Trong quá trình nhập khẩu xe, việc có đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ xe là điều cực kỳ quan trọng. Các giấy tờ này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình làm thủ tục và sử dụng xe. Hãy cùng tìm hiểu về những giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu xe.
Giấy tờ xe nhập khẩu là tập hợp các tài liệu chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, tình trạng và quyền sở hữu của xe nhập khẩu. Các loại giấy tờ xe nhập khẩu bao gồm:
1.1. Giấy tờ hải quan:
Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu khai báo thông tin về lô hàng xe nhập khẩu, bao gồm số lượng, chủng loại, giá trị, thuế…
Giấy phép nhập khẩu: Cho phép xe nhập khẩu vào Việt Nam.
Biên lai thuế: Chứng minh đã nộp các khoản thuế liên quan đến xe nhập khẩu.
1.2. Giấy tờ của nhà sản xuất:
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của xe.
Hóa đơn thương mại (Invoice): Chứng minh giá trị mua bán của xe.
Sổ tay hướng dẫn sử dụng xe: Hướng dẫn cách sử dụng và bảo dưỡng xe.
1.3. Giấy tờ của cơ quan đăng ký xe:
Giấy chứng nhận đăng ký xe: Chứng minh quyền sở hữu của xe.
Biển số xe: Cho phép xe lưu thông trên đường.
Ngoài ra, có thể có một số giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, ví dụ:
Giấy ủy quyền: Nếu xe được nhập khẩu bởi người đại diện.
Giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Chứng minh xe đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
2. Giấy tờ xe nhập khẩu yêu cầu những gì?
Điều 8 Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định hồ sơ đăng ký xe gồm: Giấy khai đăng ký xe; Giấy tờ của chủ xe và Giấy tờ của xe.
2.1 Giấy khai đăng ký xe được thực hiện theo mẫu quy định kèm theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA.
2.2 Giấy tờ của chủ xe, tùy theo chủ xe thuộc đối tượng nào sẽ phải cung cấp giấy tờ phù hợp. Cụ thể Điều 10 Thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định như sau:
Chủ xe là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.
Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
Chủ xe là người nước ngoài
a) Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
b) Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (trừ đối tượng quy định tại điểm a khoản này): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
Chủ xe là tổ chức
a) Chủ xe là tổ chức (trừ đối tượng quy định tại điểm b khoản 3 Điều này): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có thêm giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng;
Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ;
b) Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
c) Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này, còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
2.3 Giấy tờ của xe, đối với xe nhập khẩu, theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 24/2023/TT-BCA, phải có các giấy tờ về nguồn gốc xe nhập khẩu. Tùy theo hình thức nhập khẩu mà phải cung cấp giấy tờ khác nhau, cụ thể:
Dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan;
Đối với xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập khẩu trước ngày 01/12/2020 thì chứng từ nguồn gốc là: Tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại), giấy tạm nhập khẩu xe theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên);
Xe nhập khẩu phi mậu dịch, xe là quà biếu, quà tặng hoặc xe nhập khẩu là tài sản di chuyển
Ngoài chứng từ về nguồn gốc xe, theo khoản 2 và khoản 3 Điều 11 Thông tư số 24/2023/TT-BCA, bạn còn phải có các chứng từ chứng minh quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, văn bản thừa kế, hóa đơn bán hàng,..) và chứng từ lệ phí trước bạ xe.
Như vậy, tùy thuộc vào đối tượng, hình thức nhập khẩu cụ thể, cần căn cứ vào các quy định trên để chuẩn bị giấy tờ đăng ký xe nhập khẩu phù hợp.
3. Có bắt buộc nộp biên lai đóng lệ phí trước bạ khi đăng ký biển số xe không?
Căn cứ khoản 3 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA, giấy tờ lệ phí trước bạ xe được quy định như sau:
Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế;
Trường hợp xe chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định; đối với xe được miễn lệ phí trước bạ thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ.
Theo đó, trong trường hợp xe bạn không được miễn lệ phí trước bạ, bạn cần nộp biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy tờ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định của pháp luật hoặc giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe
4. Những câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Lệ phí trước bạ của xe máy nhập khẩu tính như thế nào?
Số tiền lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ
Trong đó, mức thu lệ phí trước bạ dao động từ 2 – 5% tùy từng địa phương. Nếu bạn ở thành phố trực thuộc trung ương hoặc thành phố trực thuộc tỉnh, thị xã thì bạn sẽ phải đóng mức phí trước bạ là 5% còn các khu vực khác chỉ phải đóng 2%.
Câu hỏi 2: Nộp hồ sơ đăng ký xe máy nhập khẩu ở đâu?
Công an quận, huyện, thị xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ( Xe phân khối lớn thì tại chi cục thuế thành phố, xe phân khối nhỏ dưới 175cc thì đăng ký tại chi cục thuế quận, huyện).
Riêng trường hợp là sinh viên năm 2 tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học và quân nhân, công an đang công tác tại địa bàn, có giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị công tác thì được đăng ký tại Công an quận, huyện, thị xã nơi đang học tập và công tác.
Câu hỏi 3: Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về làm giấy tờ xe nhập khẩu không?
Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về làm giấy tờ xe nhập khẩu uy tín, trọn gói cho khách hàng.
Tóm lại, việc có đủ giấy tờ xe nhập khẩu là một phần không thể thiếu trong quá trình xử lý thủ tục và sử dụng phương tiện giao thông. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu về giấy tờ khi nhập khẩu xe và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình này. Pháp Lý Xexin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.
