: Nếu có tranh chấp, hợp đồng công chứng giúp cơ quan pháp lý giải quyết nhanh chóng hơn.
Nếu muốn công chứng hợp đồng thuê xe, các bên cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Hợp đồng thuê xe (soạn sẵn theo mẫu hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo)
Giấy tờ tùy thân của bên thuê và bên cho thuê (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Giấy đăng ký xe (cà vẹt xe)
Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe của bên cho thuê
Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng
Bên thuê và bên cho thuê chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tư nhân để được tiếp nhận và xử lý.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng
Công chứng viên xem xét nội dung hợp đồng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
Kiểm tra tính chính xác của các giấy tờ liên quan.
Nếu hợp đồng có vấn đề hoặc thiếu sót, công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu.
Bước 4: Các bên ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên
Sau khi xác nhận hợp đồng hợp pháp, công chứng viên yêu cầu các bên đọc lại nội dung hợp đồng.
Nếu đồng ý với các điều khoản, các bên sẽ ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên để xác nhận sự tự nguyện.
Bước 5: Công chứng viên chứng nhận và đóng dấu công chứng
Công chứng viên ký chứng nhận, đóng dấu pháp lý của cơ quan công chứng lên hợp đồng.
Hợp đồng công chứng lúc này có giá trị pháp lý, đảm bảo tính ràng buộc giữa các bên.
Bước 6: Nhận hợp đồng công chứng và thanh toán phí
Sau khi hoàn tất công chứng, các bên sẽ nhận lại hợp đồng đã có dấu chứng nhận.
Thanh toán phí công chứng theo quy định, mức phí tùy thuộc vào giá trị hợp đồng và biểu phí của từng văn phòng công chứng.
Thời gian công chứng thường không quá 1 ngày làm việc, chi phí dao động tùy vào giá trị hợp đồng và quy định của từng văn phòng công chứng.
6. Câu hỏi thường gặp
Nếu không công chứng hợp đồng thuê xe có gặp rủi ro gì không?
Có. Nếu không công chứng, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý nhưng có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.
Có thể hủy hợp đồng thuê xe sau khi công chứng không?
Có, nhưng cần sự đồng ý của cả hai bên hoặc có căn cứ pháp lý cụ thể. Nếu một bên muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng, có thể phải bồi thường theo thỏa thuận.
Nếu bên thuê không trả xe đúng hạn, hợp đồng có còn hiệu lực không?
Có. Hợp đồng vẫn có hiệu lực, nhưng bên cho thuê có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc áp dụng các điều khoản xử lý vi phạm nếu có quy định trong hợp đồng.
Qua thông tin mà Pháp Lý Xe cung cấp trong bài viết trên, có thể bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi “Hợp đồng thuê xe có cần công chứng không?” được đặt ra ở đầu bài viết. Tóm lại, hợp đồng thuê xe có cần công chứng hay không còn phụ thuộc vào loại xe, thời hạn thuê và thỏa thuận giữa các bên. Việc công chứng giúp tăng tính an toàn pháp lý nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc.
