Mất giấy tờ xe máy chưa sang tên xử lý ra sao?

Trong quá trình sở hữu xe máy, việc mất giấy tờ xe là một tình huống mà ai cũng có thể gặp phải. Đặc biệt, nếu xe chưa được sang tên, việc xử lý mất giấy tờ trở nên phức tạp hơn và đòi hỏi sự chủ động từ phía chủ xe. Hãy cùng tìm hiểu cách xử lý khi mất giấy tờ xe máy chưa sang tên như thế nào.

1. Giấy tờ xe là gì?

Giấy tờ xe máy có nhiệm vụ chứng minh tính hợp pháp của phương tiện. Theo quy định, các loại giấy tờ xe máy gồm giấy đăng ký xe, bằng lái, giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc.

Giấy đăng ký xe máy 

Giấy đăng ký xe máy còn được gọi là cà vẹt. Đây là giấy tờ để minh chứng về quyền sở hữu với chiếc xe của đó, đồng thời là cơ sở pháp lý để tránh những tranh chấp về tài sản của công dân.

Giấy đăng ký xe còn là yếu tố giúp cảnh sát và cơ quan chức năng xác minh thông tin khi có vi phạm giao thông hoặc tai nạn xảy ra. Nếu không may bị mất xe hoặc bị thay đổi thông tin (số máy, số khung), giấy đăng ký sẽ cung cấp thông tin quan trọng giúp tìm kiếm xe và điều tra được đối tượng trộm cắp.

Giấy phép lái xe máy

Giấy phép lái xe được cơ quan chức năng cấp cho cá nhân đã đáp ứng đủ các điều kiện:

• Độ tuổi
• Sức khỏe
• Đã vượt qua quá trình sát hạch theo quy định

Có hai loại giấy phép lái xe máy hiện nay là hạng A1 và hạng A2. Trong đó:

• Hạng A1: được cấp cho những người điều khiển xe mô tô hai bánh có dung tích xy lanh từ 50cm3 đến dưới 175cm3, người khuyết tật điều khiển xe mô tô ba bánh.
• Hạng A2: được cấp cho người điều khiển xe mô tô hai bánh có dung tích xy lanh từ 175cm3 trở lên, và các loại xe được quy định cho giấy phép lái xe hạng A1.

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 03/2021/ND-CP, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc là bằng chứng giao kết hợp đồng giữa chủ xe cơ giới và các doanh nghiệp bảo hiểm.

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc dành cho xe máy có vai trò bảo vệ quyền lợi về thân thể và tài sản của nạn nhân (người bị va chạm) khỏi rủi ro khi xảy ra va chạm hoặc các sự cố phát sinh.

2. Mất giấy tờ xe máy chưa sang tên xử lý ra sao?

Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về hồ sơ đăng ký thủ tục sang tên là nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 10; Điều 11 của Thông tư này. Theo đó:

Hồ sơ thu hồi

a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

c) 02 bản chà số máy, số khung xe;

d) Chứng nhận đăng ký xe;

đ) Biển số xe;

Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

e) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe

a) Giấy khai đăng ký xe;

b) Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư này;

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);

d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư này;

đ) Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Như vậy, khi mất giấy tờ xe chưa sang tên thì chủ xe phải bắt buộc liên hệ với chủ sở hữu của chiếc xe đó. Sau đó, cả hai bên soạn thảo giấy tờ có giấy chuyển quyền sở hữu của chủ xe, kèm theo xác nhận của UBND phường/xã sở tại. Nếu không tìm được, công an sẽ không giải quyết và coi như xe chưa được đăng ký theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục sang tên xe

Bước 1: Thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe

• Người sử dụng xe, bất kể là tổ chức hay cá nhân, cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe hiện tại để thực hiện thủ tục thu hồi hồ sơ. Quy trình này bao gồm các bước sau:
• Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định.
• Cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe sau khi kiểm tra hồ sơ là hợp lệ.
• Hồ sơ thu hồi bao gồm giấy khai, giấy tờ của chủ xe, bản chà số máy, số khung xe, chứng nhận đăng ký xe, và biển số xe (nếu có).

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe

Tổ chức hoặc cá nhân sử dụng xe cần xuất trình giấy tờ quy định và nộp giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe, mô tả quá trình mua bán và cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và người bán cuối cùng (nếu có).
• Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định.
• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
• Trong trường hợp cùng một cơ quan quản lý hồ sơ xe là nơi đăng ký trước đó, chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay thế chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Bước 3: Chờ kết quả giải quyết của cơ quan quản lý đăng ký xe

• Đối với người có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe sẽ trong 2 ngày làm việc quyết định xử phạt nếu hồ sơ hợp lệ và thực hiện đăng ký sang tên theo quy định.
• Đối với người không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày. Trong thời hạn này, cơ quan tiếp nhận thông báo, xác minh thông tin xe và thông báo công khai trên trụ sở để đảm bảo minh bạch và kiểm tra tình trạng xe.
• Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, cơ quan đăng ký xe sẽ quyết định xử phạt vi phạm thủ tục và tiếp tục giải quyết đăng ký sang tên theo quy định.

4. Lệ phí:

Lệ phí cấp lại giấy tờ xe máy chưa sang tên bao gồm:

Tổng lệ phí sẽ dao động từ 50.000 đồng đến 150.000 đồng tùy thủ tục. Ngoài ra sẽ có thêm lệ phí trước bạ 1% giá trị còn lại của xe.

5. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục bao gồm việc chuẩn bị giấy tờ liên quan, ký kết các văn bản cần thiết và công chứng sang tên tại cơ quan chức năng.

Tóm lại, việc mất giấy tờ xe máy khi chưa sang tên không chỉ gây phiền toái cho chủ xe mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nếu không được xử lý đúng cách. Do đó, khi gặp phải tình huống này, chủ xe cần phải tự giác và nhanh chóng thực hiện các thủ tục cần thiết để giải quyết vấn đề một cách kịp thời và hiệu quả. Pháp Lý Xe xin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.