Mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô là công cụ pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong hoạt động gửi giữ phương tiện. Cùng Pháp lý xe khám phá để đảm bảo hợp đồng của bạn hợp pháp và hiệu quả.

1. Vai trò của mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô

Hợp đồng gửi giữ xe ô tô là văn bản pháp lý xác định rõ trách nhiệm của bên gửi và bên giữ xe, đảm bảo an toàn cho phương tiện và quyền lợi của các bên. Việc sử dụng hợp đồng chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro và tăng tính minh bạch trong giao dịch.

• Mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô cần tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Bộ luật Dân sự 2015 và Nghị định 133/2020/NĐ-CP về quản lý hoạt động gửi giữ tài sản. Điều này đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi xảy ra tranh chấp.
• Hợp đồng cần quy định rõ các thông tin như loại xe, thời gian gửi giữ, chi phí, và trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát. Điều này giúp tránh những hiểu lầm hoặc mâu thuẫn về nghĩa vụ của các bên trong quá trình gửi giữ.
• Việc sử dụng hợp đồng chuẩn còn giúp bên giữ xe chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp, đặc biệt khi tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và phòng cháy chữa cháy theo Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 117/2024/NĐ-CP.

2. Mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————

Hôm nay, ngày … tháng … năm ….

HỢP ĐỒNG GỬI GIỮ XE ÔTÔ

Tại (địa điểm):

Chúng tôi gồm có:

Bên A (Bên gửi tài sản)

Ông (bà): ……………………………………………… Số CMND:

Cấp ngày ………………………………………………………. Tại:

Điện thoại số:

Địa chỉ liên hệ:

Bên B (Bên giữ tài sản)

Ông (bà): ………………………………………………………… Số CMND:

Cấp ngày: ………………………………………… Tại:

Điện thoại số:

Địa chỉ liên hệ:

Hai bên sau khi bàn bạc đã thống nhất nội dung hợp đồng gửi giữ tài sản như sau:

Điều 1: Đối tượng gửi, giữ:

– Loại xe: ……………………………………………. Biển kiểm soát:

– Mô tả đặc điểm, tình trạng xe gửi giữ

Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán

– Giá cả (theo quy định của Nhà nước, nếu không có thì 2 bên tự thỏa thuận).

– Phương thức thanh toán:  

– Thời gian gửi:

Điều 3: Nghĩa vụ của bên A

– Thông báo các đặc tính của xe, nếu cần thiết.

– Trả thù lao khi lấy lại xe

– Trả phí tổn lưu xe khi hết hạn hợp đồng mà không kịp thời nhận lại xe đã gửi.

Điều 4: Nghĩa vụ của Bên B

– Bảo quản cẩn thận xe gửi giữ, không được sử dụng xe trong thời gian bảo quản.

– Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng xe gửi giữ.

Điều 5: Giải quyết tranh chấp

– Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).

– Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa việc tranh chấp ra Tòa án giải quyết.

Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ … giờ … ngày … đến … giờ … ngày ….

Hợp đồng này được lập thành ….. bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ ….bản.

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô tại đây!

Xem thêm: Hướng dẫn soạn mẫu hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới chi tiết

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua chung xe ô tô mới nhất

3. Các yếu tố cần có trong mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô

Một hợp đồng gửi giữ xe ô tô phải bao gồm các điều khoản rõ ràng, chi tiết và phù hợp với pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả.

• Hợp đồng cần mở đầu bằng quốc hiệu “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam” và tiêu đề “Hợp đồng gửi giữ xe ô tô” để xác định rõ loại hợp đồng. Thông tin của bên gửi xe (bên A) và bên giữ xe (bên B) như tên, địa chỉ, mã số thuế, và người đại diện phải được trình bày đầy đủ.
• Các điều khoản về quyền và nghĩa vụ cần nêu rõ, ví dụ bên B phải đảm bảo an toàn cho xe trong thời gian gửi giữ, còn bên A phải cung cấp đầy đủ giấy tờ xe và thanh toán đúng hạn. Điều này giúp xác định trách nhiệm theo Bộ luật Dân sự 2015.
• Hợp đồng cần quy định chi phí gửi giữ, phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), và thời gian gửi giữ (ngắn hạn hoặc dài hạn). Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, các khoản phí phải được nêu rõ để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
• Điều khoản về bồi thường thiệt hại nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát cần được ghi rõ, bao gồm mức bồi thường và thời hạn giải quyết. Điều này phù hợp với quy định tại Điều 536, Bộ luật Dân sự 2015 về trách nhiệm của bên giữ tài sản.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển đầy đủ và đúng pháp lý

4. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô

Soạn thảo hợp đồng gửi giữ xe ô tô đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ các điều khoản cần thiết. Dưới đây là các bước cụ thể để lập hợp đồng chuẩn.

• Bước 1: Thu thập thông tin pháp lý của các bên
  Cả bên gửi và bên giữ xe cần cung cấp thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế, và giấy phép kinh doanh (đối với bên giữ xe). Điều này đảm bảo hợp đồng tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Nghị định 133/2020/NĐ-CP về gửi giữ tài sản.
• Bước 2: Thỏa thuận các điều khoản chính
  Hai bên cần thống nhất về loại xe (biển số, nhãn hiệu), thời gian gửi giữ, chi phí, và trách nhiệm bồi thường. Các điều khoản này phải được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp, đồng thời tuân thủ quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.
• Bước 3: Ký kết và lưu trữ hợp đồng
  Hợp đồng được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Việc ký kết cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
• Bước 4: Kiểm tra và bàn giao xe
  Trước khi nhận xe, bên giữ xe cần kiểm tra tình trạng xe và lập biên bản bàn giao có chữ ký của cả hai bên. Sau khi kết thúc thời gian gửi giữ, bên gửi xe nhận lại xe và thanh toán theo thỏa thuận, tuân thủ Thông tư 86/2024/TT-BTC.

5. Những lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô

Để đảm bảo hợp đồng gửi giữ xe ô tô đạt hiệu quả cao và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo và ký kết.

• Trước khi ký, cả hai bên cần kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, đặc biệt là giấy phép kinh doanh của bên giữ xe và giấy tờ xe của bên gửi. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, thông tin sai lệch có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu, gây thiệt hại cho các bên.
• Bên giữ xe cần đảm bảo bãi đỗ đạt tiêu chuẩn an toàn theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, bao gồm hệ thống camera giám sát và phòng cháy chữa cháy. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng xe trong thời gian gửi giữ.
• Các bên nên thỏa thuận rõ về trường hợp bất khả kháng, như thiên tai hoặc sự cố ngoài ý muốn, để bảo vệ quyền lợi của mình. Quy định này phù hợp với Điều 156, Bộ luật Dân sự 2015 về sự kiện bất khả kháng.
• Nếu có tranh chấp, hợp đồng cần quy định rõ phương thức giải quyết, ví dụ thông qua thương lượng hoặc tòa án. Điều này giúp các bên xử lý mâu thuẫn nhanh chóng, tuân thủ quy định tại Luật Thi hành án dân sự 2008.

Mẫu hợp đồng gửi giữ xe ô tô là công cụ pháp lý không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong hoạt động gửi giữ phương tiện. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ Pháp lý xe để được hướng dẫn chuyên nghiệp và nhanh chóng.