Thủ tục xin cấp đổi biển số xe là quá trình quan trọng khi chủ xe muốn thay đổi thông tin trên biển số hoặc khi có nhu cầu cấp lại do mất mát, hỏng hóc. Quy trình này thường được quy định chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong việc quản lý thông tin về phương tiện giao thông. Đây là một quá trình pháp lý mà người sở hữu xe cần phải thực hiện khi có sự thay đổi trong thông tin liên quan đến biển số xe của mình.
Cấp đổi biển số xe là quy trình mà chủ sở hữu xe ô tô hoặc xe máy thực hiện để thay đổi biển số đăng ký của xe. Quy trình này có thể bao gồm việc cấp mới biển số, thay đổi màu sắc hoặc thông tin trên biển số, hoặc làm thủ tục đổi biển số khi có sự cần thiết, chẳng hạn như khi thực hiện cải tạo, sửa chữa lớn, thay đổi chủ sở hữu, hoặc các trường hợp khác theo quy định của cơ quan quản lý giao thông.
2. Thủ tục cấp đổi biển số xe
Căn cứ quy định tại Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc cấp đổi biển số xe sang biển số định danh được thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần.Cụ thể:
Thủ tục cấp đổi, cấp lại:
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này)
Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại quy định tại Điều 17 Thông tư này và nộp lệ phí theo quy định; chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn);
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.
Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó).
Trường hợp cấp đổi biển số từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì cấp biển số định danh mới (trường hợp chưa có biển số định danh) hoặc cấp lại biển số định danh (trường hợp đã có biển số định danh).
Như vậy, thủ tục cấp đổi biển số xe sang biển định danh được thực hiện như sau:
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số):
Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này và gửi đính kèm bản quét (scan) bản cà số máy, số khung theo quy định trên cổng dịch vụ công;
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần (trừ trường hợp quy định nêu trên):
Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại quy định nêu trên và nộp lệ phí theo quy định; chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn);
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.
Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó).
Trường hợp cấp đổi biển số từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì cấp biển số định danh mới (trường hợp chưa có biển số định danh) hoặc cấp lại biển số định danh (trường hợp đã có biển số định danh).
3. Hồ sơ cấp đổi biển số xe
Để thực hiện thủ tục xin cấp đổi biển số xe, chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
Giấy khai đăng ký xe.
Giấy tờ cá nhân của chủ xe theo quy định tại Điều 10 của Thông tư hiện hành.
Chứng nhận đăng ký xe (trong trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trong trường hợp cấp đổi biển số xe).
Một số giấy tờ bổ sung tùy thuộc vào trường hợp cụ thể:
Đối với việc cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen, cần có quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu.
Trong trường hợp xe được cải tạo thay tổng thành máy hoặc tổng thành khung, cần có chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, và chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung theo quy định tại Điều 11 của Thông tư.
Đối với xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu, yêu cầu giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định.
Trong trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký, cần có chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số của xe đã đăng ký đó.
4. Những biển số xe nào phải làm thủ tục cấp đổi?
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, từ ngày 15/8/2023, biển số xe được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe (biển số định danh).
Căn cứ Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA về điều khoản chuyển tiếp thì biển 5 số chưa thực hiện thủ tục thu hồi sẽ được tự động định danh. Trường hợp biển 5 số đã làm thủ tục thu hồi thì sẽ được cấp biển số định danh mới.
Trong đó, có 03 trường hợp biển số xe không thuộc diện được tự động định danh như sau:
Biển 5 số có ký hiệu “LD”, “DA”, “MĐ”, “R”;
Biển 3 số;
Biển 4 số.
Những biển số xe này vẫn được tiếp tục sử dụng, tuy nhiên sẽ không được tự động xác định là biển số định danh như biển 5 số chưa làm thủ tục thu hồi.
Khi đó, nếu muốn chuyển đổi sang biển định danh thì chủ xe đối với biển 5 số có ký hiệu “LD”, “DA”, “MĐ”, “R”, biển 3, 4 số cần thực hiện thủ tục thu hồi và cấp đổi biển số xe mới.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để thực hiện thủ tục xin cấp đổi biển số xe?
Trả lời: Chủ xe cần kê khai giấy khai đăng ký xe, nộp hồ sơ cấp đổi biển số, và thanh toán lệ phí theo quy định tại cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc tại cơ quan đăng ký xe.
Quy định gì đối với trường hợp giữ nguyên biển số định danh khi cấp đổi chứng nhận đăng ký xe?
Trả lời: Trong trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh, và đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số, cấp sang biển số định danh theo quy định.
Làm thế nào để kiểm tra kết quả đăng ký xe sau khi thực hiện thủ tục cấp đổi biển số?
Trả lời: Chủ xe có thể kiểm tra kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích để nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin cấp đổi biển số xe. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xenếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
