Việc đăng ký xe khác tỉnh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp xe bạn lưu thông hợp pháp trên đường khi mua xe cũ hoặc chuyển nơi sinh sống. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các bước, hồ sơ cần chuẩn bị và chi phí cụ thể khi thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây Pháp Lý Xe sẽ hướng dẫn chi tiết nhất thủ tục đăng ký xe khác tỉnh theo quy định mới nhất, giúp bạn hiểu rõ hơn về loại thủ tục này.

1. Sự thay đổi thủ tục đăng ký xe theo quy định mới
Trước đây, khi chủ xe thay đổi nơi cư trú hoặc trụ sở sang tỉnh, thành phố khác, họ bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi đăng ký xe trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy định này đã được bãi bỏ. Cụ thể, từ ngày 01/01/2025, khi chuyển hộ khẩu đến tỉnh khác, chủ xe không cần phải đổi đăng ký xe như trước đây.
Những điểm thay đổi nổi bật theo Thông tư 79/2024/TT-BCA:
- Bỏ quy định bắt buộc đổi đăng ký xe khi chuyển hộ khẩu sang tỉnh khác: Trước đây, chuyển hộ khẩu là phải làm lại đăng ký xe. Tuy nhiên, từ 01/01/2025, quy định này chính thức bị bãi bỏ.
- Ưu tiên thực hiện dịch vụ công trực tuyến: Người dân có thể làm thủ tục đăng ký, sang tên xe khác tỉnh ngay trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Tăng tính liên thông dữ liệu: Cơ quan đăng ký xe sẽ tra cứu, kiểm tra trực tuyến thông tin từ cơ quan thuế, bảo hiểm, kỹ thuật nhằm rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.
>>> Giải đáp: Mua xe cùng tỉnh có cần rút hồ sơ gốc không?
2. Các trường hợp phải đăng ký sang tên xe khác tỉnh

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, người dân chỉ bắt buộc thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe khác tỉnh trong các trường hợp phát sinh chuyển quyền sở hữu phương tiện. Dưới đây là những trường hợp cụ thể bạn cần lưu ý:
- Mua bán xe ô tô, xe máy cũ giữa hai cá nhân ở hai tỉnh/thành phố khác nhau:
Khi bạn mua lại xe máy hoặc ô tô cũ của người ở tỉnh khác, bắt buộc phải đăng ký sang tên tại địa phương nơi mình cư trú. Mục đích nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp và đảm bảo đúng quy định pháp luật về quản lý phương tiện giao thông.
- Tặng cho, thừa kế xe giữa các cá nhân khác tỉnh
Khi xe là tài sản tặng cho, chia thừa kế từ người thân, bạn bè ở tỉnh, thành phố khác, người nhận xe phải thực hiện đăng ký sang tên. Hồ sơ cần có: giấy tặng cho/thừa kế có công chứng, chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
- Doanh nghiệp, tổ chức bán hoặc thanh lý xe ra ngoài địa phương
Tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước khi thanh lý, chuyển nhượng phương tiện cho cá nhân hoặc đơn vị ở tỉnh khác bắt buộc sang tên xe về địa phương mới. Trường hợp xe biển nền xanh bán cho cá nhân còn phải đổi sang biển nền trắng theo quy định.
- Chuyển nhượng xe do sáp nhập, chia tách doanh nghiệp giữa các tỉnh
Khi doanh nghiệp sáp nhập, chia tách, thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến việc phương tiện đăng ký mới ở địa phương khác, bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên và đăng ký lại.
- Xe thuộc diện đổi biển số, thu hồi biển số hoặc đăng ký lại
Phương tiện khi rút hồ sơ gốc hoặc buộc phải đổi sang biển số 5 số, biển số màu mới do thay đổi loại hình sử dụng (từ biển xanh sang trắng, biển nền vàng sang nền trắng…) cũng cần đăng ký lại tại nơi cư trú mới.
3. Thủ tục đăng ký xe khi mua bán, chuyển nhượng khác tỉnh
Mặc dù việc chuyển nơi cư trú không còn yêu cầu đổi đăng ký xe, nhưng trong trường hợp mua bán, chuyển nhượng xe giữa các tỉnh, thủ tục đăng ký sang tên xe vẫn cần được thực hiện đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe: Kê khai thông tin theo mẫu quy định.
- Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc thừa kế xe, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai hoặc giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
- Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe:
Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú hoặc đặt trụ sở.
Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ:
Cơ quan đăng ký xe kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực tế xe (nếu cần).
Bước 4: Cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe mới:
Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan đăng ký xe cấp biển số mới và giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe.
Lưu ý quan trọng:
- Thời gian giải quyết: Thời gian cấp đăng ký xe được thực hiện theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA, thường là trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Chủ xe cần nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định tại Thông tư 60/2023/TT-BTC hiện hành.
- Dịch vụ công trực tuyến: Người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký xe qua dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.
>>> Đọc thêm: Thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh khác huyện.
4. Câu hỏi thường gặp
Xe máy mua khác tỉnh có cần rút hồ sơ gốc không?
Có. Khi mua xe máy cũ khác tỉnh, bạn cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc tại nơi xe đã đăng ký để về địa phương mới đăng ký sang tên.
Đăng ký xe khác tỉnh có bị phạt nếu chậm thực hiện không?
Có. Nếu không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ đúng thời hạn, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.
Có cần đăng kiểm lại khi đăng ký ô tô khác tỉnh không?
Có. Sau khi rút hồ sơ gốc và đăng ký lại ở tỉnh mới, bạn cần đưa xe đi đăng kiểm lại để đảm bảo xe đủ điều kiện lưu hành.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký xe khác tỉnh mới nhất mà bạn cần nắm rõ. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục mà còn đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý khi lưu thông. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Pháp Lý Xe để được tư vấn cụ thể nhất!