Mẫu giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông là giải pháp hữu ích khi người vi phạm không thể trực tiếp thực hiện nghĩa vụ nộp phạt do bận rộn hoặc các lý do cá nhân. Việc sử dụng giấy ủy quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để hiểu rõ cách soạn thảo và áp dụng mẫu giấy này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cùng Pháp lý xe hỗ trợ bạn giải quyết nhanh chóng.
Khi vi phạm giao thông, không phải lúc nào người vi phạm cũng có thời gian trực tiếp đến cơ quan chức năng để nộp phạt. Mẫu giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông ra đời nhằm hỗ trợ người dân ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng và soạn thảo mẫu giấy ủy quyền theo đúng quy định pháp luật.
Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân hoặc pháp nhân có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các giao dịch dân sự, bao gồm việc nộp phạt vi phạm giao thông. Quy định này cho phép người vi phạm giao thông ủy quyền cho người từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, thay mặt thực hiện nghĩa vụ nộp phạt. Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
Một mẫu giấy ủy quyền hợp lệ phải bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Ngoài ra, nội dung ủy quyền cần nêu rõ phạm vi công việc, ví dụ: nộp phạt vi phạm hành chính theo biên bản vi phạm số cụ thể, nhận lại giấy tờ xe hoặc phương tiện bị tạm giữ. Thời hạn ủy quyền cũng cần được ghi rõ, thường không quá dài để đảm bảo tính hợp lệ và tránh tranh chấp pháp lý.
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp. Việc này giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác minh danh tính và trách nhiệm của người được ủy quyền. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu pháp luật không bắt buộc, giấy ủy quyền có thể chỉ cần xác nhận chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
2. Mẫu giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015
– Căn cứ vào nhu cầu của các bên
Hôm nay, ngày ….. tháng …. năm .., tại …………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
– Ông: (1) …………………………….. Sinh năm: ………………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ……………. cấp ngày…./…../…………
Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………
– Cùng vợ là bà: ………………………….. Sinh năm:………….
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ……………… cấp ngày…./…../……
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………….
Bằng Giấy ủy quyền này, chúng tôi ủy quyền cho:
Ông/bà: ………………………….. Sinh năm:………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ………………. cấp ngày…./…../…………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………
NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Điều 1. Căn cứ ủy quyền (2) ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
Vì lý do công việc nên nay chúng tôi ủy quyền cho ông/bà ………………….…. có số CMND/CCCD/Hộ chiếu và hộ khẩu thường trú như trên thực hiện các công việc sau:
Điều 2. Phạm vi ủy quyền
– Ông/bà …………… được quyền thay mặt và đại diện cho chúng tôi (3)
– Trong phạm vi uỷ quyền, ông/bà ………. được thay mặt chúng tôi lập, ký tên vào tất cả các loại giấy tờ liên quan phục vụ cho việc thực hiện công việc được ủy quyền, được đóng các loại thuế, phí, lệ phí, thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật liên quan đến nội dung uỷ quyền này.
Điều 3. Thù lao ủy quyền Giấy ủy quyền này (4)…… thù lao.
Điều 4. Thời hạn ủy quyền
Kể từ ngày Giấy ủy quyền này được ký cho đến khi ông/bà …………… thực hiện xong công việc được ủy quyền nêu trên hoặc khi Giấy uỷ quyền này hết hiệu lực theo quy định của pháp luật.
CAM KẾT CỦA NHỮNG NGƯỜI ỦY QUYỀN
– Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi công việc do ông ………………… nhân danh chúng tôi thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên. Chúng tôi đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền này.
– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
– Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành..….bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ…… bản chịu trách nhiệm thi hành./.
Giấy ủy quyền này được lập thành …. Bản chính, mỗi bên giữ …bản chính.
Người ủy quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền gồm: Họ và tên, năm sinh, số CMND/hộ chiếu/CCCD, cơ quan cấp, ngày tháng năm cấp kèm địa chỉ liên hệ.
(2) Những căn cứ pháp lý liên quan đến nội dung của công việc được đề cập đến trong giấy ủy quyền.
(3) Mục này ghi rõ nội dung cũng như phạm vi ủy quyền.
(4) Nếu Giấy ủy quyền có thù lao thì ghi rõ số tiền thù lao.
3. Quy trình sử dụng giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông
Để sử dụng giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông một cách hiệu quả, người vi phạm cần tuân thủ quy trình cụ thể. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết, giúp đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
Bước 1: Soạn thảo giấy ủy quyền: Người vi phạm cần chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền theo đúng quy định pháp luật. Mẫu giấy cần nêu rõ thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền (nộp phạt, nhận giấy tờ xe), thời hạn ủy quyền và các thông tin liên quan như số biên bản vi phạm hành chính. Mẫu giấy có thể tải từ các nguồn uy tín hoặc tham khảo tại các cơ quan chức năng.
Bước 2: Công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền: Sau khi soạn thảo, giấy ủy quyền cần được mang đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người ủy quyền cư trú hoặc tổ chức hành nghề công chứng để chứng thực chữ ký. Quá trình này thường yêu cầu cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền xuất trình căn cước công dân và các giấy tờ liên quan để xác minh. Chi phí công chứng thường dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng, tùy theo quy định địa phương.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nộp phạt: Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền đã công chứng, bản chính hoặc bản sao chứng thực căn cước công dân của cả hai bên, biên bản vi phạm hành chính, và quyết định xử phạt (nếu có). Ngoài ra, các giấy tờ liên quan đến phương tiện như giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe cũng cần được chuẩn bị để hoàn tất thủ tục nhận lại giấy tờ hoặc phương tiện bị tạm giữ.
Bước 4: Thực hiện nộp phạt tại cơ quan chức năng: Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 118/2021/NĐ-CP, người được ủy quyền có thể nộp phạt bằng một trong các hình thức sau: nộp tiền mặt trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, chuyển khoản qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Sau khi nộp phạt, người được ủy quyền cần giữ lại biên lai để làm căn cứ nhận lại giấy tờ hoặc phương tiện
Bước 5: Nhận lại giấy tờ hoặc phương tiện: Sau khi hoàn tất việc nộp phạt, người được ủy quyền có thể đến cơ quan cảnh sát giao thông nơi xử lý vi phạm để nhận lại giấy tờ hoặc phương tiện bị tạm giữ. Theo khoản 6 Điều 125 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, giấy tờ sẽ được gửi trả lại qua bưu điện trong vòng 5 ngày làm việc nếu nộp phạt gián tiếp, hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan chức năng nếu nộp phạt tại chỗ.
Ngoài việc ủy quyền, người vi phạm giao thông có thể lựa chọn nhiều hình thức nộp phạt khác nhau để thuận tiện hơn. Dưới đây là các phương thức nộp phạt phổ biến hiện nay, được quy định rõ trong Nghị định 118/2021/NĐ-CP.
Đây là hình thức truyền thống, trong đó người được ủy quyền đến Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại nơi Kho bạc mở tài khoản để nộp phạt. Người nộp cần xuất trình quyết định xử phạt và giấy ủy quyền hợp lệ. Hình thức này phù hợp với những người muốn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và nhận biên lai ngay lập tức.
Với sự phát triển của công nghệ, người được ủy quyền có thể nộp phạt thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc các dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng. Sau khi đăng nhập, người dùng nhập số quyết định xử phạt, kiểm tra thông tin vi phạm và thực hiện thanh toán. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và không cần di chuyển đến cơ quan chức năng.
Theo quy định, người vi phạm có thể đăng ký nộp phạt qua bưu điện, chẳng hạn như dịch vụ của EMS Việt Nam. Người được ủy quyền chỉ cần cung cấp giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan, bưu điện sẽ thay mặt nộp phạt và gửi lại giấy tờ bị tạm giữ qua đường bưu chính. Hình thức này đặc biệt tiện lợi cho những người ở xa nơi xảy ra vi phạm.
Để đảm bảo quá trình ủy quyền diễn ra suôn sẻ, người vi phạm cần lưu ý một số điểm quan trọng về pháp lý và thủ tục. Những lưu ý này giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Giấy ủy quyền cần được soạn thảo đúng mẫu, có đầy đủ thông tin và chữ ký của bên ủy quyền. Nếu thiếu công chứng hoặc chứng thực, giấy ủy quyền có thể không được cơ quan chức năng chấp nhận, dẫn đến mất thời gian và công sức.
Theo khoản 1 Điều 73 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, người vi phạm phải nộp phạt trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt, trừ trường hợp quyết định ghi rõ thời hạn khác. Nếu chậm nộp, người vi phạm sẽ bị tính thêm 0,05% tổng số tiền phạt mỗi ngày, theo khoản 1 Điều 68 Luật Xử lý vi phạm hành chính.
Người được ủy quyền phải thực hiện đúng phạm vi công việc được giao, không được lạm dụng giấy ủy quyền để thực hiện các hành vi trái pháp luật. Bên ủy quyền cũng cần giám sát và chịu trách nhiệm về các hành vi của bên được ủy quyền trong phạm vi ủy quyền.
Mẫu giấy ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông là công cụ hữu ích giúp người vi phạm tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bằng cách thực hiện đúng quy trình soạn thảo, công chứng và nộp phạt, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ thêm về cách soạn thảo giấy ủy quyền hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Pháp lý xe để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
