Hướng dẫn thủ tục đăng kiểm xe ô tô là quá trình quan trọng giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định giao thông. Việc này đòi hỏi sự tuân thủ cao độ từ phía chủ xe, nhằm đảm bảo rằng phương tiện di chuyển trên đường được duyệt đạt các tiêu chuẩn an toàn và môi trường.
Việc đăng kiểm xe là quy trình kiểm định chất lượng của xe ô tô do cơ quan chuyên ngành thực hiện. Hiện nay, mỗi tỉnh/thành phố đều có ít nhất một trung tâm đăng kiểm xe cơ giới, nơi thực hiện kiểm tra toàn diện về cả bên trong và bên ngoài của phương tiện. Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo rằng xe đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, tạo điều kiện an toàn cho người lái và những người tham gia giao thông. Do đó, chủ xe cần thông tin chi tiết về quy trình đăng kiểm, bao gồm cả đăng kiểm lần đầu và đăng kiểm theo chu kỳ.
2. Trường hợp miễn đăng kiểm cho xe ô tô
Theo thông tin chính thức từ cục Đăng Kiểm Việt Nam, từ ngày 22/3/2023, việc đăng kiểm lần đầu cho các xe ô tô mới mua (chưa sử dụng) sẽ được miễn, theo quy định tại thông tư 02/2023/TT-BGTVT sửa đổi Thông tư 16/2021 về đăng kiểm phương tiện ô tô của Bộ Giao thông vận tải, có hiệu lực chính thức.
Điều đặc biệt là sau khi đăng ký xe, chủ xe không cần phải đưa xe đến các đơn vị đăng kiểm như trước, thay vào đó chỉ cần mang giấy đăng ký xe đến các đơn vị này để lập hồ sơ phương tiện. Các thủ tục bao gồm cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, dán tem kiểm định, và nộp phí sử dụng đường bộ, nhưng không cần phải đưa xe vào dây chuyền để kiểm tra.
Trong giai đoạn này, thời gian miễn đăng kiểm sẽ tuân theo chu kỳ đăng kiểm đầu tiên của phương tiện, ví dụ như 30 tháng đối với ô tô con, tính từ ngày đến trung tâm đăng kiểm để thực hiện các thủ tục cần thiết.
3. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô cần giấy tờ gì?
Theo quy định của Luật Giao thông đường bộ, xe ô tô phải tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn kỹ thuật, và bảo vệ môi trường để được cấp giấy phép tham gia giao thông.
Quá trình đăng kiểm đòi hỏi chủ xe chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
CMND chủ xe (photo 3 bản, đem theo bản chính)
Hộ khẩu chủ xe (photo 3 bản, đem theo bản chính)
Tờ khai công an về đăng ký xe (2 bản chính theo mẫu quy định)
Giấy tờ xe bộ gốc (Hóa đơn VAT, giấy xuất xưởng, kiểm định, chứng nhận môi trường)
Cà số khung, số máy, Tờ khai thuế trước bạ (Theo mẫu quy định)
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (1 bản chính)
Sau đó, chủ xe mang xe đến trạm đăng kiểm thuộc Bộ Giao Thông vận tải để cấp phép và nộp hồ sơ bao gồm:
Bản chính đăng ký xe hoặc một trong các giấy tờ còn hiệu lực sau: Bản sao đăng ký xe có xác nhận của ngân hàng, bản sao đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính, giấy hẹn cấp đăng ký xe.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc phương tiện (đối với phương tiện kiểm tra lập Hồ sơ phương tiện).
Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cải tạo (đối với xe mới cải tạo).
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe (bản chính).
Lưu ý: Thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang Web quản lý thiết bị giám sát hành trình đối với xe thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình.
4. Trình tự thủ tục đăng kiểm xe ô tô
Quy trình đăng kiểm xe ô tô tuân thủ theo quy định của nhà nước và bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng kiểm xe ô tô
Bước 2: Chờ khám xe:
Đơn vị đăng kiểm sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ đối chiếu các dữ liệu quản lý và tiến hành kiểm tra, đánh giá tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới.
Bước 3: Kiểm tra và đánh giá trước khi đăng kiểm xe ô tô:
Nếu xe ô tô đạt yêu cầu kiểm định, đơn vị đăng kiểm thu lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định (50.000 đồng).
Trong trường hợp xe có khiếm khuyết, chủ xe sẽ được thông báo để sửa chữa theo tiêu chuẩn.
Bước 4: Đóng phí bảo trì đường bộ:
Các xe ô tô đạt tiêu chuẩn đăng kiểm sẽ được nhân viên đăng kiểm đọc biển số để lái xe đóng phí bảo trì đường bộ theo quy định.
Bước 5: Dán tem đăng kiểm mới:
Với xe đạt các tiêu chuẩn đăng kiểm và chủ xe hoàn tất đầy đủ các thủ tục, đơn vị đăng kiểm sẽ cấp giấy chứng nhận đăng kiểm và dán tem mới, cho phép xe tham gia lưu thông.
Trình tự thủ tục đăng kiểm xe ô tô
Tuy nhiên trong quá trình tiến hành thủ tục đăng kiểm ô tô, khi thực hiện tới bước kiểm tra xe và đánh giá trước đăng kiểm, các nhân viên đăng kiểm có quyền từ chối xe ô tô nếu phát hiện các lỗi sau:
Bước 6: Lắp thêm hoặc độ đèn xe ô tô:
Lắp đèn chiếu sáng không đúng quy định sẽ bị từ chối đăng kiểm.
Việc độ đèn, như lắp đèn siêu sáng LED hoặc Bi-xenon, có thể gây nguy hiểm và sẽ bị từ chối đăng kiểm.
Bước 7: Xe ô tô chưa đóng phạt nguội:
Chủ xe cần thanh toán đầy đủ tiền phạt nguội trước khi đăng kiểm.
Bước 8: Lắp thêm ghế ngồi (Đối với xe Van):
Lắp ghế sau cho xe Van, dù có sử dụng hay không, là vi phạm quy định và sẽ bị từ chối đăng kiểm.
Bước 9: Lắp thêm camera hành trình (Đối với xe kinh doanh vận tải):
Xe kinh doanh vận tải cần lắp đặt hộp đen theo quy định, và không tuân thủ sẽ bị từ chối đăng kiểm.
Bước 10: Thay đổi kết cấu xe:
Thay đổi kết cấu xe, mở rộng thùng hàng, thay đổi Bodykit, độ mâm không theo tiêu chuẩn sẽ làm từ chối đăng kiểm.
Bước 11: Lắp thêm cản trước, cản sau và giá nóc:
Gắn thêm các phụ kiện như cản trước, cản sau, hoặc giá nóc để trang trí sẽ bị từ chối đăng kiểm.
Bước 12: Dán decal kín xe:
Dán decal quá mức làm mất đi đặc trưng của xe sẽ là lý do từ chối đăng kiểm, và chủ xe cần tháo hết decal trước khi đăng kiểm lại.
5. Biểu phí đăng kiểm xe ô tô
Căn cứ Biểu giá dịch vụ ban hành kèm theo Thông tư 238/2016/TT-BTC, mức giá dịch vụ kiểm định đối với xe cơ giới đang lưu hành như sau:
Loại phương tiện
Phí kiểm định (nghìn đồng)
Lệ phí cấp chứng nhận (nghìn đồng)
Xe tải, đoàn ô tô (Ô tô đầu kéo, sơmi rơ-moóc), có trọng tải trên 20 tấn và các loại ô tô chuyên dụng.
560
50
Xe tải, đoàn ô tô (Ô tô đầu kéo, sơmi rơ-moóc), có trọng tải đến 20 tấn và các loại ô tô chuyên dụng.
350
50
Ôtô tải có trọng tải trên 2 tấn đến 7 tấn.
320
50
Ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn.
328
50
Máy kéo bông sen, công nông và các loại vận chuyển tương tự.
180
50
Rơ-moóc và sơmi rơ-moóc.
180
50
Xe khách trên 40 chỗ (Kể cả lái xe), xe buýt.
350
50
Xe khách từ 25 đến 40 chỗ (Kể cả lái xe).
320
50
Xe khách từ 10 đến 24 chỗ (Kể cả lái xe).
280
100
Xe dưới 10 chỗ.
240
50
Xe cứu thương.
240
50
Kiểm định tạm thời (Tính theo % giá trị phí của xe tương tự).
100%
70%
6. Thời hạn đăng kiểm xe ô tô
Thời hạn đăng kiểm xe ô tô
Thời hạn đăng kiểm xe ô tô phụ thuộc vào loại phương tiện, số chỗ ngồi và mục đích sử dụng. Để đảm bảo đăng kiểm kịp thời và tránh phạt vi phạm quá thời hạn, chủ xe cần hiểu rõ các quy định sau:
Ô tô chở người đến 09 chỗ và không kinh doanh vận tải:
Lần đầu: 30 tháng.
Xe đã sản xuất đến 07 năm: Đăng kiểm mỗi 18 tháng.
Xe đã sản xuất 07 – 12 năm: Đăng kiểm mỗi 12 tháng.
Xe đã sản xuất trên 12 năm: Đăng kiểm mỗi 6 tháng.
Ô tô chở người đến 9 chỗ, có kinh doanh vận tải và ô tô chở người trên 9 chỗ:
Xe không cải tạo: Lần đầu 18 tháng, sau đó đăng kiểm mỗi 6 tháng.
Xe đã qua cải tạo: Lần đầu 12 tháng, sau đó đăng kiểm mỗi 6 tháng.
Ô tô tải, ô tô chuyên dụng, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc:
Đến 7 năm (đầu kéo) và 12 năm (các loại khác): Lần đầu 24 tháng, đăng kiểm định kỳ mỗi 12 tháng.
Trên 7 năm (đầu kéo) và 12 năm (các loại khác): Đăng kiểm định kỳ mỗi 6 tháng.
Đã qua cải tạo: Lần đầu 12 tháng, đăng kiểm định kỳ mỗi 6 tháng.
Ô tô chở người trên 9 chỗ từ 15 năm trở lên:
Đăng kiểm định kỳ mỗi 3 tháng.
Ô tô tải, ô tô đầu kéo từ 20 năm trở lên:
Đăng kiểm định kỳ mỗi 3 tháng.
7. Các trường hợp ô tô bị từ chối đăng kiểm
Giấy tờ xe không đầy đủ
Giấy đăng ký xe
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực
Giấy ủy quyền (nếu có)
Xe chưa đóng phạt nguội
Xe vi phạm các quy định về kết cấu, trang thiết bị
Thay đổi màu sơn xe không đúng quy định
Lắp đặt thêm các thiết bị không đúng quy định như cản trước, cản sau, baga nóc,…
Thay đổi hệ thống đèn xe không đúng quy định
Thay đổi kích thước xe
Xe không đạt tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
Hệ thống phanh không đảm bảo an toàn
Hệ thống lái không đảm bảo an toàn
Hệ thống lốp xe không đảm bảo an toàn
Khí thải vượt quá tiêu chuẩn
8. Việc nên làm trước khi đi đăng kiểm
Kiểm tra hạn đăng kiểm:
Chủ xe cần kiểm tra hạn đăng kiểm của xe để biết khi nào cần đưa xe đi đăng kiểm lại.
Việc đưa xe đi đăng kiểm đúng hạn sẽ giúp chủ xe tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính.
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ:
Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo quy định để đưa xe đi đăng kiểm.
Các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy đăng ký xe
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực
Giấy ủy quyền (nếu có)
Kiểm tra xe kỹ lưỡng:
Chủ xe cần kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi đưa xe đi đăng kiểm để đảm bảo xe đạt tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Các hạng mục cần kiểm tra bao gồm:
Hệ thống phanh
Hệ thống lái
Hệ thống lốp xe
Hệ thống đèn xe
Khí thải
Đặt lịch hẹn đăng kiểm:
Một số trung tâm đăng kiểm hiện nay áp dụng hình thức đặt lịch hẹn đăng kiểm trước để tiết kiệm thời gian cho chủ xe.
Chủ xe có thể đặt lịch hẹn đăng kiểm qua website hoặc tổng đài của trung tâm đăng kiểm.
Mang theo tiền mặt:
Chủ xe cần mang theo tiền mặt để thanh toán phí đăng kiểm.
Phí đăng kiểm sẽ tùy thuộc vào loại xe và hạng mục kiểm định.
9. Một số câu hỏi thường gặp
Thời hạn đăng kiểm ô tô là bao lâu một lần?
Trả lời: Thời hạn đăng kiểm ô tô phụ thuộc vào loại phương tiện, số chỗ ngồi, và mục đích sử dụng, thường dao động từ 6 tháng đến 24 tháng.
Điều kiện nào khiến ô tô bị từ chối đăng kiểm?
Trả lời: Ô tô có lỗi như lắp đèn chiếu sáng không đúng quy định, xe chưa đóng phạt nguội, lắp thêm ghế ngồi (đối với xe Van), không lắp đặt hộp đen (đối với xe kinh doanh vận tải) là những điều kiện khiến ô tô bị từ chối đăng kiểm.
Ngoài giấy tờ cá nhân, những giấy tờ cần thiết khác khi đăng kiểm ô tô là gì?
Trả lời: Bản chính đăng ký xe, giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự, tờ khai đăng kiểm xe, và các giấy tờ liên quan đến kiểm định và lịch sử của xe.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn thủ tục đăng kiểm xe ô tô. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
