Bạn đang cần ủy quyền cho người khác làm biển số xe nhưng chưa biết cách soạn thảo mẫu giấy ủy quyền sao cho đúng quy định? Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền làm biển số xe giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết này, Pháp lý xe sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy ủy quyền, cách điền thông tin và những lưu ý quan trọng khi sử dụng.
Giấy ủy quyền làm biển số xe là một văn bản pháp lý, trong đó chủ xe ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký và bấm biển số xe thay mình. Đây là hình thức ủy quyền phổ biến khi chủ xe không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký xe.
Giấy ủy quyền khác với hợp đồng ủy quyền ở chỗ đây chỉ là một văn bản xác nhận sự cho phép mà không ràng buộc nghĩa vụ thực hiện công việc của bên nhận ủy quyền. Nếu bên được ủy quyền không thực hiện công việc, bên ủy quyền cũng không thể yêu cầu bồi thường. Ngược lại, hợp đồng ủy quyền là một sự thỏa thuận có ràng buộc pháp lý giữa hai bên, có thể kèm theo nghĩa vụ và thù lao cho bên nhận ủy quyền.
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, thủ tục đăng ký xe và bấm biển số là bước bắt buộc để hoàn tất quá trình đăng ký xe. Trường hợp chủ xe không thể trực tiếp thực hiện, họ có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Khi đó, ngoài giấy tờ xe, bên được ủy quyền cần xuất trình thêm giấy tờ tùy thân hợp lệ như Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng.
Như vậy, theo quy định hiện hành, chủ xe hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác bấm biển số xe thay mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện hơn cho những người không thể trực tiếp thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, để tránh sai sót hoặc vi phạm quy định pháp luật, việc ủy quyền cần được thực hiện đúng theo mẫu và quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Việc soạn thảo giấy ủy quyền để bấm biển số xe máy hoặc ô tô là một bước quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký xe. Dưới đây là các nội dung quan trọng cần có trong giấy ủy quyền:
Thông tin của người ủy quyền
Giấy ủy quyền cần cung cấp đầy đủ thông tin về người ủy quyền để xác định rõ cá nhân hoặc tổ chức có quyền sở hữu phương tiện. Các thông tin bao gồm:
Họ và tên đầy đủ: Ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân.
Số CMND/CCCD: Ghi đúng số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp.
Địa chỉ thường trú: Cung cấp theo sổ hộ khẩu hoặc địa chỉ tạm trú.
Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại và email (nếu có) để liên lạc khi cần.
Việc điền chính xác các thông tin này giúp giấy ủy quyền rõ ràng, hợp lệ và tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ.
Thông tin của người được ủy quyền
Người được ủy quyền là người thay mặt chủ phương tiện thực hiện thủ tục bấm biển số. Giấy ủy quyền cần ghi rõ:
Họ và tên đầy đủ: Ghi theo giấy tờ tùy thân.
Số CMND/CCCD: Ghi rõ số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp.
Địa chỉ thường trú: Cung cấp thông tin chính xác về nơi cư trú.
Thông tin liên hệ: Số điện thoại và email để thuận tiện trao đổi.
Việc nêu rõ thông tin giúp cơ quan chức năng xác định đúng người thực hiện ủy quyền, đảm bảo tính pháp lý của giấy ủy quyền.
Nội dung ủy quyền
Phần này làm rõ phạm vi công việc mà người được ủy quyền có thể thực hiện và thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền:
Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ nội dung công việc, ví dụ: “Thay mặt bên ủy quyền thực hiện thủ tục bấm biển số xe tại cơ quan công an có thẩm quyền.”
Thời gian ủy quyền: Xác định cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc. Nếu không có thời hạn cụ thể, có thể ghi: “Ủy quyền có hiệu lực đến khi hoàn thành công việc được giao.”
Việc diễn đạt rõ ràng giúp tránh những tranh chấp hoặc hiểu lầm về quyền hạn của người được ủy quyền.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Giấy ủy quyền cần nêu rõ trách nhiệm của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền để tránh tranh chấp:
Bên ủy quyền:
Cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp.
Bên được ủy quyền:
Thực hiện đúng nội dung và phạm vi ủy quyền.
Không vượt quá quyền hạn hoặc sử dụng giấy ủy quyền vào mục đích khác.
Quy định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên giúp đảm bảo quá trình ủy quyền diễn ra minh bạch và hợp pháp.
Cam kết của các bên
Phần này xác nhận sự đồng thuận và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình thực hiện ủy quyền. Nội dung cam kết thường gồm:
Hai bên chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền.
Trong trường hợp có tranh chấp, hai bên sẽ tự thỏa thuận hoặc giải quyết theo quy định của pháp luật.
Việc bổ sung phần cam kết giúp giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao hơn, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
3. Mẫu giấy ủy quyền làm biển số xe
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền làm biển số xe mới nhất 2025:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm 20…
GIẤY ỦY QUYỀN Về bấm biển số xe
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, tại …, chúng tôi gồm có:
BÊN ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ……………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………
Số CMND/CCCD: ……………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ……………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………
Số CMND/CCCD: ……………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………
Nội dung ủy quyền:
1.1. Phạm vi ủy quyền: Bên ủy quyền đồng ý ủy quyền cho Bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện thủ tục bấm biển số xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định của pháp luật. 1.2. Thời gian ủy quyền: Từ ngày … đến ngày … hoặc cho đến khi hoàn thành công việc.
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
2.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên Ủy quyền:
Cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ để Bên được ủy quyền thực hiện thủ tục bấm biển số xe.
Chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp của hồ sơ đăng ký xe.
2.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên Được Ủy quyền:
Thực hiện thủ tục bấm biển số xe theo đúng quy định của pháp luật.
Không được tự ý sử dụng thông tin hoặc giấy tờ của Bên Ủy quyền vào mục đích khác.
Cam kết của các bên:
Hai bên cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin trong giấy ủy quyền.
Mọi tranh chấp phát sinh giữa hai bên sẽ do hai bên tự thỏa thuận giải quyết.
Giấy ủy quyền này được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản.
BÊN ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu này đảm bảo đầy đủ các nội dung quan trọng theo yêu cầu của một giấy ủy quyền làm biển số xe.
>>> Nếu bạn đang cần thực hiện ủy quyền làm biển số xe, bạn có thể điền mẫu tại đây nhé!
4. Thủ tục làm biển số xe khi sử dụng giấy ủy quyền
Thủ tục làm biển số xe khi sử dụng giấy ủy quyền
Việc đăng ký và bấm biển số xe là thủ tục quan trọng khi sở hữu xe mới. tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chủ xe không thể trực tiếp thực hiện quy trình này vì lý do công việc, sức khỏe hoặc các vấn đề cá nhân khác. chính vì vậy, việc ủy quyền cho người khác thực hiện thay là một giải pháp hợp pháp và tiện lợi.
Từ ngày 01/01/2025, Thông tư 79/2024/TT-BCA chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 24/2023/TT-BCA, với nhiều điều chỉnh liên quan đến quy trình cấp, thu hồi đăng ký xe và biển số xe cơ giới. để giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách làm biển số xe khi sử dụng giấy ủy quyền theo quy định mới nhất.
4.1. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền bấm biển số xe
Trước tiên, để đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao, chủ xe có thể thực hiện chứng thực chữ ký. mặc dù theo quy định mới không bắt buộc giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực, nhưng việc này sẽ giúp tránh những tranh chấp phát sinh sau này.
Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký bao gồm:
Phòng tư pháp cấp huyện.
Ủy ban nhân dân cấp xã.
Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng thực chữ ký:
Giấy ủy quyền có nội dung rõ ràng về việc ủy quyền bấm biển số xe.
Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác).
Quy trình chứng thực chữ ký:
Bước 1: Người ủy quyền mang giấy ủy quyền đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện chứng thực.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin và xác nhận chữ ký.
Bước 3: Người ủy quyền ký tên trước mặt cán bộ chứng thực.
Bước 4: Cơ quan chứng thực ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và trả lại giấy ủy quyền đã được chứng thực.
Lệ phí chứng thực chữ ký:
Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC quy định phí chứng thực: 10.000 đồng/trường hợp.
Nếu thực hiện tại phòng công chứng, có thể phát sinh thù lao công chứng (phí soạn thảo, in ấn hồ sơ…).
4.2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Sau khi đã có giấy ủy quyền hợp lệ, người được ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ sau để thực hiện thủ tục đăng ký xe và bấm biển số:
Giấy tờ tùy thân hợp lệ (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc chứng minh công an/quân đội nếu thuộc lực lượng vũ trang).
Giấy kiểm định (nếu là xe ô tô).
Đối với người được ủy quyền:
Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký (nếu đã thực hiện chứng thực).
Giấy tờ tùy thân hợp lệ.
4.3. Trình tự thực hiện thủ tục
Khi đã có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục đăng ký xe theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe
Người được ủy quyền mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (công an cấp huyện/quận nơi chủ xe có hộ khẩu thường trú).
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn các bước tiếp theo.
Bước 2: Kiểm tra xe và đối chiếu thông tin
Cán bộ đăng ký xe tiến hành kiểm tra thực tế xe (đối với trường hợp xe mới).
Đối chiếu thông tin trên giấy tờ với cơ sở dữ liệu của cục đăng kiểm việt nam.
Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký xe và bấm biển số
Sau khi hồ sơ hợp lệ, người được ủy quyền sẽ nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định hiện hành.
Tiến hành bấm biển số ngẫu nhiên qua hệ thống điện tử.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe
Sau khi hoàn tất thủ tục bấm biển số, người được ủy quyền sẽ nhận giấy hẹn trả đăng ký xe.
Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp sau khoảng 2-3 ngày làm việc (tùy địa phương).
4.4. Lưu ý quan trọng
Để tránh gặp phải những rắc rối trong quá trình làm thủ tục đăng ký xe, chủ xe cần lưu ý những điểm sau:
Giấy ủy quyền nên có chứng thực chữ ký để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp.
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ trước khi đến cơ quan đăng ký xe để tránh mất thời gian bổ sung.
Việc bấm biển số được thực hiện ngẫu nhiên, không thể lựa chọn số đẹp nếu không qua đấu giá theo quy định của pháp luật.
Người được ủy quyền phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý thay cho chủ xe.
Việc ủy quyền bấm biển số xe là một giải pháp tiện lợi dành cho những chủ xe không thể trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký. nắm rõ quy định mới nhất theo Thông tư 79/2024/TT-BCA sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật.
5. Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền làm biển số xe có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy ủy quyền do các bên tự thỏa thuận. Có thể ghi thời gian cụ thể hoặc để mở đến khi hoàn thành công việc. Nếu giấy ủy quyền không quy định thời hạn, nó có hiệu lực đến khi một trong hai bên chấm dứt hoặc khi công việc được ủy quyền hoàn thành.
Nếu làm mất giấy ủy quyền thì có ảnh hưởng đến quá trình bấm biển số không?
Có. Nếu mất giấy ủy quyền trước khi hoàn tất thủ tục, bạn cần làm lại giấy ủy quyền mới. Trong trường hợp đã nộp giấy ủy quyền cho cơ quan chức năng, bạn cần liên hệ để xác minh tình trạng hồ sơ và làm lại nếu cần.
Giấy ủy quyền có bị vô hiệu trong trường hợp nào?
Giấy ủy quyền có thể bị vô hiệu nếu:
Không có đầy đủ thông tin cần thiết.
Chữ ký của bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền không hợp lệ.
Nội dung ủy quyền vi phạm quy định pháp luật.
Hết thời hạn nhưng chưa gia hạn hoặc làm lại giấy mới.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy ủy quyền làm biển số xe cùng những lưu ý quan trọng khi sử dụng. Việc chuẩn bị giấy ủy quyền đúng quy định giúp quá trình đăng ký biển số diễn ra thuận lợi và tránh các vấn đề pháp lý phát sinh. Nếu bạn cần một mẫu giấy ủy quyền chuẩn, hãy tham khảo ngay theo thông tin mà Pháp lý xe đã cung cấp để hoàn thành thủ tục nhanh chóng!
