Trong quá trình sử dụng xe máy, việc giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin không phải là hiếm gặp. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như lỗi từ cơ quan đăng ký xe, sự nhầm lẫn của chủ xe hoặc sai sót trong quá trình nhập liệu. Vậy khi giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin, chúng ta cần làm gì để khắc phục và đảm bảo quyền lợi của mình? Bài viết dưới đây, Pháp lý xe sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên.
Giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin phải làm sao?
1. Hậu quả khi giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin
Việc giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin có thể gây ra một số hậu quả nghiêm trọng đối với chủ xe, bao gồm:
Vi phạm pháp luật giao thông
Nếu khi tham gia giao thông, cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện giấy đăng ký xe có thông tin sai lệch, chủ xe có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể, nếu thông tin sai liên quan đến biển số xe, số khung, số máy, hoặc thông tin chủ xe, bạn có thể bị phạt tiền hoặc bị tạm giữ phương tiện.
Trường hợp sai sót không được điều chỉnh kịp thời có thể khiến bạn gặp khó khăn khi bị kiểm tra bởi cảnh sát giao thông, đặc biệt khi các thông tin như biển số, số khung không khớp với dữ liệu.
Khó khăn khi chuyển nhượng xe
Khi bạn muốn bán hoặc chuyển nhượng xe cho người khác, một trong những yêu cầu quan trọng là giấy đăng ký xe phải khớp với các thông tin về xe và chủ sở hữu. Nếu giấy đăng ký bị sai thông tin, việc chuyển nhượng xe sẽ gặp rắc rối, thậm chí không thể thực hiện được nếu sai sót không được sửa chữa.
Nếu thông tin chủ sở hữu trong giấy đăng ký không đúng, người mua có thể từ chối nhận xe, hoặc việc sang tên đổi chủ sẽ không thể thực hiện được.
Ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm
Khi xảy ra tai nạn hoặc sự cố, bạn sẽ cần giấy đăng ký xe hợp lệ để yêu cầu bồi thường bảo hiểm. Nếu giấy đăng ký có sai sót, điều này có thể gây khó khăn trong việc làm thủ tục bảo hiểm, khiến bạn không nhận được quyền lợi bồi thường theo hợp đồng bảo hiểm.
Các công ty bảo hiểm yêu cầu giấy tờ rõ ràng và hợp lệ, bao gồm cả giấy đăng ký xe. Việc có thông tin không chính xác có thể làm gián đoạn quá trình yêu cầu bảo hiểm hoặc từ chối bồi thường.
Khó khăn trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến xe
Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến xe (như mất trộm xe, tai nạn giao thông, hay các vụ kiện pháp lý liên quan đến xe), giấy đăng ký với thông tin sai lệch sẽ làm tăng khả năng tranh chấp, gây khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Các trường hợp cần chứng minh quyền sở hữu, đặc biệt khi có dấu hiệu xe bị mất cắp hoặc có vấn đề pháp lý, thông tin không chính xác trong giấy đăng ký có thể gây ra sự nghi ngờ và khó khăn trong việc giải quyết.
Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh vận tải
Đối với các cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng xe máy trong hoạt động kinh doanh (chở hàng, giao nhận, vận chuyển hành khách), việc có giấy đăng ký xe không hợp lệ có thể gây khó khăn trong việc xin cấp giấy phép kinh doanh, đăng ký xe vận tải, hoặc các thủ tục hành chính khác liên quan đến việc kinh doanh xe.
Nếu thông tin trong giấy đăng ký không chính xác, bạn sẽ không thể hoàn thành các thủ tục hành chính cần thiết để duy trì hoạt động vận tải hợp pháp.
Khó khăn trong việc đăng kiểm xe
Mỗi năm, xe máy đều phải tham gia kiểm tra định kỳ. Nếu giấy đăng ký xe có sai thông tin, bạn có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục đăng kiểm, đặc biệt khi các chi tiết trong giấy đăng ký không khớp với thông tin trên xe. Điều này có thể dẫn đến việc không được cấp giấy chứng nhận kiểm định, làm ảnh hưởng đến khả năng tham gia giao thông của xe.
Giấy đăng ký xe máy với thông tin sai lệch có thể gây ra nhiều rủi ro và hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị phạt tiền, gặp khó khăn trong việc chuyển nhượng xe, ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm, đến việc xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến xe. Do đó, việc kiểm tra và sửa chữa thông tin trong giấy đăng ký xe là vô cùng quan trọng để tránh những phiền toái và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ xe.
2. Giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin phải làm sao?
Giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin phải làm sao?
Khi giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin, việc cần làm là yêu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe và cấp lại biển số theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ xe mà còn giúp xe được quản lý và đăng ký chính xác. Cụ thể, tại Khoản 1 Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA, có các trường hợp yêu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe và cấp đổi biển số xe như sau:
Thay đổi thông tin của chủ xe: Nếu có sự thay đổi về thông tin của chủ xe như tên, số định danh cá nhân, hoặc địa chỉ, chủ xe cần yêu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe để đảm bảo thông tin trên giấy đăng ký xe được cập nhật chính xác.
Xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn: Nếu xe của bạn đã được cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp đổi giấy đăng ký xe để phù hợp với thay đổi này.
Xe thay đổi loại biển số: Trường hợp xe chuyển từ biển số nền trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền vàng, chữ và số màu đen (hoặc ngược lại) khi xe thay đổi mục đích sử dụng, ví dụ như xe vận tải thì cũng cần phải làm thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký và biển số xe.
Chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách: Nếu chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ hoặc rách, bạn có thể yêu cầu cấp lại chứng nhận đăng ký xe mới để thay thế.
Biển số xe bị hỏng hoặc gãy: Trong trường hợp biển số xe bị hỏng, mờ, gãy hoặc chủ xe có nhu cầu đổi biển số cũ, bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi biển số xe mới.
Gia hạn chứng nhận đăng ký xe: Nếu chứng nhận đăng ký xe đã hết thời gian sử dụng, bạn cũng cần làm thủ tục gia hạn để đảm bảo giấy tờ xe hợp lệ.
Khi phát hiện thông tin trên giấy đăng ký xe bị sai hoặc có sự thay đổi về thông tin chủ xe, bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe và cấp lại biển số để đảm bảo giấy tờ xe luôn hợp lệ. Việc này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định của pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi khi tham gia giao thông và các thủ tục hành chính liên quan.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục cấp đổi giấy đăng ký xe máy
Theo khoản 3 Điều 39 Luật Trật tự an toàn giao thông đường bộ 2024, có 05 trường hợp cần đổi chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) và biển số xe:
Giấy tờ bị mờ, hỏng.
Thay đổi thông tin xe (cải tạo, đổi màu sơn, thay đổi tên/số định danh chủ xe hoặc mục đích sử dụng).
Chủ xe đổi địa chỉ và có nhu cầu đổi giấy đăng ký.
Hết thời hạn sử dụng của chứng nhận đăng ký xe, biển số.
Cơ quan đăng ký thay đổi biểu mẫu giấy đăng ký xe, biển số.
Khi thực hiện thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại giấy đăng ký xe máy, chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA:
Giấy khai đăng ký xe
Đây là mẫu giấy do cơ quan đăng ký xe cung cấp, yêu cầu chủ xe điền đầy đủ thông tin về xe và chủ sở hữu. Giấy khai đăng ký này cần phải điền chính xác và rõ ràng các thông tin liên quan đến xe.
Giấy tờ của chủ xe
Các giấy tờ chứng minh thông tin chủ sở hữu xe, bao gồm:
Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản sao công chứng).
Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận cư trú (bản sao).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hoặc hợp đồng mua bán, hóa đơn, biên bản chuyển nhượng xe, nếu có).
Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe)
Chứng nhận đăng ký xe gốc (nếu bạn xin cấp lại hoặc cấp đổi giấy đăng ký xe).
Biển số xe gốc (trường hợp yêu cầu cấp đổi biển số xe).
Một số giấy tờ khác (tùy theo từng trường hợp cụ thể):
Trường hợp cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen: Cần có quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu của cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung: Cần có thêm các chứng từ sau:
Chứng từ nguồn gốc của tổng thành máy hoặc tổng thành khung.
Chứng từ lệ phí trước bạ.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung theo quy định.
Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu: Cần bổ sung thêm Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới cải tạo theo quy định.
Trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký: Cần có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký trước đó.
Lưu ý: Các giấy tờ và hồ sơ cần thiết này phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh phải bổ sung hoặc làm lại hồ sơ, giúp quá trình cấp đổi giấy đăng ký xe diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
4. Thủ tục cấp đổi giấy đăng ký xe máy
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, các cơ quan có thẩm quyền đăng ký xe gồm:
Cục Cảnh sát giao thông.
Phòng Cảnh sát giao thông.
Công an cấp huyện (quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, TP trực thuộc Trung ương).
Công an cấp xã (xã, phường, thị trấn).
Các cơ quan này có trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký xe, ưu tiên xử lý qua cổng dịch vụ công.
Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe được thực hiện theo hai hình thức: dịch vụ công trực tuyến toàn trình và dịch vụ công trực tuyến một phần. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục cấp đổi giấy đăng ký xe máy:
Cách 1: Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình
Đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe hoặc cấp lại biển số xe (trừ các trường hợp xe đã đăng ký biển 3 số hoặc 4 số), quy trình thực hiện như sau:
Kê khai thông tin: Chủ xe phải truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia, sau đó kê khai giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Kèm theo đó, chủ xe cần gửi bản quét (scan) của số khung và số máy của xe.
Kiểm tra hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra các giấy tờ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
Thông báo lệ phí: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ gửi thông báo đến chủ xe qua Cổng dịch vụ công để nộp lệ phí đăng ký xe và phí dịch vụ bưu chính công ích.
Nhận kết quả: Sau khi chủ xe đã nộp đầy đủ các khoản phí, kết quả cấp đổi chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính công ích.
Cách 2: Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần
Trong trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần, trừ các trường hợp đặc biệt như xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, quy trình thực hiện sẽ như sau:
Kê khai thông tin: Chủ xe tiến hành kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA, và nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Lệ phí đăng ký cũng cần được nộp theo quy định.
Không cần mang xe đến: Chủ xe không cần mang xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra (trừ trường hợp xe có cải tạo hoặc thay đổi màu sơn).
Kiểm tra và cấp đổi: Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và đảm bảo hồ sơ hợp lệ, thủ tục cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe sẽ được thực hiện.
Nhận kết quả: Chủ xe có thể nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe máy hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Lệ phí đăng ký xe máy (theo Thông tư 229/2016/TT-BTC):
Cấp mới giấy đăng ký kèm biển số:
Xe trị giá ≤ 15 triệu đồng: 50.000 – 1.000.000 đồng (tùy khu vực).
Xe 15 – 40 triệu đồng: 50.000 – 2.000.000 đồng.
Xe > 40 triệu đồng: 50.000 – 4.000.000 đồng.
Xe máy 3 bánh cho người khuyết tật: 50.000 đồng.
Cấp đổi giấy đăng ký:
Kèm biển số: 50.000 đồng.
Không kèm biển số: 30.000 đồng.
Cấp lại biển số: 100.000 đồng.
Cấp giấy đăng ký & biển số tạm thời: 50.000 đồng.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký xe máy (theo Thông tư 24/2023/TT-BCA):
Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc.
Xác minh cấp lại chứng nhận đăng ký xe (do mất): Tối đa 30 ngày (không tính vào thời gian cấp lại).
Cấp biển số định danh lần đầu: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Cấp đổi, cấp lại biển số: Không quá 07 ngày làm việc.
Cấp đăng ký xe tạm thời, thu hồi đăng ký biển số:
Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Trong 08 giờ làm việc.
Dịch vụ công trực tuyến một phần: 01 – 02 ngày làm việc (tùy trường hợp).
Các trường hợp đặc biệt:
Cấp đổi biển số: Nếu chủ xe có nhu cầu thay đổi biển số (ví dụ từ biển số nền trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền vàng, chữ và số màu đen, hoặc ngược lại), sẽ được cấp biển số định danh mới. Trường hợp xe đã có biển số định danh, sẽ cấp lại biển số định danh theo quy định.
Xe có biển 3 hoặc 4 số: Đối với các xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số, sẽ được cấp biển số định danh mới và thu lại chứng nhận đăng ký xe cũ cùng biển số 3 hoặc 4 số.
Thủ tục cấp đổi giấy đăng ký xe máy và biển số xe không quá phức tạp nếu chủ xe chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và thực hiện đúng quy trình theo các hình thức dịch vụ công trực tuyến. Việc thực hiện thủ tục này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ xe, đồng thời đảm bảo xe luôn được đăng ký đúng quy định của pháp luật.
Có thể sửa thông tin sai trên giấy đăng ký xe qua dịch vụ online không?
Có thể. Tùy thuộc vào khu vực và cơ quan đăng ký, một số địa phương cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho phép sửa đổi thông tin đăng ký xe qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn vẫn cần đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục.
Chỉnh sửa thông tin trong giấy đăng ký xe máy có mất nhiều thời gian không?
Có. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ đúng quy định, thủ tục chỉnh sửa thông tin trên giấy đăng ký xe có thể được hoàn tất trong vòng vài ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu thiếu giấy tờ hoặc gặp phải vấn đề về xác minh, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Nếu thông tin sai trong giấy đăng ký xe là do lỗi của cơ quan đăng ký, tôi có thể yêu cầu bồi thường không?
Có thể. Nếu giấy đăng ký xe sai thông tin do lỗi của cơ quan đăng ký, bạn có thể yêu cầu cơ quan đó sửa chữa và cấp lại giấy đăng ký đúng, nhưng việc yêu cầu bồi thường phụ thuộc vào quy định và chính sách của cơ quan chức năng trong trường hợp thông tin sai trong giấy đăng ký xe gián tiếp gây hậu quả ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.
Giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin có thể dẫn đến việc xe bị tịch thu không?
Có. Nếu giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin nghiêm trọng gây hậu quả giao thông (tai nạn giao thông) có thể dẫn đến việc bị xử phạt hoặc tạm giữ phương tiện, đặc biệt khi có sự nghi ngờ về tính hợp pháp của xe. Tuy nhiên, nếu sai sót được khắc phục nhanh chóng, tình huống này có thể tránh được.
Thông qua bài viết do Pháp lý xe cung cấp, có thể thấy việc giấy đăng ký xe máy bị sai thông tin là điều không ai mong muốn, nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được. Chỉ cần nắm rõ các bước thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ xe sẽ nhanh chóng được điều chỉnh thông tin và tiếp tục sử dụng xe một cách hợp pháp. Để tránh các rắc rối pháp lý sau này, bạn cần chủ động kiểm tra kỹ thông tin trong giấy đăng ký xe ngay từ đầu và thực hiện các thủ tục chỉnh sửa khi phát hiện sai sót.
