Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là quy trình hành chính quan trọng mà chủ xe cần thực hiện khi có nhu cầu chuyển quyền sở hữu, mua bán, hoặc thay đổi thông tin liên quan đến phương tiện giao thông này. Quá trình này đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý đăng ký xe, giúp cập nhật thông tin đối với cơ quan chức năng và đảm bảo quyền lợi pháp lý của người sở hữu xe. Vậy thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy cần những giấy tờ gì? Hãy cùng Pháp Lý Xe tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là một thủ tục hành chính được thực hiện khi các bên mua bán xe máy. Rút hồ sơ gốc có thể hiểu là thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (di chuyển nguyên chủ). Thủ tục rút hồ sơ gốc chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy không cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ theo Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về hồ sơ đăng ký sang tên và di chuyển xe như sau:
2.1. Hồ sơ thu hồi
a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
c) 02 bản cà số máy, số khung xe;
d) Chứng nhận đăng ký xe;
đ) Biển số xe;
Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;
Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
e) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).
2.2. Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe
a) Giấy khai đăng ký xe;
b) Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư này;
c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);
d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư này;
đ) Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
3. Trình tự thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, quá trình có thể được thực hiện theo các bước chi tiết sau:
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe máy
Các bên tiến hành ký kết, công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Rút hồ sơ gốc xe máy
Bên mua hoặc bên bán đến cơ quan Công an đăng ký xe được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, khi đi mang theo:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ xe máy.
Giấy khai đăng ký xe.
Hợp đồng mua bán xe (có công chứng)
Giấy ủy quyền của chủ xe (trong trường hợp bên đi rút chứng từ gốc là bên mua xe)
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ
Người mua nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố nơi cư trú.
Bước 4: sang tên xe máy
Theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA, bên mua sau khi nhận được hồ sơ gốc xe máy, đến cơ quan Công an nơi mình cư trú để tiến hành sang tên xe, khi đi mang theo:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ xe máy.
Giấy khai đăng ký xe.
Hợp đồng mua bán xe (có công chứng).
Chứng từ lệ phí trước bạ.
Giấy chứng nhận đăng ký xe máy bản gốc.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công nhân của người mua xe.
Đồng thời, căn cứ theo Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về thủ tục sang tên, di chuyển xe. Theo đó thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy có thể được thực hiện dưới 2 dạng thủ tục sau:
Đối với thủ tục thu hồi:
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công;
Bước 2: Chủ xe cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
Bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định;
Đối với thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe:
Bước 1: Người nhận chuyển quyền sở hữu xe hoặc chủ xe (đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ) kê khai giấy khai đăng ký xe; đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ;
Bước 2: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe nếu hợp lệ sẽ thực hiện cấp biển số xe.
4. Chi phí thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Hiện nay, vẫn chưa có văn bản quy định cụ thể về phí rút hồ sơ gốc xe máy. Tuy nhiên, có thể tham chiếu đến văn bản quy định về nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe.
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ với xe máy là 2%.
Đối với xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng trụ sở, mức độ lệ phí trước bạ lần đầu là 5%.
Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi, mức nộp lệ phí trước bạ là 1%.
Trong trường hợp chủ xe máy đã kê khai và nộp lệ phí trước bạ là 2%, nhưng sau đó chuyển giao xe cho tổ chức, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trung ương, thành phố thuộc tỉnh, mức nộp lệ phí trước bạ là 5%.
Ngoài ra, khi sang tên xe máy, nếu biển số xe là 05 số, thì biển số sẽ được giữ nguyên. Trong trường hợp biển số xe có 03 hoặc 04 số, chủ xe sẽ phải nộp lại biển số để cơ quan đổi sang biển số 05 số theo quy định.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy?
Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hoặc tặng xe cần xác nhận công chứng.
Hai tờ giấy sang tên, di chuyển xe, có ghi số máy và số khung.
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc.
Giấy tờ nhân thân của người yêu cầu rút hồ sơ gốc.
Thủ tục nào cần thực hiện khi muốn rút hồ sơ gốc xe máy?
Cần công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán xe.
Xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, cũng như sổ hộ khẩu.
Nếu là bên mua, cần xuất trình giấy ủy quyền hoặc hợp đồng mua bán của chủ xe.
Đối diện với những vấn đề nào khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy?
Cần đảm bảo xe không có tranh chấp hoặc không liên quan đến vụ án.
Xuất trình đầy đủ giấy tờ nhân thân và giấy tờ của chủ xe khi yêu cầu.
Lưu ý về quy định của cơ quan có thẩm quyền để đối chiếu thông tin và giấy tờ đầy đủ khi rút hồ sơ gốc.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
